Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg
Starostwa Powiatowego w Przeworsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Przeworski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900252

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 10

1.4.2.) Miejscowość: Przeworsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 37-200

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starosta@powiat.przeworsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiatprzeworsk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00065456

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-02-23

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00058344/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Przeworsku o określonych numerach i wzorach wg poniższej specyfikacji:

Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych Planowana
ilość
zamówienia
1 Tablice samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 5000 kompletów
2 Tablice samochodowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem jednorzędowe/dwurzędowe 10 kompletów
3 Tablice na przyczepy pojedyncze jednorzędowe/dwurzędowe 500 sztuk
4 Tablice motocyklowe dwurzędowe 500 sztuk
5 Tablice motocyklowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem 5 sztuk
6 Tablice ciągnikowe dwurzędowe 500 sztuk
7 Tablice motorowerowe dwurzędowe 500 sztuk
8 Tablice motorowerowe dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny 5 sztuk
9 Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 10 kompletów
10 Tablice zabytkowe motocyklowe dwurzędowe 5 sztuk
11 Tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe/dwurzędowe 100 kompletów
12 Tablice motocyklowe/ciągnikowe tymczasowe dwurzędowe 5 sztuk
13 Tablice motorowerowe tymczasowe dwurzędowe 5 sztuk
14 Wtórniki (wszystkie typy tablic) 150 sztuk
15 Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone 100 sztuk
16 Tablice samochodowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem 5 sztuk
17 Profesjonalne tablice samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 5 sztuk
18 Profesjonalne tablice motocyklowe 5 sztuk
19 Profesjonalne tablice motorowerowe 5 sztuk
20 Tablice indywidualne samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 20 kompletów
21 Tablice indywidualne motocyklowe dwurzędowe 5 kompletów
22 Tablice indywidualne dla samochodu elektrycznego lub napędzanego wodorem jednorzędowe/dwurzędowe 5 kompletów
23 Tablice indywidualne dla motocykla elektrycznego lub napędzanego wodorem 5 kompletów
24 Tablica samochodowa dodatkowa (bagażnik rowerowy) 50 sztuk

2) wraz z zobowiązaniem do udostępnienia/użyczenia i instalacji oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne.

Podane przez Zamawiającego ilości tablic są wielkościami orientacyjnymi i służą wyłącznie do porównania i oceny złożonych ofert. Zostały oszacowane na podstawie danych zużycia z roku 2021 oraz najlepszej wiedzy Zamawiającego, co do potrzeb w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w mniejszej ilości tablic rejestracyjnych, nie osiągając całości wartości zamówienia, przy jednoczesnej możliwości zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic w granicach ogólnej wartości wynagrodzenia umownego. Faktyczna liczba tablic będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje, że dostawa tablic zostanie zrealizowana co najmniej na kwotę 50 000,00 brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
4. Dostawy tablic będą odbywać się sukcesywnie na koszt wykonawcy i obejmują dostawę tablic rejestracyjnych (2 sztuki) dla tych pojazdów, dla których wymagane są dwie tablice rejestracyjne oraz 1 sztuki tablicy, dla tych pojazdów, które są oznaczone jedną tablicą rejestracyjną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie:
a) dostawa tablic rejestracyjnych do 5 dni po otrzymaniu zapotrzebowania,
b) dostawa interwencyjna - dostawa wtórników tablic rejestracyjnych oraz pojedynczych tablic. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin wykonania i dostawy tablic pojedynczych oraz wtórników to 3 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Termin dostawy interwencyjnej stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale XVII SWZ.
c) odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do utylizacji, nie rzadziej niż raz na miesiąc na koszt Wykonawcy.

4. Tablice rejestracyjne (wszystkie rodzaje) należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2355 z późn.zm.), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 717), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r., poz. 546),rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 547), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1344 z późn. zm.) potwierdzone certyfikatem dotyczącym zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
6. Wykonawca dokona odbioru od Zamawiającego wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do utylizacji, zgodnie z bieżącymi potrzebami, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc na swój koszt, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 779 z późn. zm.).
7. W przypadku zmian w przepisach dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.
Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale XVII SWZ.

9. Zobowiązanie do udostępnienia/użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
- możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej,
- automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic,
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
- baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z obowiązujących przepisów,
- wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach.

Zamawiający posiada oprogramowanie: Windows 8
Cechy sprzętu posiadanego przez zamawiającego: procesor Intel Core i5, 3.20 GHz, pamięć 8 GB (RAM), 500 GB pojemność twardego dysku.

Zamawiający wymaga, aby dostarczony program dostosowany był do powyższych parametrów oraz było możliwe jego zainstalowanie i właściwe skonfigurowanie przy użyciu sprzętu i oprogramowania posiadanego przez zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia punktu 1.4 Formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ) poprzez wpisanie nazwy zaproponowanego oprogramowania.

Po zmianie:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Przeworsku o określonych numerach i wzorach wg poniższej specyfikacji:

Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych Planowana
ilość
zamówienia
1 Tablice samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 5000 kompletów
2 Tablice samochodowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem jednorzędowe/dwurzędowe 10 kompletów
3 Tablice na przyczepy pojedyncze jednorzędowe/dwurzędowe 500 sztuk
4 Tablice motocyklowe dwurzędowe 500 sztuk
5 Tablice motocyklowe do pojazdów elektrycznych lub napędzanych wodorem 5 sztuk
6 Tablice ciągnikowe dwurzędowe 500 sztuk
7 Tablice motorowerowe dwurzędowe 500 sztuk
8 Tablice motorowerowe dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny 5 sztuk
9 Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 10 kompletów
10 Tablice zabytkowe motocyklowe dwurzędowe 5 sztuk
11 Tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe/dwurzędowe 100 kompletów
12 Tablice motocyklowe/ciągnikowe tymczasowe dwurzędowe 5 sztuk
13 Tablice motorowerowe tymczasowe dwurzędowe 5 sztuk
14 Wtórniki (wszystkie typy tablic) 150 sztuk
15 Tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone 100 kompletów
16 Tablice samochodowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem 5 kompletów
17 Profesjonalne tablice samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 5 kompletów
18 Profesjonalne tablice motocyklowe 5 sztuk
19 Profesjonalne tablice motorowerowe 5 sztuk
20 Tablice indywidualne samochodowe jednorzędowe/dwurzędowe 20 kompletów
21 Tablice indywidualne motocyklowe dwurzędowe 5 sztuk
22 Tablice indywidualne dla samochodu elektrycznego lub napędzanego wodorem jednorzędowe/dwurzędowe 5 kompletów
23 Tablice indywidualne dla motocykla elektrycznego lub napędzanego wodorem 5 sztuk
24 Tablica samochodowa dodatkowa (bagażnik rowerowy) 50 sztuk

2) wraz z zobowiązaniem do udostępnienia/użyczenia i instalacji oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne.

Podane przez Zamawiającego ilości tablic są wielkościami orientacyjnymi i służą wyłącznie do porównania i oceny złożonych ofert. Zostały oszacowane na podstawie danych zużycia z roku 2021 oraz najlepszej wiedzy Zamawiającego, co do potrzeb w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w mniejszej ilości tablic rejestracyjnych, nie osiągając całości wartości zamówienia, przy jednoczesnej możliwości zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic w granicach ogólnej wartości wynagrodzenia umownego. Faktyczna liczba tablic będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje, że dostawa tablic zostanie zrealizowana co najmniej na kwotę 50 000,00 brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
4. Dostawy tablic będą odbywać się sukcesywnie na koszt wykonawcy i obejmują dostawę tablic rejestracyjnych (2 sztuki) dla tych pojazdów, dla których wymagane są dwie tablice rejestracyjne oraz 1 sztuki tablicy, dla tych pojazdów, które są oznaczone jedną tablicą rejestracyjną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie:
a) dostawa tablic rejestracyjnych do 5 dni po otrzymaniu zapotrzebowania,
b) dostawa interwencyjna - dostawa wtórników tablic rejestracyjnych oraz pojedynczych tablic. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin wykonania i dostawy tablic pojedynczych oraz wtórników to 3 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Termin dostawy interwencyjnej stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale XVII SWZ.
c) odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do utylizacji, nie rzadziej niż raz na miesiąc na koszt Wykonawcy.

4. Tablice rejestracyjne (wszystkie rodzaje) należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2355 z późn.zm.), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 717), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r., poz. 546),rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 547), normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1344 z późn. zm.) potwierdzone certyfikatem dotyczącym zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
6. Wykonawca dokona odbioru od Zamawiającego wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do utylizacji, zgodnie z bieżącymi potrzebami, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc na swój koszt, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 779 z późn. zm.).
7. W przypadku zmian w przepisach dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.
Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert. Sposób oceny ofert w tym kryterium opisano w rozdziale XVII SWZ.

9. Zobowiązanie do udostępnienia/użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
- możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej,
- automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic,
- ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
- baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z obowiązujących przepisów,
- wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach.

Zamawiający posiada oprogramowanie: Windows 8
Cechy sprzętu posiadanego przez zamawiającego: procesor Intel Core i5, 3.20 GHz, pamięć 8 GB (RAM), 500 GB pojemność twardego dysku.

Zamawiający wymaga, aby dostarczony program dostosowany był do powyższych parametrów oraz było możliwe jego zainstalowanie i właściwe skonfigurowanie przy użyciu sprzętu i oprogramowania posiadanego przez zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia punktu 1.4 Formularza oferty (załącznik nr 1 do SWZ) poprzez wpisanie nazwy zaproponowanego oprogramowania.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-02-24 11:00

Po zmianie:
2022-02-28 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-02-24 11:30

Po zmianie:
2022-02-28 11:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-03-25

Po zmianie:
2022-03-29