Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225892180

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

naukowo-badawcza i edukacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d04291cb-852d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00008315

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028511/39/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Prenumerata on-line czasopism zagranicznych w roku 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00499734

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP-261-57/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 256000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W zakres zamówienia wchodzi:
1. Prenumerata czasopism zagranicznych w roku 2024 według załączonego wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
2. W ramach dostawy Wykonawca zapewnia:
a) obsługę prenumeraty w trybie on-line, poprzez założenie konta użytkownika dla Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy;
b) dostarczenie prenumeraty w wersji on-line oraz dostarczenie dokumentacji dot. niezbędnych licencji na dostępy on-line;
c) prowadzenie i udostępnianie na żądanie Zamawiającego statystyk wykorzystania dostępów on-line w związku z Art. 30 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dn. 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 649 z późn. zm.);
d) komunikowanie się z Zamawiającym w języku polskim za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej oraz w sytuacjach tego wymagających w formie kontaktu bezpośredniego (wizyty w siedzibie Zamawiającego).
3. Wykonawca dopełnia formalności związanych z licencjami na prenumeratę w wersji on-line.
4. Zamawiający informuje o braku dostępu on-line do artykułów w czasopiśmie objętym prenumeratą lub innych nieprawidłowościach uniemożliwiających Zamawiającemu korzystanie z prenumeraty on-line, a następnie Wykonawca składa reklamację u Wydawcy w imieniu Zamawiającego.
5.Zamawiający zobowiązuje się do składania reklamacji przedmiotu umowy telefonicznie lub drogą elektroniczną (poczta e-mail), a Wykonawca podejmuje wszelkie działania mające na celu przywrócenie dostępu on-line do artykułów/czasopism objętych prenumeratą i niezwłocznie informuje Zamawiającego o efektach swoich działań, telefonicznie lub drogą elektroniczną (poczta e-mail).
6. Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism (np. zmiana tytułu, częstotliwości ukazywania się, wycofanie tytułu lub brak możliwości dostępu on-line).
7. Rozliczenie należności za przedmiot zamówienia nastąpi w formie przedpłaty wnoszonej przez Zamawiającego w równych kwotowo ratach lub też płatności jednorazowej w zależności od zaoferowania przez Wykonawcę płatności będącej kryterium oceny.
a) Zamawiający dokona płatności pierwszej raty w miesiącu styczniu 2024 roku.
b) terminy płatności ratalnej muszą być rozłożone w równych odstępach czasu proporcjonalnie do liczby zaoferowanych rat na rok 2024, (np. zaoferowanie płatności w trzech ratach):
- I rata płatna do dnia 31 stycznia 2024 roku;
- II rata - płatna do dnia 30 czerwca 2024 roku;
- III rata płatna do dnia 30 listopada 2024 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 22212000-9 - Czasopisma

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu zostały złożone w terminie dwie oferty:
a) EBSCO Sp. z o.o., ul. Mikołaja Kopernika nr 17, 00-359 Warszawa, NIP 951-21-82-463, REGON 140564435, KRS nr 0000259666
b) ABE Holding S.A., ul. Annopol nr 4a, hala D, 03-236 Warszawa, NIP 527-26-56-332, REGON 142956429, KRS nr 0000387580
Zamawiający w dniu 07.12.2023 r. dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę: EBSCO Sp. z o.o., ul. Mikołaja Kopernika nr 17, 00-359 Warszawa. Oferta odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym w PZP oraz w SWZ, oferta nie podlegała odrzuceniu a wykonawca spełniał warunki udziału w postępowaniu i nie podlegał wykluczeniu.
W dnu 13.12,2023 r. Zamawiający wezwał wykonawcę EBSCO Sp. z o.o. do podpisania umowy. W związku z brakiem odpowiedzi Zamawiający w dni 14.12.2023 r. wezwał wykonawcę do ostatecznego podpisania umowy wyznaczając termin do dnia 18.12.2023 r.
W odpowiedzi na wezwanie w tym samym dniu tj. 14.12.2023 wykonawca EBSCO Sp. z o.o. przesłał informacje o zaistnieniu okoliczności, w postaci wymogu podpisania dodatkowej umowy w zakresie oferowanego przedmiotu zamówienia w pozycji nr 15-19 między Zamawiającym a bezpośrednio Wydawcą. Wydawca (The Company of Biologists) uznaje za niezbędne do realizacji prenumeraty w pakiecie „Read&Publish” podpisanie Umowy Licencyjnej między Wydawcą a Zamawiającym (Instytutem Nenckiego) bez udziału pośredników (czyli Wykonawcy: EBSCO).
W dniu 15.12.2023 r. Zamawiający poinformował wykonawcę o braku możliwości podpisania dodatkowej umowy między Zamawiającym a bezpośrednio Wydawcą, uzasadniając, iż podpisanie dodatkowej umowy prowadziłoby do istotnej zmiany warunków zamówienia postępowania.
W dniu 18.12.2023 r. wykonawca EBSCO Sp. z o.o. przesłał do Zamawiającego pismo w którym poinformował o odstąpieniu od podpisania umowy „Nawiązując do Państwa odpowiedzi z dnia 15 grudnia 2023 r. na nasze pismo
z dnia 14 grudnia 2023 r. i ponownego wezwania do podpisania umowy w niniejszym postępowaniu oraz zważywszy, że już po terminie składania ofert Wydawca czasopism z poz. 15-19 (The Company of Biologists), zgłosił dodatkowe wymagania niezbędne do realizacji zamówienia stojące w sprzeczności z warunkami opisanymi w
Specyfikacji Warunków Zamówienia i wymagającymi dokonania istotnych zmian, których w ramach obowiązującego prawa na obecnym etapie postępowania nie możecie Państwo wprowadzić, znaleźliśmy się z przyczyn niezależnych od nas w sytuacji, w której nie moglibyśmy wykonać umowy ponieważ nie moglibyśmy zrealizować dla Państwa zamówienia w zakresie dostawy w/w czasopism w formie pakietu „Read&Publish”. W związku z powyższym z przykrością informuję, że zmuszeni jesteśmy odstąpić od podpisania umowy.”
Zgodnie z art. 263 tj. „Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego (…) zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowania”.
W związku z powyższym oraz biorąc pod uwagę art. 44 ust. 3 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2021.0.305) Zamawiający rozważył czy w zachodzi zasada racjonalnego dokonania wydatków pozwalająca na przyjęcie kolejnej oferty i w następstwie dokonanej analizy podjął decyzję o unieważnieniu postępowania. Badania i oceny kolejnej ofert złożonej w postępowaniu oraz wybór jej jako najkorzystniejszej oferty sprzeczny byłby z art. 44 ust 3 o finansach publicznych tj.:
„Wydatki publiczne powinny być dokonywane:
1)w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:
a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,”

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 221607,46 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 222359,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie