Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego w ramach programu
"Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR” - II postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Reńska Wieś

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412987

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pawłowicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Reńska Wieś

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-208

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: budownictwo@renskawies.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.renskawies.pl/bip

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach programu
"Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR” - II postępowanie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0cb8221-7c71-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00052596

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00030753/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego w ramach programu "Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym -Granty PPGR”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00501561

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RB.271.10.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego:
- laptopy – 33 szt,
- komputery stacjonarne – 2 szt.
– oprogramowanie – 35 szt.
Sprzęt winien być fabrycznie nowy i kompletny (z pełnym okablowaniem) oraz oznakowany przez producenta w taki sposób,
aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta oraz winne pochodzić z autoryzowanej sieci sprzedaży –
oficjalnego kanału sprzedaży na rynek Unii Europejskiej, a także być objęte gwarancją producenta. Ponadto sprzęt winien
być wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich oraz pochodzić z legalnych źródeł.
Sprzęt został opisany przez określenie minimalnych, wymaganych i potrzebnych zamawiającemu „parametrów
funkcjonalnych” co oznacza, że dopuszczalny jest sprzęt posiadający parametry na wymaganym poziomie lub lepsze od opisanych.
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do budynku Urzędu Gminy Reńska Wieś ul. Pawłowicka 1, 47-208 Reńska Wieś.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1. odrzuca ofertę:
1) Adapt-systems Marcin Boronowski z siedzibą w Kobylicach, 47-253, przy ul. Raciborskiej 38 na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp,
2) Web-Profit Maciej Kuźlik z siedzibą w Piekarach Śląskich, 41-940, przy ul. Spokojnej 18 na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp,
2. unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 Pzp.

W wymaganym terminie do dnia 28.12.2022 r. do godziny 10:00 na stronie internetowej prowadzonego postępowania wpłynęły cztery oferty.
Zamawiający w dniu 30.12.2022 r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu informując jednocześnie o wyborze Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz udostępnił informację o wyborze na stronie prowadzonego postępowania. W odpowiedzi na w/w informację o wyborze, wykonawca Web-Profit Maciej Kuźlik poinformował Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego oraz niezgodnej z ustawą czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż oferta Adapt-systems Marcin Boronowski nie spełnia warunków zamówienia określonych w SWZ.
Zamawiający, w związku z uzyskaną informacją, zauważył popełniony przez siebie błąd i w dniu 02.01.2023 r. unieważnił czynność wyboru oferty najkorzystniejszej oraz podjął decyzję o powtórzeniu czynności badania i oceny ofert.
W ramach powtórzonej czynności oceny i badania złożonych ofert Zamawiający stwierdził, że w ofercie Adapt-systems Marcin Boronowski został wskazany producent i model sprzętu, który nie spełnia wymogów określonych w SWZ co skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp zgodnie z którym zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
W ramach dalszej czynności oceny i badania złożonych ofert Zamawiający w dniu 13.01.2023r. zgodnie z art. 223 ust. 1 Pzp wezwał wykonawcę Web-Profit Maciej Kuźlik do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.01.2023 r. do godziny 14:00. Wezwany do złożenia wyjaśnień wykonawca Web-Profit Maciej Kuźlik nie złożył wymaganych przez Zamawiającego wyjaśnień. Wobec powyższego, zaoferowany sprzęt nie spełnia warunków zamówienia, w związku z czym oferta złożona jest niezgodna z warunkami zamówienia. Zgodnie z art. 218 ust. 2 Pzp treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

W dniu 28.12.2022 r. bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 115 500,00 zł brutto. Najkorzystniejsza oferta wykonawcy LEMABO II S.C. w kwocie 128 641,52 zł brutto przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. Zgodnie z art. 255 pkt 3 Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.