Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja promocji gospodarczej Województwa Lubelskiego podczas turnieju finałowego Suzuki Puchar Polski 2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 814416635

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lukasz.bednarski@lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc156ea5-78f7-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00055985

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00017525/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas turnieju finałowego Suzuki Puchar Polski, w terminie 17-20 lutego 2022 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00028606/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ze względu na ograniczenia ilości znaków w niniejszej rubryce uzasadnienie faktyczne i prawne znajduje się w informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OP-IV.272.3.2022.ŁB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 220000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas turnieju finałowego Suzuki Puchar Polski 2022, który odbędzie się w terminie 17-20 lutego 2022 r. na Hali Globus w Lublinie, zwanego dalej „Wydarzeniem”.
2. Zakres usług świadczonych w ramach Umowy obejmuje promocję poprzez:
1) Przyznanie tytułu Partnera wydarzenia;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy printscreen ze strony internetowej www.plk.pl z informacją o nadaniu tytułu Partnera Wydarzenia)
2) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego o wymiarze 5x1,3m na dwóch naklejkach na parkiecie w Hali Globus,
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie parkietu);
3) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na minimum dwóch plakatach promujących wydarzenie,
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie plakatów);
4) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na minimum dwóch billboardach promujących wydarzenie,
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie billboardów)
5) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na bandach elektronicznych/LED wokół parkietu – minimum 5% czasu reklamowego
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie band LED oraz oświadczenie odnośnie czasu wyświetlania)
6) Umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego w ilości minimum 5 sztuk na ściance konferencyjnej;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie ścianki konferencyjnej).
7) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego w ilości minimum 5 sztuk na ściance telewizyjnej;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie ścianki telewizyjnej)
8) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na stronie internetowej Polskiej Ligi Koszykówki www.plk.pl;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreen strony internetowej www.plk.pl)
9) umieszczenie balonu promocyjnego Województwa Lubelskiego podczas Wydarzenia;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie balonu oraz oświadczenie informujące, że balon był eksponowany podczas całego wydarzenia);
10) Promocja województwa lubelskiego w mediach społecznościowych - Facebook, tj. na profilu Facebook Polskiej Ligi Koszykówki https://www.facebook.com/plksa, oznaczanie profilu @investinlubelskie minimum cztery posty w trakcie trwania umowy
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreeny postów z poprawnymi oznaczeniami profilu @investinlubelskie);
11) umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego na planszy sponsorskiej w materiałach video przygotowywanych z Wydarzenia;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu płytę DVD z wykonanymi materiałami video)
12) umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego na identyfikatorze drukowanym na Wydarzenie;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie identyfikatora z logotypem promocyjnym Województwa Lubelskiego)
13) Umieszczenie minimum 4 logotypów promocyjnych Województwa Lubelskiego
o minimalnym wymiarze 80x40cm na banerach umieszczonych w drugim tle reklamowym w hali, w której odbędzie się Wydarzenie;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z zamieszczonymi banerami podczas Wydarzenia);
14) umieszczenie 4 roll-upów w kuluarach hali podczas Wydarzenia;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia roll-upów);
15) Umieszczenie ścianki promocyjnej Województwa Lubelskiego w kuluarach hali podczas wydarzenia;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcie ścianki zamieszczonej podczas Wydarzenia).


3. Wykonawca oświadcza, że Wydarzenie będzie transmitowane na jednym z kanałów telewizyjnych Telewizji Polsat;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreen lub zdjęcie z transmisji).
4. Termin wykonania powyższego Przedmiotu Umowy od dnia zawarcia umowy
do 20 lutego 2022 roku.
5. Logotypy, o których mowa w Umowie to:

1) logotyp promocyjny województwa lubelskiego „lubelskie – Smakuj życie!” przykładowa wersja pozioma lub pionowa wg poniższego wzoru. Logotypy użyte przez Wykonawcę muszą być zgodne z SIW Województwa Lubelskiego https://www.lubelskie.pl/file/2016/11/Podstawy_SIW_internet.pdf

2) W dwóch z rodzajów materiałów promocyjnych Wykonawca zamieści elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego


lub dodatkowo z napisem:
„Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach realizacji projektu pt. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II”
Wszystkie logotypy, o których mowa w niniejszej Umowie Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym organizatorem turnieju finałowego Suzuki Puchar Polski 2022, który odbędzie się w dniach 17-20 lutego 2022 r. w Lublinie.
Opis zawarty w projektowanych postanowieniach umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 270600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 270600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 270600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polską Ligą Koszykówki S.A.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272312615

7.3.3) Ulica: ul. Siedmiogrodzka 9

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-204

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 270600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE