Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Pomnik Prezydenta Sybiraka Seweryna Nowakowskiego- wykonanie szczegółowego opracowania pracy konkursowej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Białystok

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słonimska 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: din@um.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pomnik Prezydenta Sybiraka Seweryna Nowakowskiego- wykonanie szczegółowego opracowania pracy konkursowej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-655c4efd-b137-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00034303

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00035305/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.38 Pomnik Prezydenta - Sybiraka Seweryna Nowakowskiego - uszczegółowienie pracy konkursowej, wykonanie pomnika i nadzór autorski

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 4 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Pan Maciej Jagodziński – Jagenmeer jest autorem zwycięskiego konkursu rzeźbiarsko-architektonicznego polegającego na opracowaniu koncepcji projektowej pomnika Prezydenta Sybiraka - Seweryna Nowakowskiego na Bulwarach Kościałkowskiego w Białymstoku.
Biorąc pod uwagę powyższe oraz zgodnie z art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w przywołanym artykule. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli przeprowadzono konkurs, o którym mowa w art. 326 pkt 2, w którym nagroda było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DIN-III.271.25.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 185185,19 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie szczegółowego opracowania pracy konkursowej,
tj. opracowania pokonkursowego, umożliwiającego podjęcie działań inwestycyjnych mających na celu realizację przedmiotu konkursu pn. Pomnik Prezydenta Sybiraka – Seweryna Nowakowskiego – wykonanie szczegółowego opracowania pracy konkursowej.

Zakres rzeczowy szczegółowego opracowania pokonkursowego obejmuje:
1. Wykonanie pokonkursowej koncepcji rzeźbiarsko-architektonicznej pomnika Prezydenta Sybiraka – Seweryna Nowakowskiego, uwzględniającej opinie i zalecenia Sądu Konkursowego oraz zalecenia sformułowane przez Zamawiającego (w zakresie niewykraczającym poza zasadnicze założenia koncepcji) – w tym także obejmujące uwagi zgłoszone do pracy konkursowej przez Miejskiego Konserwatora Zabytków - stanowiącej podstawę do opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej pomnika upamiętniającego Prezydenta Sybiraka – Seweryna Nowakowskiego na Bulwarach Kościałkowskiego w Białymstoku.

2. Wykonanie prac rzeźbiarskich – w tym w szczególności:
1) trójwymiarowych modeli realizacyjnych rzeźby pomnikowej oraz innych elementów rzeźbiarskich projektowanego pomnika w skali 1:1,
2) rzeźby pomnikowej ujednoliconej pod względem materiałowym oraz innych elementów rzeźbiarskich projektowanego pomnika w skali 1:1, wraz z nadaniem tym odlewom charakterystycznego, indywidualnego wyrazu artystycznego oraz z zachowaniem spójności artystycznej całości dzieła,
3) wykonanie tablicy memoratywnej lub napisów oraz tabliczki informacyjnej zapisanej w alfabecie Braille’a,
4) ukształtowanie postumentu pomnika oraz jego detali rzeźbiarskich,

3. Wyrażenie zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego pokonkursowej koncepcji rzeźbiarsko-architektonicznej (opracowania pokonkursowego) w celu realizacji zamierzenia inwestycyjnego polegającego na budowie pomnika upamiętniającego Prezydenta Sybiraka – Seweryna Nowakowskiego, w oparciu o dokumentację projektową (techniczno-budowlaną), która zostanie opracowana na podstawie ww. koncepcji,
4. Sporządzenie szczegółowego opracowania wybranej pracy konkursowej w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, w terminach i za wynagrodzeniem uzgodnionym z Zamawiającym w trakcie prowadzonych negocjacji,
5. Wyjaśniania ewentualnych wątpliwości dotyczących zaproponowanych rozwiązań projektowych,
6. Złożenia oświadczenia, że autorowi przysługują lub będą przysługiwać, wszelkie prawa autorskie majątkowe do wszelkich opracowań będących przedmiotem zawartej umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509),
7. Opracowanie projektów odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej pokonkursowej koncepcji rzeźbiarsko-architektonicznej – o której mowa powyżej w pkt 1 – które zostaną zgłoszone przez wykonawców w trakcie postępowania prowadzonego przez Zamawiającego na podstawie przepisów ustawy Pzp, w celu udzielenia zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego) pomnika Prezydenta Sybiraka – Seweryna Nowakowskiego,
8. Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji polegającej na budowie pomnika Prezydenta Sybiraka – Seweryna Nowakowskiego przez cały okres realizacji robót, w tym w szczególności w zakresie estetyki montażu rzeźby pomnikowej
i tablicy memoratywnej oraz innych elementów rzeźbiarskich projektowanego pomnika, na zasadach i warunkach ustalonych z Zamawiającym,
9. Przekazanie Zamawiającemu w formie pisemnej autorskich praw majątkowych
do wszelkich opracowań będących przedmiotem zawartej umowy oraz do wszystkich egzemplarzy tych opracowań sporządzonych na potrzeby realizacji umowy, na polach eksploatacji wymienionych w art.. 50 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności prawa do:
a) Wykorzystania ww. Opracowań w prowadzonych poprzez Zamawiającego postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w tym umieszczania w SWZ,
b) Przenoszonych nabytych praw na inne podmioty działające na rzecz Zamawiającego m.in. w celu wykorzystania ww. opracowań do opracowania dokumentacji projektowej (techniczno-budowlanej) umożliwiającej Zamawiającemu uzyskanie pozwolenia na budowę pomnika.

Pokonkursowa koncepcja rzeźbiarsko-architektoniczna, o której mowa powyżej w pkt 1, powinna składać się z części opisowej i graficznej, zawierającej m.in. rysunki, wizualizacje i zdjęcia modeli pomnika i być wykonana w sposób umożliwiający Zamawiającemu udzielenie zamówienia na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej, która będzie m.in. podstawą do uzyskania pozwolenia na budowę pomnika upamiętniającego Prezydenta Sybiraka – Seweryna Nowakowskiego na Bulwarach Kościałkowskiego w Białymstoku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 250000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 250000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Studio Rzeźby Maciej Jagodziński-Jagenmeer

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9531327514

7.3.3) Ulica: Ignacego Łyskowskiego

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-06-12