Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odłów i opieka nad bezdomnymi, pozostawionymi bez opieki psami z terenu gminy Mońki w 2022r. oraz umieszczanie i utrzymywanie ich w schronisku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MOŃKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659102

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 5A

1.5.2.) Miejscowość: Mońki

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-100

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@um-monki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://um-monki.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://bip.um.monki.wrotapodlasia.pl/przetargi/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odłów i opieka nad bezdomnymi, pozostawionymi bez opieki psami z terenu gminy Mońki w 2022r. oraz umieszczanie i utrzymywanie ich w schronisku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-72653af1-5da0-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00006205

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001429/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Odłów bezpańskich psów i utrzymanie ich w schronisku na lata 2022-2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00316809/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GI.271.24.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Odłów przeprowadzany będzie na zlecenie zamawiającego, dyżurnego Komendy Powiatowej Policji w Mońkach bądź dyżurnego Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Mońkach.
2. Wykonawca ma zapewnić na czas trwania umowy całodobowy kontakt pod podany numer telefonu, adres e-mail.
3. Odłów zwierząt ma nastąpić w terminie 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia (telefonicznego, mailem) złożonego przez zamawiającego bądź zgłoszenia przekazanego przez dyżurnego Komendy Powiatowej Policji w Mońkach lub dyżurnego Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Mońkach, którzy podadzą wykonawcy przybliżoną lokalizację bezdomnego psa.
4. W wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców gminy Mońki) odłów będzie przeprowadzany w czasie nie dłuższym niż 4 godzin od zgłoszenia, a dostarczenie takiego psa do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji nastąpi niezwłocznie po dokonanym odłowie.
5. Wykonanie odłowienia bezpańskiego psa winno być potwierdzone przez przedstawiciela zamawiającego, dyżurnego Komendy Powiatowej Policji w Mońkach lub dyżurnego Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Mońkach niezwłocznie po dokonaniu odłowu. Potwierdzeniem wykonania odłowu jest protokół (wypełniany przez Wykonawcę) potwierdzający ilość schwytanych psów – załącznik nr 1 do umowy.
6. W przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej Zamawiający może zlecić pisemnie Wykonawcy jednorazowy odłów niezgłoszonych bezpańskich psów z terenu gminy Mońki (np. w przypadku odstrzału dzików, rozłożenia szczepionek przeciwko wściekliźnie).
7. W okresie od 01.01.2020 r. do 31.10.2021 r. z terenu gminy Mońki odłowiono 54 szt. bezpańskich psów.
8. Zapewnienie przebywającym w schronisku psom właściwej opieki weterynaryjnej, właściwego i humanitarnego traktowania, karmienia, stałego dostępu do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi.
9. Wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi.
10. Usypianie ślepych miotów.
11. Prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowanych i wydawanych psów wraz z numerami wszczepionych elektronicznych identyfikatorów tzw. czipów (szczenięta czipowane będą po ukończeniu 3-go miesiąca życia).
12. Przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt z terenu Gminy Mońki nowo odłowionych przebywających w schronisku (po upływie 14 dni karencji); w przypadku szczeniąt kastracja może być przeprowadzona po osiągnięciu 3-go miesiąca życia, sterylizacja natomiast po osiągnięciu 6-go miesiąca życia.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej lub mediów społecznościowych np. facebooka, na którym regularnie będzie umieszczał aktualne fotografie wszystkich psów gminnych przebywających w schronisku, stosując się do następujących wytycznych:
a) poszczególne zdjęcia psów do adopcji będą dostępne na stronie internetowej schroniska w oddzielnej zakładce pn. „ Psy do adopcji z terenu gminy Monki”. Zdjęcia psów muszą być jednoznaczne do identyfikacji, opis musi zawierać numer identyfikacyjny zwierzęcia wraz z podaniem aktualnego wieku lub przepuszczalnego roku urodzenia czworonoga,
b) w przypadku zwierząt będących w schronisku w Krzeczkowie na dzień 31.12.2021r. zdjęcia muszą być umieszczone w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej schroniska, nie później niż 1 miesiąc od daty zawarcia umowy,
c) zdjęcia nowowyłapanych psów muszą pojawiać się na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych w możliwie jak najszybszym terminie jednak nie później niż w terminie 7 dni po odbytej kwarantannie,
d) zdjęcia psów adoptowanych wraz z numerem identyfikacyjnym zwierząt powinny być umieszczone w zakładce na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych w folderze „ Adoptowane psy z terenu gminy Mońki” – w możliwie jak najszybszym terminie jednak nie później niż 1 miesiąc od dokonanej adopcji.
14. Wykonawca w godzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska umożliwi osobom fizycznym adopcje przetrzymywanych tam psów.
15. Wykonawca prowadzić będzie intensywne działania adopcyjne mające na celu przekazanie psów nowym właścicielom (opiekunom).
16. Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta zaczipowane, wysterylizowane /wykastrowane na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w regulaminie schroniska oraz szczepione z aktualną książeczką zdrowia.
17. Odbiór psów ze schroniska przez właścicieli może nastąpić po odbyciu 14 dniowej kwarantanny, a schronisko na wniosek Zamawiającego ma obowiązek udostępnienia danych osoby odbierającej psa.
18. W przypadku nieustalenia lub niezgłoszenia się do schroniska właściciela w ciągu 14 dni od dnia umieszczenia psa w schronisku, może być on przeznaczony do adopcji.
19.Przekazanie do adopcji szczeniąt do 3-go miesiąca życia bez czipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnej opinii lekarza weterynarii.
20. Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji.
21. Usługa powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz.638 z późn. zm.) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1421 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r., Nr 116, poz. 753 ze zm.), Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 888 z późn.zm.) oraz zgodnie z Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt na terenie gminy Mońki.
22. Na dzień 31.10.2021 r. Zamawiający posiada 50 psów w obecnym schronisku. Wybrany wykonawca będzie musiał zapewnić im miejsce w schronisku oraz dodatkowym zwierzętom odłowionym do końca roku 2021.
23. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć psy pochodzące z terenu Gminy Mońki,
a przebywające u wykonawcy do schroniska wskazanego przez zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia zakończenia umowy.
24. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadają zezwolenie Burmistrza Moniek na prowadzenie działalności ochronnej przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Mońki, oraz
posiadają zezwolenie w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 298800 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 298800 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 298800 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Green House Mateusz Oblacewicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5461343717

7.3.4) Miejscowość: Krzeczkowo 63

7.3.5) Kod pocztowy: 19-100

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 298800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy