Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Miasta Zduńska Wola w 2022 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Zduńska Wola

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934424

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Złotnickiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Zduńska Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-220

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 438250229

1.5.8.) Numer faksu: 438250202

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zdunskawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdunskawola.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zdunskawola.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Miasta Zduńska Wola w 2022 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-724e417c-58c7-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00004875

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000838/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu miasta Zduńska Wola od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2022 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00308019/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IT.271.64.2021.BK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 784395,35 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Miasta Zduńska Wola, polegających na wykonywaniu następujących czynności:
1) zapewnienia pomieszczeń do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach:
a) z zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr;
b) z odpowiednim oświetleniem;
c) oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy;
d) w jednym pomieszczeniu mogą zostać umieszczone maksymalnie dwa osobniki przeciwnej płci
w przypadku dużych zwierząt, a do czterech w przypadku małych;
e) w pomieszczeniu powinny znajdować się dwie murowane budy oraz wybieg dla zwierząt;
2) zapewnienia, aby zwierzęta z terenu Miasta Zduńska Wola były umieszczane w boksach ze zwierzętami
o podobnych cechach charakteru, co pozwoli wyeliminować pogryzienia;
3) zapewnienia wyżywienia bezdomnych zwierząt w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia, zgodnie z obowiązującymi w tej materii zasadami;
4) zapewnienia opieki lekarza weterynarii bezdomnym zwierzętom w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia ich przed zagrożeniem dla ich życia i zdrowia, pielęgnacyjnych oraz zabiegów medycznych, w tym kastracji, sterylizacji i usypianiu ślepych miotów, dokonywanych przez lekarza weterynarii;
5) poszukiwania i pozyskiwania osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami (należy oceniać predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje
o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach);
6) prowadzenia ewidencji bezdomnych zwierząt (księga pobytu) zawierająca:
a) opis jego wyglądu (np.; rasa, płeć, wielkość, umaszczenie),
b) datę jego przyjęcia,
c) historię jego pobytu (np.; zabiegi, szczepienia, miejsca adopcji, padnięcia itp.);
7) trwałego oznakowania, poprzez wszczepienie elektronicznego mikroprocesora pod skórę zwierzęcia przez lekarza weterynarii niezwłocznie po odbyciu kwarantanny;
8) prowadzenia dokumentacji fotograficznej bezdomnych zwierząt i przekazywania jej na każde żądanie pracownika upoważnionego przez Zamawiającego;
9) prowadzenia rejestru z numerami boksów i numerami chipów zwierząt znajdujących się w środku
w celu zapewnienia możliwości szybkiej identyfikacji;
10) informowania pracownika upoważnionego przez Zamawiającego w godzinach pracy Biura Infrastruktury Technicznej o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu Miasta Zduńska Wola do hotelu/schroniska;
11) zapewnienia w przypadkach określonych przez Zamawiającego opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:
a) przeprowadzenie 14 dniowej kwarantanny danego zwierzęcia;
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych;
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek profilaktycznych zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia;
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie – niezwłocznie po odbyciu kwarantanny;
e) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu
w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu przeciwdziałania zagrożeniu dla jego życia, zdrowia i zastosowaniu leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności;
12) odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Miasta Zduńska Wola na żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż do 2 godziny od przekazania drogą telefoniczną, oraz zapewnienia ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia, nie zadającymi cierpienia odławianym zwierzętom. Przez odłowienie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka lub kotka ze ślepym miotem traktowane są jako jedna sztuka. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów Wykonawcy, związanych z przyjazdem na wezwanie,
w przypadku niezlokalizowania i nie odłowienia zwierzęcia;
13) oswajania, dbania o wygląd zwierzęcia w tym o pielęgnację sierści i przygotowywania zwierząt odłowionych z terenu Miasta Zduńska Wola, do adopcji, w tym do prowadzenia akcji adopcyjnych, poprzez media społecznościowe (Radio, Telewizję, Internet);
14) przeprowadzania w większości placówek oświatowych na terenie Miasta Zduńska Wola, akcji edukacyjnych wraz z zachęcaniem i zapraszaniem uczniów do odwiedzania schroniska w celu zapoznania ich z problemem bezdomności zwierząt i jego zapobieganiem;
15) sprawdzania odłowionych zwierząt z terenu Miasta Zduńska Wola, czy dane zwierzę posiada chip elektroniczny oraz odszukanie właściciela w dostępnych rejestrach w celu oddania zwierzęcia;
16) przekazywania Zamawiającemu sprawozdania z zadań wykonanych w minionym miesiącu (ilość zwierząt odłowionych z terenu Miasta Zduńska Wola ze wskazaniem osób zgłaszających, ulicy i daty ich odłowienia);
17) systematycznego umieszczania zdjęcia odłowionego zwierzęcia na prowadzonych przez siebie stronach internetowych i portalach społecznościowych ze wskazaniem daty i miejsca odłowienia;
18) przeprowadzenia 90% adopcji zwierząt odłowionych nie biorąc pod uwagę zwierząt oddanych właścicielom oraz upadków i eutanazji. Zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy
w ofercie;
19) przeprowadzenia minimum 10 adopcji psów powyżej 7 roku życia w trakcie trwania umowy (dotyczy psów będących na stanie schroniska oraz psów odławianych w trakcie trwania umowy. Zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy w ofercie;
20) zapewnienia dostępności usługi dla osób zainteresowanych adopcją zwierząt ze schroniska lub odbiorem zagubionego zwierzęcia przez właściciela:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-18:00,
- w soboty w godzinach 9:00-14:00.
Powyższy zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy w ofercie, że w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności dla osób zainteresowanych adopcją zwierząt lub odbiorem zagubionego zwierzęcia przez Właściciela.






2. Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest do przewiezienia wszystkich zwierząt z dotychczasowego miejsca, w którym się znajdują, do miejsca w którym zostaną umieszczone w związku realizacją niniejszej umowy, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca po zakończeniu okresu umowy, odpowiednim środkiem transportu dla zwierząt żywych.
3. Dotychczasowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu. Zamawiający zwróci Wykonawcy poniesione koszty pobytu zwierząt u dotychczasowego Wykonawcy do czasu ich przetransportowania do nowego miejsca pobytu, jednakże w wysokości nie wyższej niż określona w § 4 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy, pod warunkiem odpowiedniego udokumentowania kosztów oraz zasadności ich poniesienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r.
o ochronie zwierząt (Dz. U. 2020 r. poz. 638 ze zm.).

4.5.3.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 770090,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 770090,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 770090,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przytulisko i hotel dla zwierząt domowych Funny Pets Szturma Marta

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon 100850037

7.3.4) Miejscowość: Czartki 49B

7.3.5) Kod pocztowy: 98-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 770090,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 365 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy