Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa paliw płynnych: oleju napędowego, benzyny bezołowiowej i autogazu dla potrzeb pojazdów PGKIM - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w Drezdenku na okres 12 miesięcy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: PGKIM - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210019126

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Pierwszej Brygady 21 lokal A

1.5.2.) Miejscowość: Drezdenko

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-530

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pgkimdrezdenko@gmail.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimdrezdenko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/557706

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

dostarczanie wody, odbiór odpadów komunalnych, zarządzanie nieruchomościami

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa paliw płynnych: oleju napędowego, benzyny bezołowiowej i autogazu dla potrzeb pojazdów PGKIM - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w Drezdenku na okres 12 miesięcy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec50cd7f-68aa-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00018332

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00336737/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/7/PALIWA/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych (zamiennie: ciekłych): oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (E95/E5) i gazu propan- butan LPG dla potrzeb eksploatacji pojazdów Zamawiającego w ilości (zamówienie podstawowe):
1.1. Olej napędowy: 75 000 litrów (+10% zwiększenie) maksymalna wielkość wynosi: 82 500 litrów,
1.2. Benzyna bezołowiowa: 1 000 litrów (+20% zwiększenie), maksymalna wielkość wynosi: 1 200 litrów,
1.3. Gaz propan-butan LPG: 5 000 litrów (+20% zwiększenie), maksymalna wielkość wynosi: 6 000 litrów.

2. Podana ilość jest wielkością maksymalną, minimalna wartość przedmiotu zamówienia stanowi 80% sumy wielkości paliw podanych w ust. 1 bez zwiększenia. Zaistnienie powyższej okoliczności spowoduje odpowiednio zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości paliw nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.

3. W toku realizacji umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej wartości zakupionych paliw wynikającej ze złożonej oferty dla zamówienia podstawowego o 10%. Realizacja zamówienia dodatkowego nastąpi z wykorzystaniem prawa opcji, na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może skorzystać składając wykonawcy jednostronne oświadczenie woli. Prawo opcji może zostać uruchomione w sytuacji wykorzystania ilości paliw wskazanych w ust. 1 wraz ze zwiększeniem lub w przypadku, gdy wartość umowy dla zamówienia podstawowego zostanie zrealizowana. Warunki dostaw paliw dla prawa opcji będą analogiczne jak dla zamówienia podstawowego.

4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu ciągłość dostaw paliwa z co najmniej jednej stacji położonej w odległości (droga dojazdowa) do 5 km od siedziby Zamawiającego t.j. ul. Pierwszej Brygady 21a w Drezdenku, we wszystkie dni miesiąca całodobowo drogą transakcji bezgotówkowych. W przypadku, gdy stacja będzie oddalona powyżej 5 km (droga dojazdowa) od siedziby Zamawiającego oferta nie będzie spełniania wymagań Zamawiającego i zostanie odrzucona. Stacja paliw powinna być zaopatrzona w system monitoringu.

5. W ofercie Wykonawca poda informacje o stacji paliw przewidzianej/-ych do realizacji zamówienia wskazując jej/ich adres oraz odległość od siedziby Zamawiającego. W przypadku niepodania odległości oferta zostanie odrzucona.

6. Pojazdy Zamawiającego będą tankowane bezpośrednio do zbiornika oraz również będzie można nabywać paliwo (benzyna i olej napędowy) do zbiorników przenośnych (kanistrów). Tankować mogą osoby posiadające upoważnienie Zamawiającego. Wykaz upoważnionych pracowników będzie załącznikiem do umowy.

7. Do umowy zostanie dołączony wykaz pojazdów z podaniem marki i numeru rejestracyjnego, które będą mogły tankować w ramach prowadzonego postępowania.

8. Po zatankowaniu Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę VAT z terminem płatności 14 dni od dnia poprawnie wystawionej faktury, na dane Zamawiającego:
PGKIM - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
66-530 Drezdenko, ul. Pierwszej Brygady 21a, NIP: 5950000276. W przypadku zakupu za pomocą kart paliwowych Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.


9. Zamawiający zaleca zbiorcze fakturowanie za dany tydzień lub miesiąc lub dwa razy w miesiącu na podstawie cząstkowych dostaw z podziałem na poszczególne numery rejestracyjne tankujących pojazdów oraz dane kierowcy . lub numery kart paliwowych w przypadku rozliczeń w systemie kart flotowych.

10. Wystawiona przez dostawę faktura Vat musi zawierać imię i nazwisko osoby tankującej, a w przypadku tankowania do pojazdu jego numer rejestracyjny. Zamawiający dopuszcza zbiorcze fakturowanie za dany tydzień na podstawie cząstkowych dostaw z podziałem na poszczególne numery rejestracyjne tankujących pojazdów oraz dane kierowcy. W przypadku rozliczenia na podstawie systemu kart paliwowych faktura będzie zawierać numer karty paliwowej, zamiast danych podanych w zdaniu pierwszym.

11. Olej napędowy musi spełniać - Wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015, poz. 1680), oraz zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 590+A1:2017-06 dla oleju napędowego. Rodzaj paliwa dostosowany do pory roku.

12. Benzyna bezołowiowa musi spełnić - Wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015, poz. 1680), oraz zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyny bezołowiowej. Rodzaj paliwa dostosowany do pory roku.

13. Gaz propan-butan LPG musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Energetyki z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG (Dz. U. z 2016 poz. 540 z późn. zm.), oraz Polskiej Normie: gaz propan-butan LPG - PN-EN 589:2019-04.

14. Użyte w SWZ określenia wskazujące określoną normę, należy odczytywać wraz z wyrazami „lub równoważne”, t.j. Wykonawca oferując przedmiot zamówienia, którego jakość odpowiada normom równoważnym do opisanych w SWZ jest zobowiązany zachować równoważność w taki sposób, aby jakość była spełniona na poziomie nie niższym od jakości w stosunku do norm wskazanych przez Zamawiającego w SWZ.

15. Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego.

16. Zamawiający dopuszcza rozliczenie dostaw za pośrednictwem kart flotowych, w takim przypadku do umowy zostaną dołączone warunki realizacji dostaw za pośrednictwem kart flotowych. Korzystanie z systemu rozliczania dostaw za pomocą kart flotowych nie spowoduje u Zamawiającego naliczenia dodatkowych opłat.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 63 ust. 2 Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zgodnie z zapisami w Specyfikacji Warunków Zamówienia w ust. 13.1.: w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i w ust. 10.14.: pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
Wykonawca złożył ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/557706. Oferta została przekazana w formacie plików Word z rozszerzeniem .docx. Oznacza to, że wraz z plikami zawierającymi ofertę Wykonawca winien przekazać plik z podpisem. Wykonawca nie złożył wraz z ofertą pliku zawierającego podpis.
Do przedmiotowego postępowania została złożona jedna oferta, która podlega odrzuceniu.