Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rozszerzenie funkcjonalności Systemu Sigma

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozszerzenie funkcjonalności Systemu Sigma

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d40ee0f6-8cd9-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00011564

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00005214/49/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.114 Rozszerzenie funkcjonalności Systemu Sigma

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, Zamawiający informuje, iż szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki znajduję się w krótkim opisie przedmiotu zamówienia niniejszego ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DSR-ZP-II.271.168.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie funkcjonalności systemu Sigma firmy Vulcan, dostarczonego w ramach odrębnej Umowy nr DOA-Inf/6/XI/2011, poprzez wykonanie dodatkowej funkcjonalności „Harmonogram dochodów i wydatków” wraz z aktualizacją eksportu danych w ramach wykonanej w Systemie Sigma integracji z systemem ZFM w oparciu o dokument „Koncepcja integracji w obszarze budżetowania i sprawozdawczości” wersja 1.14 oraz pliki WSDL, oraz przeprowadzenie Instruktaży i dostarczenie wymaganej Dokumentacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 5 do Zaproszenia do negocjacji (Wzór umowy).

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, Miasto Łódź zawarło w dniu 28.11.2011 r. Umowę Nr DOA-Inf/6/XI/2011 z Konsorcjum firm (ComArch S.A. i Vulcan Sp. z o.o.) na dostawę i wdrożenie Systemu planowania budżetu w jednostkach oświatowych. System został zakupiony ze środków funduszy europejskich w ramach projektu MSSDI. Miasto Łódź na mocy przedmiotowej umowy nabył licencję na używanie oprogramowania (§ 2 ust. 3 ppkt 8). Szczegóły udzielonej licencji precyzuje § 13, który m.in. stwierdza, że licencja zostaje udzielona bez prawa wypowiedzenia ze strony Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 5 przedmiotowego paragrafu i na czas nieoznaczony (§ 13 ust. 3).
Miasto Łódź nie posiada praw do dysponowania kodami źródłowymi do systemu na polach eksploatacji umożliwiających przeprowadzenie w trybie zapytania ofertowego zamówienia na wykonanie dodatkowej funkcjonalności „Harmonogram dochodów i wydatków”.
Rozszerzona funkcjonalność objęta przedmiotem wniosku o zamówienie z wolnej ręki wiąże się bezpośrednio z ingerencją w oprogramowanie w tym również kody źródłowe oprogramowania, do którego firma Vulcan Sp. z o.o. ma wyłącznie prawa autorskie.
Ponadto, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno – autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania.
Producentem Systemu jest firma Vulcan Sp. z o.o., będąca Wykonawcą, wchodzącym w skład Konsorcjum z którym została podpisana w/w umowa.
Należy również dodać, że System firmy Vulcan Sp. z o.o. został zintegrowany z systemem Zarządzanie Finansami Miasta (ZFM) wdrożonym w Urzędzie Miasta Łodzi, w związku z tym nie ma innego równoważnego rozwiązania spełniającego wymagania Zamawiającego. Zamawiający integrując System firmy Vulcan Sp. z o.o. z systemem ZFM poniósł koszty wykonania tej integracji, które przy zastosowaniu innego rozwiązania Zamawiający musiałby ponieść po raz drugi.
W związku z tym uzasadniona jest decyzja o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki, oparta o treść art. 304 i 305 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b, ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Dz. U. 2022 poz. 1710 ze zm., zgodnie z którym z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.

Wobec powyższego Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki gdyż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Vulcan Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8980014451

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 328410,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-02-28