Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem w budynku biurowym Nadleśnictwa Jamy – etap II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Nadleśnictwo Jamy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870530017

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jamy 5

1.5.2.) Miejscowość: Rogóźno

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-318

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 564689734

1.5.8.) Numer faksu: 564689728

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jamy@torun.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.jamy.torun.lasy.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-jamy/zamowienia-publiczne

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarka leśna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem w budynku biurowym Nadleśnictwa Jamy – etap II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7de2221f-7927-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00056309

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00026148/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: S.270.2.1.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 359025,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem
i rozmieszczeniem w nowo wybudowanym budynku biurowym Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy, gm. Rogóźno.
Dostawa obejmuje m.in. meble biurowe, sprzęt AGD oraz dodatkowe wyposażenie
w ilościach zgodnych z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony i opisany w dołączonym do SWZ Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 10 do SWZ) zwanym dalej „OPZ”.
Lokalizacja pomieszczeń, rzuty przyziemia i piętra, rozmieszczenie i wymiary mebli zostały zawarte w Projekcie wykonawczym – aranżacja wnętrz stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Przedmiotowe postępowanie dot. pomieszczeń nr:
Parter – 04, 05, 15, 19, 26/27, 21, 24
Piętro – 02, 04, 06, 14, 16, 21, 12, 05, 19

3.2. Miejsce realizacji: m. Jamy, gm. Rogóźno, powiat grudziądzki, woj. kujawsko-pomorskie.
3.3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony i opisany w Projekcie wykonawczym – aranżacja wnętrz, Opisie Przedmiotu Zamówienia zwanym dalej „OPZ” oraz w Formularzu cenowym.
3.4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

39130000-2 Meble biurowe
39100000-3 Meble
39141000-2 Meble i wyposażenie kuchni
39221000-7 Sprzęt kuchenny
39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich części

3.5. Postanowienia ogólne dot. przedmiotu zamówienia:
3.5.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 uPzp,
3.5.2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
3.5.3. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.
3.5.4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
3.5.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 261 PZP.
3.5.6. Wizja lokalna
- Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej nowo wybudowanego budynku biurowego Nadleśnictwa Jamy
- Miejsce odbycia wizji lokalnej: Jamy, 86-318 Rogóźno
- Termin wizji lokalnej: 25-01-2022r. w godzinach od 10:00 do 13:00
- Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej należy dokonać poprzez pocztę elektroniczną: jamy@torun.lasy.gov.pl
- Wykonanie wizji lokalnej jest obowiązkowe;
- Udział w wizji lokalnej zostanie udokumentowany poprzez sporządzenie informacji z odbycia wizji lokalnej, zgodnie z dyspozycją art. 79 ust. 2 PZP i z zachowaniem zasady pisemności, o której mowa w art. 7 pkt. 16 w związku z art. 20 ust. 1 PZP
- Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18) PZP.
3.5.7. Zdjęcia, rysunki mebli i krzeseł znajdujące się w OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) stanowią integralną część opisu i są jego uszczegółowieniem.
3.5.8. Podane w dokumentacji, o której mowa w pkt. 3.3. SWZ nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 16 i 99 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia przynajmniej tego samego poziomu technologicznego i wydajnościowego.
3.5.9. Jako rozwiązanie równoważne nie dopuszcza się użycia następujących materiałów:
- na blaty biurek i stołów: standardowej płyty laminowanej, foli, lakierowania;
- konstrukcji stelaży biurek i stołów innej niż wskazane w OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ);
- materiałów tapicerskich o innym składzie niż wskazany, dopuszcza się tolerancję składu tapicerskiego +/- 2%.
3.5.10. Dla potwierdzenia spełnienia podanych wymogów do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu.
3.5.11. W przypadku, gdy karta katalogowa nie będzie zawierać wszystkich informacji pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje.
3.5.12. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie.
3.5.13. Wykonawca załączy do oferty dokumenty (certyfikaty i atesty lub inne równoważne dokumenty), które potwierdzają zgodność mebli z opisanymi normami, wymienionymi w OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ). Dokumenty winny być złożone z wyraźnym wskazaniem, których pozycji Formularza cenowego dotyczą, tak aby można było przyporządkować dany dokument (certyfikat lub atest) konkretnej pozycji Formularza cenowego. Atesty winny być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Certyfikaty winny być wystawione przez uprawnioną niezależną jednostkę certyfikującą, oceniającą zgodność. Wszystkie dokumenty (certyfikaty, atesty lub inne równoważne dokumenty) muszą być złożone osobno dla każdego wymienionego mebla.
3.5.14. Zamawiający odstępuje od wymogu przedstawienia przez Wykonawcę prezentacji wybranych mebli.
Zamawiający dysponując częścią wyposażenia zrealizowaną w 2021r. wymaga dostosowania parametrów i wyglądu mebli do istniejącego wyposażenia oraz zgodnego z OPZ.
3.5.15. Przed przystąpieniem do realizacji umowy – przez produkcją i montażem mebli, Wykonawca ma obowiązek sprawdzenia wymiarów i istniejącego wyposażenia instalacyjnego pomieszczeń. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi, a stanem istniejącym należy powiadomić Zamawiającego.
3.5.16. Dla mebli dostarczanych w ramach niniejszego zamówienia Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji.
3.5.17. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia w ciągu 5 dni po podpisaniu umowy, Wykonawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z Zamawiającym kolor tapicerki krzeseł konferencyjnych, sof, foteli gabinetowych, na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach.
3.5.18. Na etapie realizacji umowy należy umożliwić Zamawiającemu weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności ze złożoną ofertą, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
3.5.19. Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do właściwych pomieszczeń wymienionych w załącznikach do SWZ.
3.5.20. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostawy, nie pokazywany na konferencjach i imprezach targowych, ani używany w podobny sposób.
3.5.21. Wykonawca zobowiązany jest do:
- zabezpieczenia wszelkich elementów budynku/pomieszczenia mogących ulec zniszczeniu w trakcie prac montażowych. W razie ich uszkodzenia dostawca na własny koszt wymieni/naprawi elementy zniszczone;
- sprawdzenia i dostosowania elementów montażowych mebli (kołki, kotwy) do konstrukcji budynku.
3.5.22. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt. 5) uPzp).
3.5.23. Projekt wykonawczy – aranżacja wnętrz stanowiący załącznik nr 9 do SWZ jest dokumentem jedynie poglądowym i nie zwalnia Wykonawcy do dokonania pomiarów i wizualizacji wnętrz we własnym zakresie.
3.5.24. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia oraz ze wskazaniami Zamawiającego ustalanymi w trakcie wykonywania zamówienia.
3.5.25. Zamawiający wymaga aby termin płatności nie był krótszy niż 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
3.5.26. Wymagany okres rękojmi – min. 24 miesiące zgodnie z Kodeksem cywilnym.
3.5.27. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z Prawa Opcji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39100000-3 - Meble

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 385932,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 385932,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 385932,18 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HOOF Design Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811885289

7.3.3) Ulica: Obornicka 245

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-693

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 385932,18 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni