Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Obsługa fotograficzna wydarzeń bieżącego programu, w tym dokumentacja wystaw czasowych i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00053889

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-01-19

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00034249

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wydarzeń bieżącego programu, w tym dokumentacja wystaw czasowych i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN oraz przestrzeni muzealnych wykorzystywanych do realizacji programu i działań komercyjnych, a także wykonywania zdjęć portretowych pracowników i współpracowników muzeum w związku z realizowanymi przez nich obowiązkami służbowymi przez 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym zamówienie polega na:
1) wykonaniu zdjęć z każdego wskazanego przez Zamawiającego wydarzenia,
2) przekazaniu Zamawiającemu określonej liczby poprawnie opisanych zdjęć poddanych retuszowi i przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych na zamówienie Zamawiającego zdjęć.
3) Szacowana Liczba zamawianych pakietów:

1. wydarzenie trwające do 1h – od 10 do 20 zdjęć z minimum 100 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie - 70
2. wydarzenie trwające do 2h – od 20 do 30 zdjęć z minimum 150 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie - 90
3. wydarzenie trwające do 3h – od 30 do 40 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
4. wydarzenie trwające do 4h – od 40 do 50 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
5. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
6. sesja portretowa odbywająca się w Muzeum lub w Warszawie – do 4 zdjęć poddanych postprodukcji i retuszowi każdego portretowanego z 15 przedstawionych do wyboru 10
7. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w czasie 1 dnia pracy we wskazanej miejscowości w Polsce do 250 km od Warszawy 3
8. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w czasie 1 dnia pracy we wskazanej miejscowości w Polsce powyżej 250 km od Warszawy 3

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia
zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wydarzeń bieżącego programu, w tym dokumentacja wystaw czasowych i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN oraz przestrzeni muzealnych wykorzystywanych do realizacji programu i działań komercyjnych, a także wykonywania zdjęć portretowych pracowników i współpracowników muzeum w związku z realizowanymi przez nich obowiązkami służbowymi przez 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym zamówienie polega na:
1) wykonaniu zdjęć z każdego wskazanego przez Zamawiającego wydarzenia,
2) przekazaniu Zamawiającemu określonej liczby poprawnie opisanych zdjęć poddanych retuszowi i przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych na zamówienie Zamawiającego zdjęć.
3) Szacowana Liczba zamawianych pakietów:

1. wydarzenie trwające do 1h – od 10 do 20 zdjęć z minimum 100 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie - 70
2. wydarzenie trwające do 2h – od 20 do 30 zdjęć z minimum 150 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie - 90
3. wydarzenie trwające do 3h – od 30 do 40 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
4. wydarzenie trwające do 4h – od 40 do 50 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
5. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
6. sesja portretowa odbywająca się w Muzeum lub w Warszawie – do 4 zdjęć poddanych postprodukcji i retuszowi każdego portretowanego z 15 przedstawionych do wyboru -do 5 osób maksymalnie podczas jednej sesji- 10
7. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w czasie 1 dnia pracy we wskazanej miejscowości w Polsce do 250 km od Warszawy 3
8. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w czasie 1 dnia pracy we wskazanej miejscowości w Polsce powyżej 250 km od Warszawy 3

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia
zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej;
Określenie warunku:
Wykonawca spełni warunek jeżeli udowodni, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminy składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze fotograficznej wydarzeń w formie fotografii reporterskiej o wartości nie mniejszej niż
10 000,00 PLN brutto każda (dziesięć tysięcy złotych).
Jedna usługa oznacza jedną umowę.

Przez fotografię reporterską Zamawiający rozumie wykonanie profesjonalnych zdjęć z przebiegu wydarzenia lub sytuacji np. zawodów sportowych, eventów, uroczystości świeckich bądź kościelnych, konferencji prasowej, seminarium lub forum, gali rozdania nagród. Fotografią reporterską w myśl Zamawiającego nie jest fotografia studyjna wykonana w studiu fotograficznym, przy użyciu tła i sztucznego oświetlenia.

W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo, usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy;
- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Po zmianie:
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej;
Określenie warunku:
Wykonawca spełni warunek jeżeli udowodni, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminy składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze fotograficznej wydarzeń w formie fotografii reporterskiej o wartości nie mniejszej niż
10 000,00 PLN brutto (dziesięć tysięcy złotych).
Jedna usługa oznacza jedną umowę.

Przez fotografię reporterską Zamawiający rozumie wykonanie profesjonalnych zdjęć z przebiegu wydarzenia lub sytuacji np. zawodów sportowych, eventów, uroczystości świeckich bądź kościelnych, konferencji prasowej, seminarium lub forum, gali rozdania nagród. Fotografią reporterską w myśl Zamawiającego nie jest fotografia studyjna wykonana w studiu fotograficznym, przy użyciu tła i sztucznego oświetlenia.

W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo, usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy;
- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-01-23 12:00

Po zmianie:
2024-01-26 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-01-23 12:30

Po zmianie:
2024-01-26 12:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-02-21

Po zmianie:
2024-02-24