Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
ZP-1470/2021 Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Xpertis

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289093

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Marymoncka 99/103

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-813

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 225693700

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: DZP@cmkp.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cmkp.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00005399

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-01-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00340429/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
9.1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP, w odniesieniu do posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z którym o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże że: posiada doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, co oznacza że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej dwie usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (wartość za okres 12 miesięcy), z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, które spełniają łącznie następujące wymagania:
1) dotyczy tłumaczenia pisemnego fachowego specjalistycznego tekstu medycznego;
2) co najmniej jedna usługa polegała na utrzymaniu systemu klasy ERP, tj. co najmniej wsparciu technicznym lub usuwaniu błędów systemu,
3) co najmniej jedna usługa polegała na rozwoju systemu klasy ERP, tj. co najmniej wprowadzaniu modyfikacji lub aktualizacji systemu,
4) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego,
5) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu finansowo-księgowego;
UWAGA: Przyjmuje się, że termin wyrażony w miesiącach upływa w dniu poprzedzającym dzień odpowiadający liczbie dnia początkowego (np. okres od dnia 1 stycznia do 31 stycznia tego samego roku to jeden miesiąc, a okres od dnia 1 stycznia do 31 grudnia tego samego roku to 12 miesięcy). Jeżeli w ostatnim miesiącu terminu nie ma dnia odpowiadającego liczbie dnia początkowego, przyjmuje się, że termin upływa w ostatnim dniu tego miesiąca.
Przez dwie usługi należy rozumieć usługi świadczone na rzecz dwóch różnych podmiotów.
Jeżeli usługa trwała dłużej niż przez okres 12 miesięcy i nie jest możliwe jednoznaczne ustalenie jaka wartość usługi przypada na okres 12 miesięcy, należy obliczyć średnią wartość usługi w okresie 12 miesięcy, na podstawie całkowitej wartości zrealizowanej usługi i łącznego czasu jej trwania.
W przypadku wykazania więcej niż dwóch usług na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w ppkt 1-4 powyżej, każda z dodatkowych usług musi spełniać wymagania określone w pkt 9.1 we wprowadzeniu do wyliczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców (lub kilku z nich łącznie) musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
Podmiot, który wykazuje się doświadczeniem w realizacji usług utrzymania lub rozwoju systemu opisanych powyżej, zobowiązany jest do wykonania co najmniej części zamówienia polegającej na wykonaniu odpowiednio usługi utrzymania lub usługi rozwoju systemu w zakresie odpowiednio modułu kadrowo-płacowego lub finansowo-księgowego.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) wspólnie z innymi wykonawcami, na potwierdzenie spełniania warunku może wykazać usługi, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, wykaże zamówienia, których wartość wyrażona jest w walucie innej niż PLN, winien dokonać przeliczenia tej wartości na PLN według średniego kursu danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Usługa musi stanowić przedmiot jednej umowy i w zakresie wymaganym do wykazania spełniania warunku być zrealizowana przez jeden podmiot.
Przez usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uważa się usługi, których termin realizacji upłynął w tym okresie, co oznacza, że rozpoczęcie realizacji danej usługi mogło mieć miejsce wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Usługi, które są nadal realizowane, muszą być wykonane w części, która jest wykazywana na potwierdzenie spełniania warunku, do dnia, w którym wystawiono dokument potwierdzający jej należyte wykonywanie.
9.2. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP, w odniesieniu do posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z którym o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponować) osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które skieruje do realizacji zamówienia, co oznacza zespół (tzw. personel kluczowy), w którego skład wchodzą co najmniej dwie osoby, a w tym:
1) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, jako koordynator lub kierownik projektu, w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP,
2) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. płac w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, jako specjalista ds. płac, w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego,
3) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. kadr w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. kadr w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego,
4) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. finansów publicznych w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. finansów publicznych w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu finansowo-księgowego.
UWAGA: Przyjmuje się, że termin wyrażony w miesiącach upływa w dniu poprzedzającym dzień odpowiadający liczbie dnia początkowego (np. okres od dnia 1 stycznia do 31 stycznia tego samego roku to jeden miesiąc, a okres od dnia 1 stycznia do 31 grudnia tego samego roku to 12 miesięcy). Jeżeli w ostatnim miesiącu terminu nie ma dnia odpowiadającego liczbie dnia początkowego, przyjmuje się, że termin upływa w ostatnim dniu tego miesiąca.
Przez dwie usługi należy rozumieć usługi świadczone na rzecz dwóch różnych podmiotów.
W ramach doświadczenia poszczególnych osób możliwe jest wykazanie jednej usługi na potwierdzenie więcej niż jednego z opisanych dla poszczególnych osób warunków, a poszczególne usługi mogą być przedmiotem odrębnych umów lub jednej umowy.
Przez usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uważa się usługi, których termin realizacji upłynął w tym okresie, co oznacza, że rozpoczęcie realizacji danej usługi mogło mieć miejsce wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Usługi, które są nadal realizowane, muszą być wykonane w części, która jest wykazywana na potwierdzenie spełniania warunku.
W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, podać posiadane przez te osoby uprawnienia oraz informacje o ich doświadczeniu, a w tym informacje o rodzaju i zakresie czynności wykonywanych przez te osoby w ramach zrealizowanych usług wraz z terminem ich wykonania, a także wskazaniem podmiotu, na rzecz którego usługi te były realizowane oraz pozostałe informacje wymagane zgodnie ze wzorem Wykazu osób, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ w zakresie określonym w opisie warunku w doniesieniu do poszczególnych osób.

Po zmianie:
9.1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP, w odniesieniu do posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z którym o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże że: posiada doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, co oznacza że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej dwie usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (wartość za okres 12 miesięcy), z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, które spełniają łącznie następujące wymagania:
1) co najmniej jedna usługa polegała na utrzymaniu systemu klasy ERP, tj. co najmniej wsparciu technicznym lub usuwaniu błędów systemu,
2) co najmniej jedna usługa polegała na rozwoju systemu klasy ERP, tj. co najmniej wprowadzaniu modyfikacji lub aktualizacji systemu,
3) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego,
4) co najmniej jedna usługa dotyczyła systemu klasy ERP składającego się co najmniej z modułu finansowo-księgowego;
UWAGA: Przyjmuje się, że termin wyrażony w miesiącach upływa w dniu poprzedzającym dzień odpowiadający liczbie dnia początkowego (np. okres od dnia 1 stycznia do 31 stycznia tego samego roku to jeden miesiąc, a okres od dnia 1 stycznia do 31 grudnia tego samego roku to 12 miesięcy). Jeżeli w ostatnim miesiącu terminu nie ma dnia odpowiadającego liczbie dnia początkowego, przyjmuje się, że termin upływa w ostatnim dniu tego miesiąca.
Przez dwie usługi należy rozumieć usługi świadczone na rzecz dwóch różnych podmiotów.
Jeżeli usługa trwała dłużej niż przez okres 12 miesięcy i nie jest możliwe jednoznaczne ustalenie jaka wartość usługi przypada na okres 12 miesięcy, należy obliczyć średnią wartość usługi w okresie 12 miesięcy, na podstawie całkowitej wartości zrealizowanej usługi i łącznego czasu jej trwania.
W przypadku wykazania więcej niż dwóch usług na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w ppkt 1-4 powyżej, każda z dodatkowych usług musi spełniać wymagania określone w pkt 9.1 we wprowadzeniu do wyliczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców (lub kilku z nich łącznie) musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
Podmiot, który wykazuje się doświadczeniem w realizacji usług utrzymania lub rozwoju systemu opisanych powyżej, zobowiązany jest do wykonania co najmniej części zamówienia polegającej na wykonaniu odpowiednio usługi utrzymania lub usługi rozwoju systemu w zakresie odpowiednio modułu kadrowo-płacowego lub finansowo-księgowego.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) wspólnie z innymi wykonawcami, na potwierdzenie spełniania warunku może wykazać usługi, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, wykaże zamówienia, których wartość wyrażona jest w walucie innej niż PLN, winien dokonać przeliczenia tej wartości na PLN według średniego kursu danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Usługa musi stanowić przedmiot jednej umowy i w zakresie wymaganym do wykazania spełniania warunku być zrealizowana przez jeden podmiot.
Przez usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uważa się usługi, których termin realizacji upłynął w tym okresie, co oznacza, że rozpoczęcie realizacji danej usługi mogło mieć miejsce wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Usługi, które są nadal realizowane, muszą być wykonane w części, która jest wykazywana na potwierdzenie spełniania warunku, do dnia, w którym wystawiono dokument potwierdzający jej należyte wykonywanie.
9.2. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy PZP, w odniesieniu do posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z którym o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponować) osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, które skieruje do realizacji zamówienia, co oznacza zespół (tzw. personel kluczowy), w którego skład wchodzą co najmniej dwie osoby, a w tym:
1) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję koordynatora świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, jako koordynator lub kierownik projektu, w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP,
2) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. płac w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, jako specjalista ds. płac, w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego,
3) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. kadr w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. kadr w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu kadrowo-płacowego,
4) co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. finansów publicznych w zakresie świadczenia usług utrzymania i rozwoju systemu, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. finansów publicznych w wykonaniu: co najmniej dwóch usług, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegających na wdrożeniu, utrzymaniu lub rozwoju systemu klasy ERP, składającego się co najmniej z modułu finansowo-księgowego.
UWAGA: Przyjmuje się, że termin wyrażony w miesiącach upływa w dniu poprzedzającym dzień odpowiadający liczbie dnia początkowego (np. okres od dnia 1 stycznia do 31 stycznia tego samego roku to jeden miesiąc, a okres od dnia 1 stycznia do 31 grudnia tego samego roku to 12 miesięcy). Jeżeli w ostatnim miesiącu terminu nie ma dnia odpowiadającego liczbie dnia początkowego, przyjmuje się, że termin upływa w ostatnim dniu tego miesiąca.
Przez dwie usługi należy rozumieć usługi świadczone na rzecz dwóch różnych podmiotów.
W ramach doświadczenia poszczególnych osób możliwe jest wykazanie jednej usługi na potwierdzenie więcej niż jednego z opisanych dla poszczególnych osób warunków, a poszczególne usługi mogą być przedmiotem odrębnych umów lub jednej umowy.
Przez usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uważa się usługi, których termin realizacji upłynął w tym okresie, co oznacza, że rozpoczęcie realizacji danej usługi mogło mieć miejsce wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Usługi, które są nadal realizowane, muszą być wykonane w części, która jest wykazywana na potwierdzenie spełniania warunku.
W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, podać posiadane przez te osoby uprawnienia oraz informacje o ich doświadczeniu, a w tym informacje o rodzaju i zakresie czynności wykonywanych przez te osoby w ramach zrealizowanych usług wraz z terminem ich wykonania, a także wskazaniem podmiotu, na rzecz którego usługi te były realizowane oraz pozostałe informacje wymagane zgodnie ze wzorem Wykazu osób, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ w zakresie określonym w opisie warunku w doniesieniu do poszczególnych osób.