Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa ochrona obiektów, osób i mienia na terenie Spółki, przewóz inkasa oraz świadczenie usług porządkowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKA KOMUNIKACJA SAMOCHODOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 850490500

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sandomierska 3

1.5.2.) Miejscowość: Dębica

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: 14 6823598

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mks.debica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mks.debica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa ochrona obiektów, osób i mienia na terenie Spółki, przewóz inkasa oraz świadczenie usług porządkowych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fc29de8-ba8f-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00062575

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8fc29de8-ba8f-11ee-9897-f6855eb846c0

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy
na zewnątrz. Jeśli wyznaczono pełnomocnika, należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Dębicy, telefon 14 682 35 98 e-mail: sekretariat@mks.debica.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp,
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MKS/3526/01/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia będzie wykonywanie kompleksowej ochrony obiektów, osób i mienia na terenie Spółki, przewóz inkasa oraz świadczenie usług porządkowych , w tym:
1. stały, całodobowy monitoring systemu alarmowego kasy, sklepu oraz pozostałych pomieszczeń Zamawiającego,
2. całodobowa ochrona mienia i wszystkich obiektów ,budowli oraz ruchomości położonych na działkach o numerach ewidencyjnych nr 139 , 139/24, 137/19 będących w użytkowaniu Spółki przed każdą formą usiłowania jego uszkodzenia, zniszczenia lub zaboru jako jednoosobowy posterunek obchodowy obejmujący teren o powierzchni 1,2 ha,
3. obsługą kotłowni gazowej w okresie grzewczym przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia,
4. przewóz inkasa Zamawiającego w ilości ok.20 miesięcznie przy wykorzystaniu pojazdu specjalistycznego Oferenta. Zamawiający poprzez pojazd specjalistyczny rozumie pojazd którym Wykonawca będzie wykonywał przewóz inkasa posiadający zabezpieczenia, wyposażenie i obsługę pozwalającą na wykonanie tego typu usługi. Najwyższa konwojowana jednostka będzie miała wartość poniżej 0,2 jednostki rozliczeniowej.
5. utrzymanie porządku w pomieszczeniach biurowych i socjalnych Spółki o łącznej powierzchni 630m2 w dni robocze oraz w pomieszczeniach biurowych i socjalnych użytkowanych przez Spółkę w budynku Dworca PKP w Dębicy dwa razy w tygodniu w dni robocze wskazane przez Zamawiającego o łącznej powierzchni 51 m2,
6. utrzymanie czystości wnętrz autobusów będących w użytkowaniu Spółki w ilości do 6 szt. na jeden dzień roboczy (łączna powierzchnia do 180 m2),
7. utrzymanie w okresie wiosenno - letnim skwerów, zieleńców, rabat znajdujących się na terenie Spółki o łącznej powierzchni ok. 0,5 ha w tym: wykonywanie zleconych prac porządkowych takich jak np.: koszenie trawy (sprzęt do koszenia zapewnia Oferent), przycinanie gałęzi krzewów, zamiatanie drogi dojazdowej i placów wewnętrznych, zbieranie śmieci, w zimie odśnieżanie dróg wjazdowych i wewnętrznych oraz posypywanie solą i piaskiem,
8. gotowość grupy interwencyjnej, przy czym czas interwencji nie może przekraczać 15 minut od czasu włączenia instalacji alarmowej.
9. Obiekt ma być chroniony całodobowo przez strażnika w systemie patrolowo - obchodowym.
10. Oferent winien podać łączną wartość przedmiotu zamówienia wymienionego w pkt. 1 – 9
11. Zleceniodawca w razie potrzeby może udostępnić Oferentowi za odpłatnością 200 zł (dwieście złotych) brutto miesięcznie, ogrzewane pomieszczenie dla pracownika ochrony i osób sprzątających, w tym: użytkowanie wyposażenia i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniu, korzystanie z telefonu do celów służbowych (numery alarmowe). Ponadto Zleceniodawca udostępnia pracownikom Oferenta sanitariaty oraz zabezpiecza sprzęt p.poż. ze wskazaniem punktów związanych z dopływem wody i energii elektrycznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-04-01 do 2025-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 20. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT.
a. Cena – C 60%
C=(CN/CB) x 60 pkt.
Gdzie:
C – ilość punktów w kryterium cena
CN – cena najniższa
CB - cena badana

b. Doświadczenie Wykonawcy : znaczenie kryterium D – 20 %
20 pkt. - otrzyma Wykonawca który realizuje zamówienia z zakresu ochrony mienia, przewozu inkasa powyżej 15 lat
15 pkt. - otrzyma Wykonawca który realizuje zamówienia z zakresu ochrony mienia, przewozu inkasa od 10 do 15 lat
10 pkt. - otrzyma Wykonawca który realizuje zamówienia z zakresu ochrony mienia, przewozu inkasa od 5 do 10 lat
5 pkt. - otrzyma Wykonawca który realizuje zamówienia z zakresu ochrony mienia, przewozu inkasa od 2 do 5 lat
0 pkt. - otrzyma Wykonawca który realizuje zamówienia z zakresu ochrony mienia, przewozu inkasa od 0 do 2 lat

C. Organizacja reakcji grupy interwencyjnej : znaczenie kryterium O – 20 %

0 pkt. – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy interwencyjnej w przedziale od 10 do 15 min,

10 pkt. – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy interwencyjnej w przedziale od 5 do 10 min,

20 pkt. – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy interwencyjnej w przedziale od 3 do 5 min,

d. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców , którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór :

Ocena oferty = C+ D + O

Gdzie :
C – liczba punktów za kryterium cena
D – liczba punktów za kryterium doświadczenie
O – liczba punktów za kryterium organizacja reakcji

e. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Wykonawcy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Organizacja reakcji grupy interwencyjnej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995),
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca :
a) wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej 2 usługi trwające co najmniej 12 miesięcy polegające na ochronie osób i mienia, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto.
b) przedłoży wykaz co najmniej dwóch osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w zakresie ochrony mienia wraz z obsługą kotłowni gazowej w okresie grzewczym, posiadających aktualne uprawnienia w zakresie obsługi kotłów gazowych i instalacji elektrycznych „E” oraz UDT wraz zaświadczeniami potwierdzającymi te uprawnienia
c) przedłoży wykaz co najmniej dwóch osób , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie przewozu inkasa, posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadających pozwolenie na broń

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: OŚWIADCZENIE

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp)

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 838).
b) załącznik nr 6, tj. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat , a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, wykaz co najmniej dwóch osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w zakresie ochrony mienia wraz z obsługą kotłowni gazowej w okresie grzewczym, posiadających aktualne uprawnienia w zakresie obsługi kotłów gazowych i instalacji elektrycznych „E” oraz UDT wraz zaświadczeniami potwierdzającymi te uprawnienia, wykaz co najmniej które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie przewozu inkasa, posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadających pozwolenie na broń (na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 9 pkt 4 SWZ),
2. Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dokument, o którym mowa w pkt 11.1 lit. b SWZ podpisuje w jednym egzemplarzu pełnomocnik działający w imieniu tych wykonawców.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-15 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-15 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-16