Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych dla Aquapark Polkowice – Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Aquapark Polkowice- Regionalne Centrum Rekreacyjno- Rehabilitacyjne S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390604980

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Polkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@aquapark.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aquapark.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sidaspzp.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Rekreacyjno-Rehabilitacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych dla Aquapark Polkowice – Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06f2a020-486a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00030346

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00281815/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. przez okres 12 miesięcy dla Aquapark Polkowice – Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A.”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi całodobowej ochrony i dozoru mienia w obiekcie i na terenach zewnętrznych w okresie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. przez okres 12 miesięcy dla Aquapark Polkowice – Regionalne Centrum Rekreacyjno-Rehabilitacyjne S.A.
2.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie ważne zezwolenia i koncesje (wymagane w świetle obowiązujących przepisów prawa) do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w ust. 1.
2.2 Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektu i terenów zewnętrznych od poniedziałku do niedzieli – całodobowo.
2.3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek fizycznej ochrony i dozoru mienia obiektu i terenów zewnętrznych celem zabezpieczenia ich przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem oraz zniszczeniem.
2.4. Pracownik ochrony patroluje cały teren obiektu ze szczególnym uwzględnieniem parkingów, budynkiem Aquaparku oraz czuwa nad bezpieczeństwem osób na chronionym obiekcie.
2.5. Cenne przedmioty, dokumenty pozostawione przez pracowników Zamawiającego lub klientów Wykonawca zabezpieczy, sporządzi protokół oraz przekaże Zamawiającemu.
2.6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania z dołożeniem należytej staranności wszelkich dopuszczalnych prawem czynności mających na celu skuteczną ochronę obiektu, w tym także niezwłocznego informowania właściwych służb w przypadku wystąpienia zagrożenia dla obiektu, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu będącej następstwem nieuzasadnionej zwłoki w podjęciu ww. czynności.
2.7. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego informowania w formie pisemnej
o wydarzeniach i nieprawidłowościach mogących mieć znaczenie dla realizacji przedmiotu umowy.
2.8. Wykonawca odpowiada za udokumentowane szkody spowodowane kradzieżą lub włamaniem do zamkniętych i zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeń, które zaistniały w chronionym mieniu Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania Regulaminu Ochranianego Obiektu, zaniechania lub braku chronienia obiektu, wprowadzenia się osób sprawujących ochronę w stan, który uniemożliwia jej pełnienie.
2.9. Wykonawca jest zobowiązany, w ciągu nie dłużej niż dwóch tygodni, od dnia zawarcia umowy opracować Regulamin Wewnętrzny ochranianego obiektu. Regulamin winien zwięźle określać obowiązki pracownika ochrony, sposób pełnienia dyżuru, dokumentację i sposób jej prowadzenia w razie wystąpienia szkody lub innych zdarzeń (tj. kradzież, kradzież z włamaniem, zniszczenie, uszkodzenie, podłożenie ognia, zalanie) i przedłożyć go do zaakceptowania Zamawiającemu w siedzibie Spółki.
2.10. W chronionym Obiekcie zostanie założona książka służb, dzienny i nocny (całodobowy) raport zdarzeń oraz wykaz awarii systemu (monitoringu i systemu pożarowego), w których odnotowany będzie przebieg służb, ważniejsze wydarzenia oraz uwagi z przeprowadzonych kontroli.
2.11. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie dozoru mienia będzie należało w szczególności:
1) udostępnienie podglądu monitoringu osobom upoważnionym oraz służbom uprawnionym (np. Policja),
2) prowadzenie obserwacji systemu monitorowania,
3) zapewnienie ochrony obiektu, mienia – zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia,
4) nadzorowanie, prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy,
5) sprawowanie nadzoru nad ruchem osobowym, tj. wejście osób jedynie do tego uprawnionych,
6) sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, okien w pomieszczeniach, po godz. 22:00 po zamknięciu obiektu,
7) kontrola ruchu samochodowego na terenach zewnętrznym oraz egzekwowanie parkowania pojazdów tylko w miejscach do tego wyznaczonych,
8) w trakcie zmiany, co najmniej sześciokrotny obchód przyległego terenu w ciągu jednej ośmiogodzinnej zmiany,
9) bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
10) sprawdzanie właściwego zabezpieczenia obiektu oraz prowadzenie kontroli stanu ich zabezpieczenia po godzinach pracy i w dniach wolnych od pracy,
11) nadzór i obsługa urządzeń i systemów alarmowych,
12) powiadomienie służb ratunkowych oraz Zamawiającego o sytuacji zaistnienia zagrożenia,
13) rzetelne prowadzenie dokumentacji pełnienia służby,
14) dokładna znajomość przepisów p. poż. obowiązujących na ochranianym obiekcie i trybu postępowania w sytuacjach zagrożeń,
15) przyjmowanie i wydawanie depozytów z sejfu znajdującego się w pomieszczeniu ochrony.
2.12. Przyjmowanie i zdawanie dyżurów winno być odnotowywane w książce dyżurów i powinno odbywać się po dokonaniu kontroli stanu obiektu w momencie zmiany dyżurów. W tym celu pracownik przejmujący dyżur powinien być 15 minut przed przejęciem dyżuru.
2.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia obsady ochrony trzy razy w okresie obowiązywania umowy o pracowników posiadających zaświadczenie o ukończeniu kursu na imprezy masowe oraz nadzorującego koordynatora z uprawnieniami Kwalifikowanego Pracownika Ochrony w przypadku organizowania imprez okolicznościowych lub masowych na terenie Obiektu. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia.
2.14. Pracownicy Wykonawcy przedmiotu zamówienia przebywać będą w obiekcie, w jednolitych, estetycznych strojach dostosowanych do charakteru pracy. Pracownicy Wykonawcy wyposażeni zostaną w identyfikatory imienne oraz środki łączności zapewniające komunikację między centralą monitoringu, a Wykonawcą oraz Zamawiającym.
2.15. W przypadku zauważenia jakichkolwiek zagrożeń, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego oraz odpowiednie służby np. policję, straż pożarną czy pogotowie ratunkowe.
2.16. Wykonawca spośród siebie wyznaczy osobę odpowiedzialną, koordynatora za wykonanie umowy, która na wezwanie Zamawiającego dotrze do siedziby Zamawiającego (lub inna osoba przez niego wyznaczona) w czasie 1 godziny od powiadomienia.
2.17. Ponadto pracownicy Wykonawcy pełniący dyżury zobowiązani są do prowadzenia książki służb, dziennego i nocnego (całodobowego) raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu (w przypadku monitoringu i systemu pożarowego).

Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w specyfikacji warunków zamówienia oraz załączniku nr 1 do umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 213017,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 213017,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 213017,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Usługowe „Jarexs” Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6910204607

7.3.3) Ulica: ul. Okólna 1A

7.3.4) Miejscowość: Legnica

7.3.5) Kod pocztowy: 59-220

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 213017,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące