Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż nagłośnienia i oświetlenia scenicznego, elementów wyposażenia i aranżacji wnętrz Gminnego Centrum Kultury w Otyniu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Otyń

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000548471

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Otyń

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-106

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 683559400

1.5.8.) Numer faksu: 683559401

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@otyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.otyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż nagłośnienia i oświetlenia scenicznego, elementów wyposażenia i aranżacji wnętrz Gminnego Centrum Kultury w Otyniu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-854f1d79-88b7-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00050676

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00011006/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa i montaż nagłośnienia i oświetlenia scenicznego Gminnego Centrum Kultury w Otyniu

1.2.2 Dostawa i montaż elementów wyposażenia i aranżacji wnętrz Gminnego Centrum Kultury w Otyniu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia – miniPortal: https://miniportal.uzp.gov.pl.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w szczególności: składanie ofert, w tym ofert dodatkowych, zaproszenie do negocjacji, wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal (dostępne na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi) oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129), zwanej dalej także „ustawą”, Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania danych Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
1. Administrator danych. Administratorem danych osobowych jest Gmina Otyń z siedzibą w Otyniu (67-106 Otyń) przy ul. Rynek 1.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych wysyłając e-mail na adres: marek.biedak@cbi24.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych. Dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy mogą być przetwarzane w związku z:
a) realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym (Administratorze);
b) wykonywaniem przez Zamawiającego (Administratora) zadań realizowanych w interesie publicznym lub wykonywania obowiązków wynikających z ustawy i innych aktów prawnych związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
c) wykonywaniem umowy, której stroną może być Wykonawca lub osoby po stronie Wykonawcy lub podjęciem działań na żądanie Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego;
d) wyrażoną przez Wykonawcę lub osoby po stronie Wykonawcy zgodą na przetwarzanie danych osobowych w toku prowadzonego postępowania w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i archiwizację przebiegu postępowania.
4. Odbiorcy danych. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu w toku prowadzonego postępowania przez Wykonawcę lub osoby po stronie Wykonawcy mogą być udostępniane i przekazywane:
1) Wykonawcom, w rozumieniu art. 7 pkt 30 ustawy,
2) organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze;
3) Krajowej Izbie Odwoławczej lub Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych;
4) Organom Unii Europejskiej uprawnionym do działania w zakresie zamówień publicznych;
5) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zamawiającym przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Zamawiający.
5. Okres przechowywania danych osobowych. ane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w art. 78 ustawy i w przepisach o archiwizacji w tym w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r. poz. 164).
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy, na warunkach określonych w przepisach RODO, przysługują Wykonawcy lub osobom po stronie Wykonawcy następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych,
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3) prawo do usunięcia danych osobowych,
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5) prawo do sprzeciwu,
6) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w sytuacji gdy dane są przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Dalszy ciąg w załączniku do SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RIiZP.271.3.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis części nr 1. Dostawa i montaż nagłośnienia i oświetlenia w budynku Gminnego Centrum Kultury obejmuje następujące elementy:
1) Nagłośnienie Liniowe: 6 szt.
2) System Basowy: 2 szt.
3) Rama systemu liniowego: 2 szt.
4) Monitor sceniczny – Wedge: 4 szt.
5) Monitor sceniczny - front fill: 2 szt.
6) Cyfrowy mikser fonii:1 szt.
7) System mikrofonów bezprzewodowych: 2 szt.
8) Mikrofon wokalowy kardioidalny: 4 szt.
9) Mikrofon wokalowy superkardioidalny: 2 szt.
10) Mikrofon instrumentalny: 4 szt.
11) Mikrofon instrumentalny – perkusyjny: 3 szt.
12) Mikrofon pojemnościowy: 4 szt.
13) Mikrofon do stopy: 1 szt.
14) Pyta wieloparowa 40 kanałów: 1 szt.
15) Podpyta 12 kanałów 15 metrów: 1 szt.
16) Podpyta 8 kanałów 10 metrów: 1 szt.
17) Di-box: 2 szt. 2
18) Statyw mikrofonowy wysoki: 8 szt.
19) Statyw mikrofonowy niski: 4 szt.
20) Racka 19": 1 szt.
21) Skrzynia transportowa na mikser fonii: 1 szt.
22) Kable audio: 1 kpl.
23) Tunel komunikacyjny: 12 mb
24) Elementy konstrukcyjne: 2 szt.
25) Głowica ruchoma hybrydowa: 4 szt.
26) Reflektor profilowy: 6 szt.
27) Reflektor PC: 4 szt.
28) Listwa ledowa: 4 szt.
29) Par led: szt. 4
30) Wytwornica mgły: 1 szt.
31) Sterownik DMX: 1 szt.
32) Sterownik DMX PC: 1 szt.
33) Splitter DMX: 1 szt.
34) Konstrukcja aluminiowa: 6 szt.
35) Obejmy aluminiowe do oświetlenia: 22 szt.
36) Linki zabezpieczające: 18 szt.
37) Okablowanie DMX: 1 kpl.
38) Montaż, strojenie, szkolenie z obsługi: 1 szt.
39) Elementy konstrukcyjne: 9 szt.

4.2.5.) Wartość części: 177473,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30237280-5 - Akcesoria zasilające

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

31527000-6 - Reflektory punktowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32343000-9 - Wzmacniacze

32350000-1 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo

44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

44316300-1 - Kratownice

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

51100000-3 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-01-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami :
Opis/kryterium oceny ofert/Znaczenie
1. Cena brutto za całość zamówienia 60%
2. Okres udzielonej gwarancji 40%
Suma: 100%
2. Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie wszystkich kryteriów
wynos i 100 pkt.
Cena brutto za całość zamówienia
Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi
60 pkt.
Wg wzoru:
C = Cn/cB x 60
Wyjaśnienie wzoru:
C - kryterium „Cena brutto za całość zamówienia”.
Okres udzielonej gwarancji
Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi
kryterium wynosi 40 pkt.
 Okres gwarancji minimum 24 miesiące – wykonawca otrzyma 0 pkt.
 za wydłużenie okresu gwarancji o 6 miesięcy – wykonawca otrzyma 20 pkt
 za wydłużenie okresu gwarancji o 12 miesięcy – wykonawca otrzyma 40 pkt
 Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
 W przypadku gdy Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesięcy oferta
Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako oferta, której treść
nie odpowiada treści SWZ.
 Brak wskazania w ofercie w formularzu ofertowym okresu gwarancji na dostawy będzie równoznaczne
z zaoferowaniem przez wykonawcę okresu gwarancji w wielkości 24 miesiące i oferta otrzyma w tym
kryterium oceny ofert 0 punktów.
 Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, do oceny ofert w kryterium
„Okres udzielonej gwarancji na wykonane roboty budowlane” oferta otrzyma w tym kryterium oceny
ofert 40 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis części nr 2. Dostawa i montaż wyposażenia oraz aranżacja wnętrz Gminnego Centrum Kultury w Otyniu obejmuje:
1) Ekran projekcyjny wielofunkcyjny, 2 szt.,
2) Ekran projekcyjny mobilny wielofunkcyjny, 1 szt.,
3) Projektor, 2 szt.,
4) aluramy 84,1x188,9, 15 szt.,
5) aluramy 61x91,5, 15 szt.,
6) system montażowy do ram aluminiowych, 30 szt.,
7) lustra mobilne 190x200, 2 szt.,
8) krzesła – kawiarnia, 12 szt.,
9) stoły – kawiarnia, 3 szt.,
10) lodówka mała – kawiarnia, 1 szt.,
11) zmywarka, 2 szt.,
12) ekspres do kawy, 2 szt.,
13) czajnik, 2 szt.,
14) szafa cukiernicza, 1 szt.,
15) gablota ekspozycyjna, 1 szt.,
16) krzesła sala widowiskowa/garderoba, 124 szt.,
17) stół sala widowiskowa, 12 szt.,
18) deska do prasowania, 1 szt.,
19) żelazko, 1 szt.,
20) stół do garderoby, 1 szt.,
21) krzesło biurowe, 2 szt.,
22) biurko, 2 szt.,
23) kontenerek na kółkach, 2 szt.,
24) szafka z drzwiami przesuwnymi (1), 2 szt.,
25) szafa z drzwiami przesuwnymi (2), 2 szt.,
26) niszczarka, 1 szt.
27) komputer laptop, 3 szt.,
28) kuchenka mikrofalowa, 1 szt.,
29) lodówka, 1 szt.,
30) płyta indukcyjna, 1 szt.,
31) wózek do sprzątania, 1 szt.,
32) odkurzacz przemysłowy, 1 szt.,
33) drabina 3,5-4m typ "A", 1 szt.,
34) drabinka trzystopniowa, 1 szt.,
35) Biurko proste z elektryczną regulacją wysokości , 9 szt.,
36) krzesło pracownia plastyczna/ceramiczna, pom.socjalne, garderoba, 20 szt.,
37) sztaluga, 10 szt.,
38) szafa na papier, 1 szt.,
39) pojemnik na glinę, 1 szt.,
40) stołek regulowany, 12 szt.,
41) odstojnik do gliny, 1 szt.,
42) pianino elektryczne typu keyboard, 1 szt.,
43) zabudowa kuchenna w pomieszczeniu socjalnym, 1 komplet,
44) zabudowa kuchenna w kawiarni, 1 komplet,
45) regał metalowy, 1 szt.,
46) modułowa ławka w holu, 1 szt.,
47) napisy na ścianach, 1 komplet,
48) cytat w holu, 1 komplet,
49) napis stacja kultura, 1 komplet,
50) napis stacja kultura, 1 komplet,
51) kosz siatkowy stojący, 1 szt.,
52) pojemnik na papier toaletowy, 11 szt.,
53) mechaniczny podajnik ręczników, 8 szt.,
54) dozownik mydła w pianie, 10 szt.,
55) kosz otwarty wiszący, 8 szt.,
56) kosz otwarty kwadratowy, 4 szt.,
57) kosz do damskich toalet 3,5l, 3 szt.,
58) lustro z fazowanymi brzegami, 1 szt.,
59) lustro uchylne, 1 szt.,
60) poręcz uchylna montowana, 1 szt.,
61) poręcz podłogowo-ścienna, 1 szt.,
62) Oprawa dekoracyjna zawieszana, 35 szt.,
63) projektory ekspozycyjne, 22 szt.,
64) oprawa natynkowa, 8 szt.,
65) Dekoracyjna oprawa zawieszana, 1 szt.,
66) Piec komorowy 1 szt.

4.2.5.) Wartość części: 239241,93 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30191400-8 - Niszczarki

30195913-5 - Sztalugi flipchart

30213100-6 - Komputery przenośne

30231300-0 - Monitory ekranowe

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

32260000-3 - Urządzenia do przesyłu danych

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

34928480-6 - Pojemniki i kosze na odpady i śmieci

37311100-2 - Pianina

38622000-1 - Lustra

38652100-1 - Projektory

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

39298000-7 - Figurki, ozdoby, ramy do fotografii lub zdjęć oraz lustra

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

39712000-6 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku w bezpośrednim kontakcie z ciałem ludzkim

39713430-6 - Odkurzacze

39720000-5 - Sprzęt gospodarstwa domowego inny niż elektryczny

39831700-3 - Automatyczne dozowniki mydła

44423200-3 - Drabiny

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-01-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami :
Opis/kryterium oceny ofert/Znaczenie
1. Cena brutto za całość zamówienia 60%
2. Okres udzielonej gwarancji 40%
Suma: 100%
2. Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie wszystkich kryteriów
wynos i 100 pkt.
Cena brutto za całość zamówienia
Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi
60 pkt.
Wg wzoru:
C = Cn/cB x 60
Wyjaśnienie wzoru:
C - kryterium „Cena brutto za całość zamówienia”.
Okres udzielonej gwarancji
Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi
kryterium wynosi 40 pkt.
 Okres gwarancji minimum 24 miesiące – wykonawca otrzyma 0 pkt.
 za wydłużenie okresu gwarancji o 6 miesięcy – wykonawca otrzyma 20 pkt
 za wydłużenie okresu gwarancji o 12 miesięcy – wykonawca otrzyma 40 pkt
 Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
 W przypadku gdy Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesięcy oferta
Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako oferta, której treść
nie odpowiada treści SWZ.
 Brak wskazania w ofercie w formularzu ofertowym okresu gwarancji na dostawy będzie równoznaczne
z zaoferowaniem przez wykonawcę okresu gwarancji w wielkości 24 miesiące i oferta otrzyma w tym
kryterium oceny ofert 0 punktów.
 Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, do oceny ofert w kryterium
„Okres udzielonej gwarancji na wykonane roboty budowlane” oferta otrzyma w tym kryterium oceny
ofert 40 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. wykonawca wykaże, że:
1) W przypadku części nr 1 zamówienia (Dostawa i montaż nagłośnienia i oświetlenia scenicznego w budynku Gminnego Centrum Kultury w Otyniu):
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
 jedną dostawę wraz z montażem (na podstawie 1 umowy lub zlecenia) polegającą na dostawie i montażu nagłośnienia scenicznego w budynku (budynkach) o wartości minimum 123 000,00 zł łącznie z podatkiem VAT. Wykonawca nie może sumować wartości kilku umów na dostawy o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych. Przez nagłośnienie sceniczne należy rozumieć nagłośnienie stosowane w sztukach wykonywanych na różnego rodzaju scenach np. w domach kultury, w teatrze, operze oraz w innych miejscach.
 jedną dostawę (na podstawie 1 umowy) wraz z montażem polegającą na dostawie oświetlenia scenicznego w budynku (budynkach) o wartości minimum 60 000,00 zł łącznie z podatkiem VAT. Wykonawca nie może sumować wartości kilku umów na dostawy o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych. Przez oświetlenie sceniczne należy rozumieć oświetlenie stosowane w sztukach wykonywanych na różnego rodzaju scenach np. w domach kultury, w teatrze, operze oraz w innych miejscach, do których wykorzystywany jest szereg instrumentów świetlnych. Oświetleniem scenicznym nie jest oświetlenie zwykłe stosowane w pomieszczeniach np. oprawa świetlna naścienna stosowana w budynku biurowym.
2) W przypadku części nr 2 zamówienia (Dostawa i montaż pozostałego wyposażenia w budynku Gminnego Centrum Kultury w Otyniu).
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie jedną dostawę (na podstawie 1 umowy) wraz z montażem polegającą na dostawie i montażu mebli w budynku (budynkach) o wartości minimum 100 000,00 zł łącznie z podatkiem VAT. Wykonawca nie może sumować wartości kilku umów na dostawy o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Nie dotyczy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowania Wykonawca do oferty stanowiącej załącznik nr 1 załącza następujące środki dowodowe:

1) w przypadku części nr 1 - Załącznik nr 3 do SWZ „Wykaz dostaw na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Część nr 1 Dostawa i montaż nagłośnienia i oświetlenia scenicznego Gminnego Centrum Kultury w Otyniu”. Wykonawca zobowiązany jest do powyższego wykazu załączyć dowody określające czy wykazane dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacje o tym czy dostawy zostały wykonane zgodnie z zamówieniem i prawidłowo ukończone. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Z treści dowodów określające czy wykazane dostawy zostały wykonane należycie musi jednoznacznie wynikać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 8 ust. 1 pkt. 1 ppkt. a) i b) SWZ.
2) w przypadku części nr 2 - Załącznik nr 4 do SWZ „Część nr 2 Dostawa i montaż elementów wyposażenia i aranżacji wnętrz Gminnego Centrum Kultury w Otyniu”. Wykonawca zobowiązany jest do powyższego wykazu załączyć dowody określające czy wykazane dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności informacje o tym czy dostawy zostały wykonane zgodnie z zamówieniem i prawidłowo ukończone. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Z treści dowodów musi jednoznacznie wynikać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale 8 ust. 1 pkt. 2 ppkt. a) SWZ.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania Zamawiający żąda złożenia:
1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów);
2) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 1);
3) postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) postanowienia pkt 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Nie dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający określa kwotę wadium w następującej wysokości:
1) W przypadku składania oferty na część nr 1, o której mowa w Rozdziale 4 SWZ 2 600,00 zł
2) W przypadku składania oferty na część nr 2, o której mowa w Rozdziale 4 SWZ 3 500,00 zł.
2. Wadium należy wnieść odrębnie dla każdej z części zamówienia.
3. Wadium wnosi się w formie określonej w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy o numerze: 66 9674 0006 0000 0000 0680 0013. W tytule przelewu należy podać numer referencyjny postępowania tj.: RIiZP.271.3.2022.
5. Wadium wniesione w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy) (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zaleca się wymienienie wszystkich wykonawców), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (np. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
3) kwotę gwarancji lub poręczenia,
4) termin ważności gwarancji lub poręczenia (który nie może być krótszy niż termin związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) wykonawca, którego ofertę wybrano: (i) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub (ii) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub (iii) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;
b) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
6) oznaczenie postępowania, którego wadium dotyczy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, wykonają poszczególni Wykonawcy.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak

7.2.) Informacje na temat zaliczek:

Zamawiający udzieli wykonawcy zaliczki na poczet realizacji przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 po przedstawieniu zaświadczenia bankowego o numerze rachunku bankowego wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zaświadczenia.

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, o których mowa w art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych, które mogą dotyczyć w szczególności następujących przypadków:
1) zmiany, w tym wydłużenia, terminu wykonania zamówienia w związku z:
a) wystąpieniem okoliczności zaistniałych w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności zaistnieniem kolizji z sieciami infrastruktury, niepozwalających na wykonanie zamówienia, zgodnie z warunkami wykonania określonymi w dokumentacji,
b) koniecznością usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji, jeżeli konieczność ta wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie zawarcia umowy,
c) rozszerzenia zamówienia o kwotę nie przekraczającą 10% wartości określonej pierwotnie w umowie (na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy pzp),
d) ujawnieniem niezinwentaryzowanych lub o odmiennym przebiegu niezgodnym z inwentaryzacją instalacji i koniecznością wykonania prac związanych z ich zabezpieczeniem lub usunięciem kolizji,
e) zawieszeniem wykonywania dostaw przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
f) działaniem siły wyższej (np. stan klęski żywiołowej, stan epidemii, stan pandemii, strajki generalne lub lokalne itp.) mającej wpływ na terminowość wykonywania dostaw,
g) wystąpieniem okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
h) zaistnieniem innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, a mających wpływ na termin realizacji zamówienia,
i) zmianą przepisów prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, mającą wpływ na realizację zamówienia,
j) wystąpieniem niezależnych od Wykonawcy przyczyn technologicznych wpływającymi na realizację przedmiotu zamówienia i przyjęte rozwiązania technologiczne,
k) przedłużeniem się postępowania o udzielenie zamówienia lub wydłużeniem terminu zawarcia umowy w wyniku zmian wprowadzonych do SWZ lub w wyniku odwołania wniesionego do Krajowej Izby Odwoławczej – o czas wydłużenia terminu składania ofert lub czas trwania postępowania odwoławczego, lub w przypadku okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy – o czas trwania tej przeszkody, o czas niezbędny do przywrócenia warunków umożliwiających właściwą i zgodną ze sztuką techniczną realizację prac oraz o czas niezbędny do wykonania tych prac, przy czym warunkiem dokonania zmiany, w przypadku okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, jest wykazanie Zamawiającemu tych okoliczności oraz ich wpływu na termin realizacji umowy.
l) Przedłużeniem terminu realizacji prac budowlanych w obiekcie Gminnego Centrum Kultury realizowanych w ramach innej umowy.
2) zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany przedmiotu umowy o kwotę nie przekraczającą 10% wartości określonej pierwotnie w umowie (na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy pzp),
c) wystąpienia sytuacji częściowego odstąpienia od umowy – wówczas przedmiot umowy zostanie pomniejszony o zakres objęty odstąpieniem z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia umownego o wartość tego zakresu;
3) zmiana trybu, zasad i terminów rozliczeń wynagrodzenia umownego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianą, w szczególności wynikających z zasad dofinansowania projektu w ramach programów zewnętrznych lub zapisów planu rzeczowo-finansowego Zamawiającego,
Dalszy opis w SWZ, załącznik nr 6 i 7.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-23 07:00

8.2.) Miejsce składania ofert: miniportal.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-23 07:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-25

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Nie dotyczy.