Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2024 roku."

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Świdnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000579589

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 49

1.5.2.) Miejscowość: Świdnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 74 856 28 00

1.5.8.) Numer faksu: +48 74 856 87 21

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.swidnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.swidnica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/853220

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2024 roku."

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-559203ca-8aaa-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00024525

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00044490/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Prowadzenie eksploatacji i konserwacji oświetlenia będącego własnością Gminy Miasto Świdnica w 2024 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00512389

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: P-135/XII/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 556636,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

6.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :
Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2024 roku”, przez które Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich czynności mających na celu zapewnienie pełnej sprawności technicznej i dotrzymanie normatywnych parametrów technicznych urządzeń oświetlenia miejskiego w tym dróg, parków, skwerów, ciągów pieszych, rowerowych oraz parkingów i garażowisk, dla zapewnienia bezpiecznego poruszania się pojazdów i pieszych.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje punkty świetlne ujęte w Załączniku nr 3 do Umowy oraz szafki sterujące oświetleniem, ujęte w Załącznikach nr 5a oraz 5b do Umowy, wraz z całą towarzyszącą im infrastrukturą oświetleniową, która jest zlokalizowana na obszarze Gminy Miasto Świdnica. Wykonawca przejmuje do eksploatacji czynną sieć oświetleniową, wymienioną w w/w Załącznikach na poszczególnych ulicach / lokalizacjach miasta.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje;

a) prowadzenie bieżących oględzin i usuwanie zaistniałych niesprawności,
b) likwidację powstałych awarii,
c) prowadzenie całodobowego pogotowia.

3. W ramach realizacji ust.2 ppkt.a):

3.1. Wykonawca będzie dokonywał oględzin urządzeń oświetleniowych. W zakresie oględzin należy sprawdzić:
1) stan techniczny słupów, opraw, szaf sterowniczych (uszkodzenia funkcjonalne i mechaniczne),
2) stan widocznych części przewodów, uziomów, połączeń oraz osprzętu,
3) stan czystości słupów i opraw,
4) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania,
5) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń,
6) sprawdzenie poprawności wskazań i działania urządzeń sterowania, ewentualna regulacja,
7) w szafach sterowniczych sprawdzić i poprawić wszelkie połączenia elektryczne oraz wyczyścić wnętrze szafy.

3.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przyjmowania w godz. 7.00 – 15.00 zgłoszeń (baza dyspozytorska) i usuwania niesprawności oświetlenia sygnalizowanych na bieżąco przez służby, osoby nadzorujące realizację przedmiotu umowy, mieszkańców Świdnicy oraz wynikające z dokonywanych samodzielnie oględzin.

3.3. Wszelkie działania (oględziny, zgłoszenia niesprawności i naprawy) należy udokumentować w prowadzonych rejestrach. Rejestr taki musi być prowadzony i udostępniany na bieżąco Zamawiającemu w formie elektronicznej i musi zawierać następujące informacje: data, osoba przyjmująca zgłoszenie, miejsce zdarzenia (oględzin) (ulica, osiedle, skrzyżowanie ulic, numer bloku, posesji), zgłaszający (jeżeli poda swoje dane), dane o rodzaju uszkodzenia, czasie usunięcia, nr słupa, (punktu świetlnego) i nazwiska osób wykonujących prace. Ponadto rejestr musi posiadać możliwość wyszukiwania zdarzeń po różnych rekordach, np.: data, nazwa ulicy, innych.

4. W ramach realizacji ust. 2 ppkt. b) oraz ppkt. c):

Wykonawca będzie likwidował skutki awarii - nagłych i nie dających się przewidzieć zaników oświetlenia oraz powstałych na skutek wypadków komunikacyjnych, aktów wandalizmu i zdarzeń będących skutkiem działania siły wyższej, poprzez:

1) niezwłoczne odłączenie zasilania pozostającego na uszkodzonych urządzeniach oświetleniowych –
w porozumieniu z lokalnym Operatorem Systemu dystrybucyjnego TAURON S.A. oraz właścicielem części oświetlenia drogowego na terenie miasta, firmą Tauron Nowe Technologie S.A.,
2) usunięcie z pasa drogowego uszkodzonej infrastruktury oświetleniowej,
3) zabezpieczenie wystających lub zwisających kabli i przewodów - odłączenie napięcia w miejscu uszkodzenia,
4) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania,
5) naprawę lub wymianę uszkodzonych odcinków kabli oraz przewodów zasilających oprawy oświetleniowe,
6) Wykonawca zabezpieczy funkcjonowanie pogotowia technicznego (w postaci specjalistycznych pojazdów oraz uprawnionych osób) pracującego 24h na dobę i przyjmującego zgłoszenia (baza dyspozytorska) o zaistniałych awariach, dla zabezpieczenia likwidacji ich skutków.

5. Wymagania czasowe usuwania uszkodzeń wynikających z ust.3:

Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy zaistniałej wady i przywrócić właściwy stan techniczny oświetlenia w ciągu …… (ilość dni zadeklarowanych w ofercie), lecz nie później niż w 3 dniu, od daty uzyskania informacji o zaistnieniu niesprawności.

