Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kolbuszowa w 2024 r.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOLBUSZOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581666

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obrońców Pokoju 21

1.5.2.) Miejscowość: Kolbuszowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekolbuszowa.logintrade.net

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kolbuszowa w 2024 r.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34d469c8-9e67-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00076653

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00032724/34/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.28 Systematyczne wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych, urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Kolbuszowa w 2024 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00561423

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy Prawo energetyczne do zadań własnych gminy w zakresie zaopatrzenia w energię
elektryczną, ciepło i paliwa gazowe należy: finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych znajdujących się na
terenie gminy. Z pisma UOKiK z dnia 2 lutego 2011 r. wynika, że sieci zaprojektowane z myślą o dystrybucji energii na
danym terenie posiadają cechy lokalnych monopoli naturalnych. Zgodnie z decyzją Prezesa UOKiK z dnia 14 lipca 2006 r. w przypadku
sieci, której przedsiębiorstwo energetyczne jest właścicielem całości urządzeń (słupów, przewodów, punktów świetlnych,
źródeł światła), gmina nie ma możliwości,
powołując się na konieczność realizacji zadań własnych, zlecić podmiotowi trzeciemu prac związanych z utrzymaniem
punktów świetlnych bez zgody właściciela tych punktów. Warunki świadczenia usługi, gwarantujące zachowanie
określonych norm technicznych ma zastosowanie
art. 305 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.65.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 176904,00

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

. Planowe, w określonych terminach, czynności eksploatacyjne wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji:
A. Prowadzenie kontroli czynnych źródeł światła co najmniej raz na pół roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z uwzględnieniem:
a. stanu widocznych części przewodów, połączeń sprzętu oraz tras kablowych,
b. stanu czystości opraw i źródeł światła,
c. stanu ubytków źródeł światła,
d. stanu urządzeń zabezpieczeniowych i sterowania,
e. stanu napisów informacyjnych, ostrzegawczych, tabliczek i oznaczeń,
f. kontroli wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej,
g. dopuszczalnej liczby niesprawnych jednorazowo źródeł światła oświetlenia, która nie powinna przekraczać 3 % ogólnej liczby opraw zamontowanych na terenie Gminy na dzień kontroli.
B. Prowadzenie dokumentacji technicznej konserwowanych urządzeń oświetlenia drogowego, z uwzględnieniem:
a. aktualizacji schematów i planów linii oświetlenia drogowego,
b. wykonania jeden raz w roku lub w okresie eksploatacji pomiarów ze sporządzeniem protokołów:
- skuteczności ochrony przeciwporażeniowej
- rezystancji uziemień
- napięć i obciążeń obwodów oświetleniowych,
c. ostatecznego terminu przekazania prowadzonej dokumentacji Zamawiającemu czyli:
dwa dni robocze przed zakończeniem realizacji Umowy w przypadku zmiany
Wykonawcy.
C. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji słupów, latarni, szaf w uzgodnieniu z Zamawiającym.
D. Czyszczenie opraw oraz mycie kloszy przy wymianie źródeł światła lub po stwierdzeniu zanieczyszczeń podczas przeglądów, w terminie jednego miesiąca licząc od dnia od stwierdzenia zanieczyszczenia.
E. Uzupełnianie i odnawianie napisów oraz znaków ostrzegawczych na słupach i szafach sterowniczych w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia ubytku.
F. Wycinka gałęzi zagrażających słupom, oprawom i przewodom instalacji oświetleniowej.
G. Regulowanie przekrzywionych słupów, wysięgników i opraw do pozycji prawidłowej.
H. Zmiana programu sterującego czasem świecenia, według ustalonego z Zamawiającym harmonogramu czasu świecenia lub doraźnie na wniosek Zamawiającego, oraz włączenie i wyłączenie określonej grupy lamp według wskazanego miejsca i czasu (np. imprezy plenerowe).
I. Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji na temat planowania i przeprowadzania niezbędnych remontów i modernizacji oświetlenia.
J. Prowadzenie analizy awaryjności oświetlenia drogowego.

2. Awaryjne, a w szczególności:
A. Likwidacja niesprawnych źródeł światła, w tym uszkodzonych opraw oświetleniowych, w czasie:
- do 4 dni roboczych od zgłoszenia: pojedyncze źródła światła i oprawy.
- do 24 godzin od zgłoszenia: ciągi oświetleniowe
B. Wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania.
C. Wymiana uszkodzonych szaf sterowniczych w czasie 48 godzin od zgłoszenia.
D. Lokalizacja i naprawa uszkodzonych linii kablowych, napowietrznych i podziemnych
będących elementami oświetlenia drogowego, w terminie 72 godzin od zgłoszenia.
E. Likwidacja zagrożeń wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura,
powódź, wandalizm, kradzież, itp.), niezależnie od pory i rodzaju dnia :
- niezwłocznie po zgłoszeniu należy zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi,
- niezwłocznie należy doprowadzić do stanu normalnego
F. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usunięcia awarii w czasie wyżej podanym.
G. Zamawiający wymaga, aby uszkodzone oprawy oświetleniowe typu Led były wymieniane na oprawy Led, przystosowane do wdrożonego w Gminie Kolbuszowa systemu sterowania TELENSA z zamontowanymi w obudowach gniazdami typu NEMA 5/7 pin.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 239351,16 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 239351,16 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 239351,16 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PGE DYSTRYBUCJA Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462593855

7.3.3) Ulica: ul. Garbarska 21A

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-340

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 239351,16 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31