Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zapewnienie dostępu do serwisu internetowego zawierającego materiały
edukacyjne audiowizualne oraz materiały dodatkowe wraz z usługami
towarzyszącymi dla nauczycieli, dot. zajęć ruchowych dla dzieci.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Kształcenia Zawodowego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931911784

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Strzegomska 49A

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-611

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kwolicka@ckz.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ckz.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie dostępu do serwisu internetowego zawierającego materiały
edukacyjne audiowizualne oraz materiały dodatkowe wraz z usługami
towarzyszącymi dla nauczycieli, dot. zajęć ruchowych dla dzieci.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-549bffcb-8d81-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00056279

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00010204/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Zapewnienie dostępu do serwisu internetowego zawierającego materiały edukacyjne audiowizualne oraz materiały dodatkowe wraz z usługami towarzyszącymi dla nauczycieli, dot. zajęć ruchowych dla dzieci

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epuap.gov.pl/wps/portal
http://www.ckz.edu.pl
https://miniportal.uzp.gov.pl/
kwolicka@ckz.edu.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal)
oraz poczty elektronicznej (kwolicka@ckz.edu.pl) – na zasadach określonych poniżej.
2. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami Panią Katarzynę Wolicką – głównego
specjalistę ds. zamówień, e-mail: kwolicka@ckz.edu.pl.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:
„Formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”, „Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu,
opisane zostały w „Regulaminie korzystania z miniPortalu” oraz w „Warunkach korzystania z
elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)”.
5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje
się, korzystając z miniPortalu, przestrzegać postanowień tego regulaminu.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy, tj.:
„Formularz do złożenia i wycofania oferty” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji,
oświadczeń lub dokumentów,
przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP (poza tymi
dokumentami i oświadczeniami, które przekazywane są za pomocą poczty elektronicznej – i których
przekazanie tą metodą zostało dopuszczone w swz i poniżej).
8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do
zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu - w szczegółach
danego postępowania.
9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym.
10. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym w
rozdz. VIII ust. 1 swz oraz rozdz. XIV ust. 9 swz, w formie elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
11. W postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (inna niż oferta
Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego
formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal („Formularz do komunikacji”)
- z zastrzeżeniem ust. 13. Korespondencja przesłana w ten sposób nie może być
szyfrowana.
12.We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy
posługują się numerem ogłoszenia (BZP) i/lub numerem postępowania (2/TP/CKZ/2022), ID
postępowania.
13.Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych i komunikacji za
pomocą poczty elektr., na adres email: kwolicka@ckz.edu.pl.
14. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2020r. oraz rozporządzeniu Ministra
Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z
2020 poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kształcenia Zawodowego z siedzibą
we Wrocławiu, ul. Strzegomska 49a, 53-611
Wrocław, e-mail sekretariat@ckz.edu.pl, tel. 71 798-67-00 (kontakt możliwy w godzinach od 7:00 do
15:00, od poniedziałku do piątku).
2. Inspektorem Ochrony Danych w Centrum Kształcenia Zawodowego jest Pan Tomasz Grzybowski,
tel. 501 083 482, e-mail iod.ckz@wroclawskaedukacja.pl.
CORE Consulting sp. z o.o., ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego nr 2/TP/CKZ/2022, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością
negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp).
4. Podane przez Panią/Pana dane mogą być ujawnione: firmom
utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne, kancelariom prawnym, firmom
obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia, podmiotom utrzymującym
oprogramowania, z którego korzystamy w bieżącej działalności. Odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych mogą być również osoby lub podmioty, którym udostępnione zostaną informacje dotyczące
postępowania, które jest jawne – z zastrzeżeniami wynikającymi z art. 18 ust. 3-6 oraz art. 74 ust. 3
ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej jako: ustawa PZP.
Udostępnieniu mogą podlegać wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych kategorii –
określonych w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest
wymogiem wynikającym z ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7.Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji.
8. Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, − na podstawie
art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza reguły przetwarzania danych osobowych.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,
d lub e RODO;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pan/Pani - na podstawie art. 16 RODO – prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub
uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;-
na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z
zastrzeżeniem, że nie ogranicza to przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wniesienie żądania spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego
protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia nie będziemy udostępniać tych
danych, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2/TP/CKZ/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia dostępu do serwisu internetowego (zwanego dalej „serwisem”), zawierającego materiały edukacyjne audiowizualne (minimum 100 filmów) oraz materiały dodatkowe (minimum 100 materiałów) wraz z usługami towarzyszącymi dla nauczycieli przedszkolnych i szkolnych w zakresie zajęć ruchowych dla dzieci (zwany dalej „projektem edukacyjnym”).

2. W ramach projektu edukacyjnego Wykonawca ma zapewnić, na czas trwania umowy, dostęp do Serwisu zawierającego materiały edukacyjne audiowizualne (w ilości minimum 100 filmów) oraz materiały dodatkowe (w ilości minimum 100 materiałów), których zadaniem jest ułatwić pracę nauczycielom przedszkolnym i wczesnoszkolnym przedszkoli i szkół prowadzonych przez Gminę Wrocław (zwanych dalej „Nauczycielami”), w zakresie prowadzenia zajęć ruchowych dla uczniów zarówno w czasie zajęć lekcyjnych, jak i w przerwach między nimi.

3. Zamawiający zastrzega, że Serwis, o którym mowa powyżej, musi zawierać materiały edukacyjne audiowizualne i materiały dodatkowe w ilościach wskazanych w ust. 1 i 2 (minimum) już na etapie podpisania umowy – z zastrzeżeniem zapisów ust. 4 swz.

4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku uzyskania przez Wykonawcę punktów w kryterium jakościowym, o którym mowa w rozdz. XVIII ust. 9 pkt 2 i 3 swz (w związku z wykazaniem przez Wykonawcę większej – niż wymagane minimum - ilości udostępnianych filmów i materiałów), Serwis musi zawierać materiały edukacyjne audiowizualne i materiały dodatkowe w łącznej ilości wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym już na etapie składania oferty. .

5. Zakres projektu edukacyjnego obejmuje również zapewnienie i realizację usług towarzyszących, których celem są działania informacyjno-promocyjne i wdrożeniowe.

6. Na świadczenie usług objętych przedmiotowym zamówienie składa się, ściśle ze sobą powiązana, realizacja czynności w ramach określonych poniżej obszarów:

1) Obszar I - udostępnienie Nauczycielom w Serwisie, w sposób uporządkowany i zorganizowany w jednym miejscu, materiałów audiowizualnych oraz innych materiałów w celu ich dalszego odtwarzania uczniom w trakcie zajęć dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku nr 1 do swz, o którym mowa w ust. 5 swz;
2) Obszar II - Usługi Towarzyszące, na które składają się działania opisane w Obszarze IIa-IIc, których celem jest uzupełnienie działań opisanych dla Obszaru I o działania informacyjne i działania wdrożeniowe Nauczycieli oraz działania promujące projekt edukacyjny szeroko w środowisku nauczycielskim oraz uczniowskim, tj.:
a) Obszar IIa – działania wdrożeniowe Nauczycieli w działanie Serwisu, działania rekrutacyjne, które określają sposoby wyłonienia grupy placówek liderskich (Etap I) oraz działania informacyjno-promocyjne (Etap II).
b) Obszar IIb - działania dedykowane Liderom oraz działania informacyjne mające na celu promowanie dobrych praktyk Liderów wśród pozostałych Nauczycieli, jak i lokalnej społeczności miasta Wrocław.
c) Obszar IIc - ocena efektywności samego Programu, jak również działań podejmowanych w ramach poszczególnych jego zadań względem wybranych kryteriów.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podziałem na poszczególne etapy realizacji, dla wszystkich wskazanych powyżej obszarów, został przedstawiony w załączniku nr 1 do swz („Opis przedmiotu zamówienia”).

8. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniki 1 do swz.

UWAGA:
9. Wykonawca zobowiązany jest, wraz ze złożeniem oferty , umożliwić Zamawiającemu dostęp do Serwisu, celem weryfikacji jego zgodności z zapisami swz oraz kompletności w zakresie filmów edukacyjnych i materiałów dodatkowych w ilościach zaoferowanych przez Wykonawcę na etapie składania ofert.
UWAGA:
Umożliwienie Zamawiającemu dostępu do Serwisu, o którym mowa powyżej jest warunkiem koniecznym złożenia oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Załącznik nr 2.1, w którym wskaże Zamawiającemu adres serwisu i dane umożliwiające Zamawiającemu zalogowanie się, celem weryfikacji zgodności złożonej oferty (w zakresie dostępu do Serwisu – obszar I), z zapisami swz. Zamawiający zastrzega, iż dostęp do serwisu musi być mu zapewniony na cały termin związana ofertą.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72400000-4 - Usługi internetowe

80420000-4 - Usługi e-learning

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w swz i
w Ogłoszeniu o zamówieniu.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów
wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w kryteriach.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w
specyfikacji warunków zamówienia i w Ogłoszeniu o zamówieniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z
dokładnością do dwóch miejsc po przecin

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość oferowanych filmów edukacyjnych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość oferowanych materiałów dodatkowych

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdz. VI swz oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia na stanowiskach:
a1) koordynator, który:
• posiada wykształcenie wyższe,
• w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert pracował jako koordynator projektu (zastępca kierownika projektu, koordynator projektu) w
projektach edukacyjnych realizowanych w placówkach oświatowych,
a2) trener 1 (online), który:
• posiada wykształcenie co najmniej średnie,
• posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów realizowanych w przedszkolach i/lub szkołach podstawowych (edukacja wczesnoszkolna) w obszarze zajęć ruchowych w formie online,
a3) trener 2 (stacjonarny), który:
• posiada wykształcenie co najmniej średnie,
• posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów realizowanych w przedszkolach i/lub szkołach podstawowych (edukacja wczesnoszkolna) w obszarze zajęć ruchowych w formie stacjonarnej (bezpośrednio w placówkach),
a4) trener 3 (stacjonarny), który:
• posiada wykształcenie co najmniej średnie,
• posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie we wdrażaniu projektów realizowanych w przedszkolach i/lub szkołach podstawowych (edukacja wczesnoszkolna) w obszarze zajęć ruchowych w formie stacjonarnej (bezpośrednio w placówkach),

Powyższe warunki musi spełniać każda osoba przewidziana dla danej funkcji/stanowiska.

UWAGA I:
Zamawiający wymaga, aby osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w funkcji koordynatora pełniła nie więcej niż jedną funkcję w wyżej wymienionym Zespole (tj. nie dopuszcza się łączenia funkcji opisanej w a1 z funkcjami opisanymi w a2, a3, a4 - Zamawiający nie dopuszcza pełnienia w/w funkcji przez tę samą osobę).

UWAGA II:
Zamawiający dopuszcza by osoba wyznaczona do realizacji zamówienia w funkcji trenera 1 (online) pełniła również równolegle funkcję trenera 2 (stacjonarny) lub trenera 3 (stacjonarny) – tj. dopuszcza się łączenia funkcji opisanej w a2 ze stanowiskiem opisanym w a3 lub a4.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż nie dopuszcza się łączenia funkcji opisanej w a2 jednocześnie z obiema funkcjami opisanymi w a3 i a4.


b) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie):
b1) co najmniej 1 usługę zapewniania dostępów do serwisu internetowego zawierającego materiały edukacyjne audiowizualne w zakresie prowadzenia zajęć ruchowych dla uczniów dla min. 100 nauczycieli;
b2) co najmniej 1 usługę polegającą na wdrożeniu projektu edukacyjnego w zakresie zajęć ruchowych dla co najmniej 20 przedszkoli i/lub szkół podstawowych.
UWAGA:
W przypadku usług wykonywanych należy wykazać ilość zrealizowanych usług, ilość zapewnionych dostępów oraz liczbę przedszkoli i/lub szkół, w których wdrożono projekt edukacyjny w zakresie zajęć ruchowych - do dnia składania ofert.

UWAGA:
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie
warunku przez Wykonawców.

UWAGA:
Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie
niepodlegania wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru będącego załącznikiem nr 8 do swz;
Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie, wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru będącego załącznikiem nr 7 do swz

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia
na wezwanie Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich
złożenia.

4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność - w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 1 swz w sposób jednoznaczny na dokumenty lub postępowanie, którego one dotyczą, a w których posiadaniu jest Zamawiający, tak by mógł on z nich skorzystać w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia postawione w swz warunki udziału w postępowaniu (analogicznie należy postępować w przypadku o którym mowa w rozdz. IX swz – oświadczenie o którym mowa w rozdz. IX ust. 8 swz).

6. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą swz do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Treść oferty stanowi wypełniony:
1) „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 2 do swz
2) Załącznik 2. 1 do swz, w którym Wykonawca wskaże Zamawiającemu adres serwisu i dane umożliwiające Zamawiającemu zalogowanie się, celem weryfikacji zgodności złożonej oferty (w zakresie dostępu do Serwisu – obszar I), z zapisami swz
UWAGA - WAŻNE:
Wykonawca zobowiązany jest podać w Załączniku 2.1, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 wymagane dane (brak podania tych danych lub brak załączenia do oferty Załącznika 2.1, skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia).

