Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu miasta Zduńska Wola w 2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Zduńska Wola

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934424

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Złotnickiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Zduńska Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-220

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 438250229

1.5.8.) Numer faksu: 438250202

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zdunskawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdunskawola.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zdunskawola.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu miasta Zduńska Wola w 2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f793e69b-6bd3-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00013561

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00005412/27/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu miasta Zduńska Wola od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00457461/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IT.271.39.2022.BK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 747906,64 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zapewnienia pomieszczeń do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach:
a) z zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr;
b) z odpowiednim oświetleniem;
c) oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy;
d) w jednym pomieszczeniu mogą zostać umieszczone maksymalnie dwa osobniki przeciwnej płci
w przypadku dużych zwierząt, a do czterech w przypadku małych;
e) w pomieszczeniu powinny znajdować się murowane budy oraz wybieg dla zwierząt;
2) zapewnienia, aby zwierzęta z terenu Miasta Zduńska Wola były umieszczane w boksach ze zwierzętami o podobnych cechach charakteru, co pozwoli wyeliminować pogryzienia;
3) zapewnienia wyżywienia bezdomnych zwierząt w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia, zgodnie z obowiązującymi w tej materii zasadami;
4) zapewnienia opieki lekarza weterynarii bezdomnym zwierzętom w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia ich przed zagrożeniem dla ich życia i zdrowia, pielęgnacyjnych oraz zabiegów medycznych, w tym kastracji, sterylizacji i usypianiu ślepych miotów, dokonywanych przez lekarza weterynarii;
5) prowadzenia ewidencji bezdomnych zwierząt (księga pobytu) zawierająca:
a) opis jego wyglądu (np.; rasa, płeć, wielkość, umaszczenie),
b) datę jego przyjęcia,
c) historię jego pobytu (np.; zabiegi, szczepienia, miejsca adopcji, padnięcia itp.);
6) prowadzenia dokumentacji fotograficznej bezdomnych zwierząt i przekazywania jej na każde żądanie pracownika upoważnionego przez Zamawiającego;
7) prowadzenia rejestru z numerami boksów i numerami chipów zwierząt znajdujących się w środku w celu zapewnienia możliwości szybkiej identyfikacji;
8) informowania pracownika upoważnionego przez Zamawiającego w godzinach pracy Biura Infrastruktury Technicznej o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu miasta do hotelu/schroniska;
9) zapewnienia w przypadkach określonych przez Zamawiającego opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:
a) przeprowadzenie 15 dniowej kwarantanny danego zwierzęcia;
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych;
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek profilaktycznych zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia;
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie – niezwłocznie po odbyciu kwarantanny;
e) trwałe oznakowanie, poprzez wszczepienie elektronicznego mikroprocesora pod skórę zwierzęcia przez lekarza weterynarii niezwłocznie po przyjęciu do hotelu/schroniska;
f) kastracja osobnika dorosłego, jeżeli nie ma przeciwwskazań lekarza weterynarii;
10) poszukiwania i pozyskiwania osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami (należy oceniać predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach);
11) prowadzenia dokumentacji fotograficznej bezdomnych zwierząt i przekazywania jej na każde żądanie pracownika upoważnionego przez Zamawiającego;
12) informowania pracownika upoważnionego przez Zamawiającego w godzinach pracy Biura Infrastruktury Technicznej o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu Miasta do hotelu/schroniska;
13) zapewnienia opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu przeciwdziałania zagrożeniu dla jego życia, zdrowia i zastosowaniu leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności;
14) odławiania bezdomnych zwierząt na żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż do dwóch godzin od przekazania drogą telefoniczną z terenu Miasta Zduńska Wola, oraz zapewnienia im transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia, nie zadającymi cierpienia odławianym zwierzętom. Przez odłowienie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka lub kotka ze ślepym miotem traktowane są jako jedna sztuka. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów Wykonawcy, związanych z przyjazdem na wezwanie, w przypadku niezlokalizowania i nie odłowienia zwierzęcia;
15) oswajania, dbanie o wygląd zwierzęcia w tym o pielęgnację sierści i przygotowywanie zwierząt odłowionych z terenu Miasta Zduńska Wola, do adopcji, w tym do prowadzenia akcji adopcyjnych, poprzez media społecznościowe (Radio, Telewizję, Internet);
16) przeprowadzania w większości placówek oświatowych na terenie Miasta Zduńska Wola, akcji edukacyjnych wraz z zachęcaniem i zapraszaniem uczniów do odwiedzania schroniska w celu zapoznaniu ich z problemem bezdomności zwierząt i jego zapobieganiem;
17) sprawdzanie na miejscu odłowienia zwierzęcia, czy dane zwierzę posiada chip elektroniczny oraz odszukanie właściciela w dostępnych rejestrach w celu szybkiego oddania zwierzęcia Właścicielowi, jeszcze przed przewiezieniem go do schroniska. Przekazywania na koniec miesiąca Zamawiającemu kopi protokołów zdawczo-odbiorczych spisanych pomiędzy schroniskiem a właścicielem zwierzęcia;
18) przekazywania Zamawiającemu sprawozdania z zadań wykonanych w minionym miesiącu (ilość zwierząt odłowionych z terenu Miasta Zduńska Wola ze wskazaniem osób zgłaszających, ulicy i daty ich odłowienia);
19) systematycznego umieszczania zdjęcia odłowionego zwierzęcia na prowadzonych przez siebie stronach internetowych i portalach społecznościowych ze wskazaniem daty i miejsca odłowienia;
20) zapewnienia dostępności usługi dla osób zainteresowanych adopcją zwierząt ze schroniska lub odbiorem zagubionego zwierzęcia przez właściciela obligatoryjnie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-15:00,
- w soboty w godzinach 9:00-12:00,
W przypadku złożenia oświadczenia w ofercie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-18:00,
- w soboty w godzinach 9:00-15:00,
2. Zobowiązania Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia wszystkich zwierząt z dotychczasowego miejsca, w którym się znajdują, do miejsca w którym zostaną umieszczone w związku realizacją niniejszej umowy, w terminie do 5 dnia następnego miesiąca po zakończeniu okresu umowy, odpowiednim środkiem transportu dla zwierząt żywych na zasadach określonych w § 1 ust 11, 12 i 13 projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 3 do SWZ.
2) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. 2022 r. poz. 572 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 996592,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 996592,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 996592,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przytulisko i hotel dla zwierząt domowych Funny Pets Szturma Marta

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: PL 8272255379

7.3.4) Miejscowość: Czartki 49B

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 996592,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy