eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPrzetargiPrzetargi Warszawa › Świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu systemu, którego zadaniem jest wspieranie procesu budżetu obywatelskiego



Ogłoszenie z dnia 2022-03-09

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu systemu, którego zadaniem jest wspieranie procesu budżetu obywatelskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu systemu, którego zadaniem jest wspieranie procesu budżetu obywatelskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48ab9c82-8a6c-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00080502

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022722/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.89 Świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu systemu, którego zadaniem jest wspieranie procesu budżetu obywatelskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Coroczne przeprowadzenie w miastach na prawach powiatu konsultacji społecznych w formie budżetu obywatelskiego jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z art. 5a ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Zasady i tryb przeprowadzenia budżetu obywatelskiego w m.st. Warszawie reguluje uchowała nr XI/281/2019 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 11 kwietnia 2019 r. Trwa 9 edycja konsultacji społecznych w formie budżetu obywatelskiego m.st. Warszawa na 2023 r. Proces jest wspierany przez dedykowany m.st. Warszawie system informatyczny zet.Wibo, którego dystrybutorem jest Asseco Data Systems SA, Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11.
BCM jest w trakcie zmiany systemu do obsługi W-kiego Budżetu Obywat. DECIDIM. Projekt został uruchomiony w 2021 r. Zgodnie z harmonogramem miał zastąpić rozwiązania zet.Wibo nowym, bardziej korzystnym i zdecydowanie tańszym w utrzymaniu na początku grudnia 2021 r.

[c.d SEKCJA IX]

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/JK/271/II-26/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 360000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zdalnym (poprzez sieć Internet) udostępnieniu Zamawiającemu systemu zet.Wibo, którego zadaniem jest wspieranie procesu budżetu obywatelskiego w Warszawie obejmującego możliwość zgłaszania projektów, dyskusji o projektach, wyboru projektów, ogłoszenia wyników głosowania, udzielenie licencji na korzystanie z Systemu na warunkach określonych w Umowie, utrzymanie obecnie działającego Webservice, utrzymanie Systemu oraz świadczenie jego serwisu gwarancyjnego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 332100,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 332100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 332100,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data Systems Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5170359458

7.3.3) Ulica: ul. Jana z Kolna 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-864

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie


SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 332100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-03-01 do 2022-11-30

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uchwała Rady Miasta nakłada obowiązek rozpoczęcia procesu 1 grudnia.
Na skutek bardzo dużych opóźnień w dostawie i konfiguracji infrastruktury sprzętowo-sieciowej, projekt nie został zrealizowany zgodnie z harmonogramem i nie mógł być gotowy na start nowej edycji budżetu. Aby wykonać postanowienia uchwały, konieczne było zatem przedłużenie obsługi procesu w dotychczasowym systemie zet.Wibo Podpisana umowa pomostowa do 28.02 br objęła niepełną edycję wyłącznie zgłaszanie projektów. Zgodnie z przyjętymi założeniami, umowa miała pozwolić na dokończenie prac nad systemem DECIDIM, migrację danych historycznych i z nowej edycji i dokończenie tegorocznej edycji budżetu obywatelskiego już w nowym systemie. Przygotowywane przez BCM rozwiązanie miało zastąpić zet.Wibo w trakcie trwania edycji od 1 marca br.
W związku z wystąpieniem niemożliwych do przewidzenia, udokumentowanych zdarzeń niezależnych od Zam. i Wyk., jak zachorowania na Covid i odejście z pracy kluczowych pracowników Wykonawcy przyjęte założenia terminowe okazały się niemożliwe do realizacji. Proces migracji danych i dostosowanie systemu do wymagań Urzędu podczas trwania edycji budżetu powoduje konieczność pracy zespołu projektowego w 2 systemach co wpływa na tempo wdrożenia. Sytuacja ta powoduje, że konieczne jest podpisanie kolejnej umowy pomostowej. UM zyska czas na dokończenie i wdrożenie docelowego systemu na infrastrukturze Zam., nad którym prace są już bardzo zaawansowane. Rozwiązanie to pozwoli zachować ciągłość tegorocznej edycji procesu budżetu obywat., co jest nadrzędnym celem. Brak ciągłości oraz opóźnienia oznaczają złamanie postanowień uchwały Rady Miasta oraz znaczne straty wizerunkowe.
Konieczne jest zapewnienie kontynuacji rozpoczętej już edycji budżetu obywat., realizowanej przy wsparciu systemu zet.Wibo. Wyłącznie kontynuacja obsługi procesu przy pomocy tego samego systemu inf. może zapewnić ciągłość procesu dla użytkowników zewnętrznych składających projekty jak i wewnętrznych oceniających projekty. Zmiana systemu w trakcie edycji wiązałaby się z bardzo dużym ryzykiem zerwania ciągłości i opóźnień kwestie migracji danych ponad 2000 projektów zgłoszonych w tej edycji, wdrożenia i stabilności systemu, szkoleń z jego obsługi. Zerwanie ciągłości i wystąpienie opóźnień oznaczałoby naruszenie postanowień uchwały Rady Miasta, która zawiera harmonogram realizacji poszczególnych etapów procesu. Wiązałoby się to także z dużymi stratami wizerunkowymi dla miasta zainteresowanie budżetem obywat. jest bardzo duże.
Kontynuacja edycji w oparciu o system zet.Wibo jest obecnie jedynym możliwym i uzasadnionym kosztowo rozwiązaniem zapewniającym Urzędowi i mieszkańcom ciągłość usługi bez zakłóceń. Pozyskanie innego niż zet.Wibo narzędzia, dostosowanie go do specyfiki W-wy, wdrożenie, szkolenie pracowników oraz migracja danych, przygotowanie nowej infrastruktury sprzętowej i jej konfiguracji do współpracy z siecią Urzędu to długotrwały i kosztowny proces. Nie jest możliwe zrealizowanie go przed 1 marca, kiedy kończy się obowiązywanie obecnej umowy na udostępnienie systemu zet.Wibo. Ponoszenie kosztów migracji do kolejnego tymczasowego rozwiązania powodowałoby zdublowanie kosztów, które miasto ponosi w związku z pracami nad rozwiązaniem docelowym.
W toku realizacji projektu DECIDIM, który 1 grudnia 2021 roku miał zastąpić dotychczasowe rozwiązanie zet.Wibo, wystąpiły niemożliwe do przewidzenia okoliczności nieleżące po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiły realizację tego zadania w narzuconych uchwałą Rady Miasta terminach, powodując ryzyko braku ciągłości usługi Budżetu Obywatelskiego. Prowadzące projekt DECIDIM BCM dysponuje dokumentami projektowymi potwierdzającymi wystąpienie tych okoliczności, w szczególności są to harmonogramy i jego aktualizacje oraz rejestr ryzyk projektowych.
Szczegółowe uzasadnienie w protokole

Podziel się

Poleć ten przetarg znajomemu poleć

Wydrukuj przetarg drukuj

Dodaj ten przetarg do obserwowanych obserwuj








Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.


Jeśli chcesz dodać ogłoszenie do serwisu, zapoznaj się z naszą ofertą:

chcę zamieszczać ogłoszenia

Dodaj swoje pytanie

Najnowsze orzeczenia

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć jednostkę ZUS.