2. Wraz z ofertą muszą zostać złożone:
1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 1 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do swz
UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;
2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. XII ust. 6 swz - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do swz (jeżeli dotyczy);
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 3 swz - wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do swz (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie innego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. IX ust. 8 swz - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do swz (jeżeli dotyczy);
5) pełnomocnictwo* upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;
6) pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

*UWAGA:
Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie opisane w rozdz. XIV ust. 12 swz.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w rozdz. VI swz.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w rodz. VIII ust. 1 swz składa i podpisuje każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (odrębnie) Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać
na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są
wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 6 do swz.
7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Zamawiający żąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności i dopuszczalne są zgodnie z art. 455 ustawy Pzp w następujących przypadkach:
1) Strony są uprawnione do dokonania zmian umowy o łącznej wartości mniejszej niż progi unijne oraz niższej niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;
2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa (w tym w szczególności w przypadku zmiany przepisów ustawy Prawo oświatowe, gdy świadczenie przez Wykonawcę części usług objętych przedmiotem zamówienia nie będzie możliwe w szkołach i/lub przedszkolach);
3) zwłoki w realizacji umowy - w zakresie zmian terminów realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, na warunkach określonych w § 3 ust. 3 umowy i następne (opisane poniżej); powyższa zmiana nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych zgodnie z § 5 umowy;
4) w sytuacji ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego sprzętu lub oprogramowania Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w swz dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;
5) w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
6) w przypadkach zmian uznanych za nieistotne, w szczególności:
a) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych;
b) zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy;
c) zmiany personalne oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy;
d) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
e) inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot umowy.
Termin, ustalony w par. 3 ust. 1 projektu umowy, może ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z:
1) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;
2) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajków generalnych lub lokalnych,) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy;
3) opóźnienia dostaw spowodowanego pandemią COVID-19
4) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;
6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność w szczególności prawna, techniczna lub ekonomiczna za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
6. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 5, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może z uwzględnieniem obowiązujących przepisów w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
a) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
b) zmianę sposobu wykonywania dostaw lub usług,
c) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: miniPortal - Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia lub wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty został opisany w rozdz. X i XV swz oraz w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportal.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-24 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-25

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert: cena brutto.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

2) Kryterium nr 2 – Ilość oferowanych filmów edukacyjnych

Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskaże ilość filmów edukacyjnych, które udostępni w Serwisie na dzień podpisania umowy.
Ocenie będzie podlegać ilość filmów edukacyjnych powyżej minimum określonego przez Zamawiającego w rozdz. IV ust. 1 swz

Punkty będą przyznawane w następującej wysokości:
1) 100 filmów – 0 pkt
2) 150 filmów - 20 pkt
3) 200 i więcej filmów – 40 pkt

UWAGA:
Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje dodatkowych filmów edukacyjnych powyżej wymaganego w swz minimum, otrzyma 0 pkt.
W przypadku kiedy Wykonawca, w Formularzu Ofertowym, nie zaznaczy żadnej ze wskazanych tam opcji dot. ilości ilości oferowanych filmów edukacyjnych, wówczas otrzyma w tym kryterium 0 punktów.


3) Kryterium nr 3 – Ilość oferowanych materiałów dodatkowych

Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskaże ilość materiałów dodatkowych, które udostępni w Serwisie na dzień podpisania umowy.
Ocenie będzie podlegać ilość materiałów dodatkowych powyżej minimum określonego przez Zamawiającego w rozdz. IV ust. 1 swz.

Punkty będą przyznawane w następującej wysokości:
1) 100 materiałów dodatkowych – 0 pkt
2) 150 materiałów dodatkowych - 20 pkt
3) 200 i więcej materiałów dodatkowych – 40 pkt

UWAGA:
Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje dodatkowych materiałów powyżej wymaganego w swz minimum, otrzyma 0 pkt.
W przypadku kiedy Wykonawca, w Formularzu Ofertowym, nie zaznaczy żadnej ze wskazanych tam opcji dot. ilości oferowanych materiałów dodatkowych, wówczas otrzyma w tym kryterium 0 punktów.

Termin wykonania zamówienia: 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do 31.12.2022r. - z zastrzeżeniem obowiązku dochowania terminów pośrednich wskazanych w Załączniku nr 1 do swz (Opis Przedmiotu Zamówienia).