6. Wymagania czasowe usuwania uszkodzeń wynikających z ust. 4:

6.1. W razie zaistnienia awarii oświetlenia drogowego zgłoszonej przez Zamawiającego, Policję, Straż Miejską, Straż Pożarną, Tauron, inną instytucję lub osobę prywatną, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie, tj. do 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia, przystąpić do czynności zabezpieczenia miejsca awarii.
6.2. Naprawa zaistniałych wad, w celu przywrócenia przejezdności i pracy oświetlenia – w terminie do 12 godzin. Usunięcie awarii i przywrócenie sprawności oświetlenia musi być wykonane bez względu na rodzaj
i okoliczności, na wskutek których urządzenia oświetlenia ulicznego uległy uszkodzeniu.
6.3. Zaistniałe awarie w zakresie oświetlenia muszą być skutecznie usunięte (tj. infrastruktura oświetleniowa doprowadzona do stanu sprzed awarii) w terminie max. do 3 dni od daty jej zgłoszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania naprawy zastępczej, rozumianej jako zlecenie usługi naprawy awarii przez podmiot zewnętrzny.
6.4. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami usunięcia wad w ramach wykonawstwa zastępczego, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w umowie, bądź usunie je nieskutecznie.
6.5. W przypadku wystąpienia innych - większych i nie dających się przewidzieć uszkodzeń - niemożliwych do usunięcia w podanych terminach należy każdorazowo dokonać stosownych uzgodnień z Zamawiającym odnośnie terminu i sposobu naprawy.

7. Wymagania i zasady prowadzenia eksploatacji i konserwacji.

Oświetlenie uliczne winno być utrzymywane tak, aby:
1) załączenia i wyłączenia oświetlenia były zgodne z obowiązującym kalendarzem świecenia,
2) zamknięcia wnęk słupowych, złączy w ścianach budynków i szaf oświetleniowych były sprawne oraz odpowiadające typom słupów, złącz i szaf,
3) stan opraw oświetleniowych i ich elementów nie powodował powstania zjawiska olśnienia, nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego oraz zmniejszenia żywotności źródeł światła,
4) stan urządzeń oświetleniowych gwarantował prawidłową ich pracę oraz bezpieczeństwo osób postronnych,
5) jakość estetyki urządzeń oświetleniowych nie była obniżana, w szczególności poprzez „graffiti”, naklejone ogłoszenia, ulotki, plakaty itp.
6) na danym obwodzie oświetleniowym był zastosowany jednorodny typ latarni oświetleniowych (remonty, odtworzenia uszkodzeń),
7) był zachowany pion słupów oświetleniowych.

Ponadto do Wykonawcy należy:

8) postępowanie zgodnie z aktualnymi wymogami wiedzy technicznej, z obowiązującymi normami technicznymi (w szczególności PN oraz IEC), z aktualnymi przepisami prawa, w tym prawa budowlanego z Przepisami Eksploatacji Urządzeń Elektroenergetycznych,
9) współpraca z TAURON S.A. o/Wałbrzych w sprawie zasilania urządzeń oświetleniowych,
w szczególności każdorazowo zawiadomienie na piśmie (e-mail) o planowanym remoncie oświetlenia,
10) dążenie do minimalizacji zużycia energii elektrycznej przez eksploatowane urządzenia oświetlenia,
11) prowadzenie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania oświetlenia ulicznego,
12) uzgadnianie z zamawiającym włączeń oświetlenia poza godzinami świecenia,
13) informowanie Zamawiającego o nieczynnym oświetleniu i o usuwanych awariach,
14) oznakowanie i zabezpieczenie terenu prowadzonych prac w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób korzystających z tych terenów,
15) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a także za szkody osób trzecich wynikające z organizacji i sposobu prowadzenia,
16) utylizowanie odpadów uciążliwych dla środowiska powstałych w wyniku eksploatacji,
17) Wykonawca, jest wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, w tym odpadów niebezpiecznych. Na wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2023 poz. 1587). Klasyfikacji odpadów należy dokonać zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U.
z 2020 r., poz. 10 z późn. zm.),
18) zapewnienie osprzętu, wyposażenia, armatury, urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji zadania,
19) prowadzenie depozytu materiałów z odzysku i demontażu w tym przekazywanego przez innych wykonawców prowadzących przebudowy lub remonty oświetlenia,
20) prowadzenie rejestru depozytu zawierającego następujące dane: data przyjęcia materiału, rodzaj, ilość i miejsce demontażu, data rozchodu materiału, rodzaj, ilość i miejsce zamontowania,
21) decydowanie wspólnie z Zamawiającym o sposobie i celu wykorzystania materiałów z depozytu,
22) każde przyjęcie lub rozchód materiału musi być potwierdzony przez Zamawiającego
w rejestrze depozytu.


8. Wymagania dotyczące składowania materiałów depozytowych.
1) Wymaga się, aby materiały depozytowe składowane w bazie sprzętowo-warsztatowej były przechowywane
w sposób zapewniający ich dalsze funkcjonowanie przez:
a) ochronę przed działaniem szkodliwych warunków atmosferycznych;
b) zapewnienie powierzchni pozwalającej na swobodne składowanie elementów infrastruktury oświetleniowej, w tym słupów i opraw, chroniącej sprzęt przed uszkodzeniami takimi jak obicie, otarcie, przerysowanie, pęknięcie (obudów, materiałów, powłok ochronnych);
c) ochronę przed korozją;
d) ochronę przed kradzieżą i dewastacją;
e) zapewnienie, aby jakość techniczna słupów, opraw i innego sprzętu, mogła być wykorzystana
do ponownego użytku w stanie niepogorszonym.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości kontroli bazy sprzętowo-warsztatowej w celu oceny warunków przechowywania i oceny stanu technicznego składowanego depozytu w terminie ustalonym przez strony Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 331249,82 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 331249,82 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 331249,82 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.P.H.U. „ELSIK” Krzysztof Andrzej Słodkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 891357999

7.3.3) Ulica: Pl. Michała Drzymały nr 10/4

7.3.4) Miejscowość: Świdnica

7.3.5) Kod pocztowy: 58-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

konserwacja w zakresie rozdzielczych szaf oświetlenia ulicznego - 10%

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 331249,82 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy