Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem dodatkowego modułu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570625

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 13

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kalisz.so.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sąd powszechny - sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem dodatkowego modułu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12e412ec-9b2b-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00032392

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00136278/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług opieki informatycznej dla systemu Sędzia 2 zainstalowanego w Sądzie Okręgowym w Kaliszu oraz w Sądzie Rejonowym w: Jarocinie, Kępnie, Krotoszynie, Ostrzeszowie, Pleszewie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00554975

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 305pkt1 w zw.z art.214 ust.1pkt1 lit a i b ust.Pzp. Z uwagi na uwarunkowania
techniczne oraz niedysponowanie autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych
systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2. Właścicielem praw
autorskich i Licencjodawcą jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach
konkurencji podmiot oznaczałoby brak dokumentacji technicznej dot.systemu, braku kodów źródłowych oraz rozwiązań
zastosowanych w tych systemach. W 2018r. nastąpiło ujednolicenie systemu informat. do obsługi spraw we wszystkich
sądach, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor SO w Kaliszu. Zatem udzielenie zamówienia z wolnej ręki ZETO
Świdnica Sp. z o.o. jako posiadacza wiedzy, doświadczenia i technologii jest uzasadnione. Wykonawca jest jedynym
uprawnionym podmiotem, który może dokonywać aktualizacji i modyfikacji systemu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G.262.8.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1.1 Zadanie I - zakup licencji bez limitu stanowisk na moduł IV Wydział Karny Odwoławczy do funkcjonującego systemu „Sędzia 2” w Sądzie Okręgowym w Kaliszu;
1.2 Zadanie II – wdrożenie modułu IV Wydziału Karnego Odwoławczego w systemie „Sędzia 2”;
1.3 Zadanie III: świadczenie usług opieki informatycznej do funkcjonującego systemu „Sędzia 2" dla Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz podległych sądów rejonowych tj. Sądu Rejonowego w Jarocinie, Sądu Rejonowego w Krotoszynie, Sądu Rejonowego w Pleszewie, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie, Sądu Rejonowego w Kępnie na okres kolejnego roku tj. od 01.01.2024r. do 31.12.2024r. Opieka informatyczna, o której mowa powyżej jest realizowana w postaci wsparcia technicznego i nadzoru autorskiego nad systemem „Sędzia 2”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 267008,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 267008,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 267008,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZETO Świdnica Sp .z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 890017356

7.3.3) Ulica: Grodzka 15

7.3.4) Miejscowość: Świdnica

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 267008,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące