Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Realizacja projektu grantowego „Cyfrowy Powiat”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROCIŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854599

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 10

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 62 747 24 31

1.5.8.) Numer faksu: +48 62 747 33 37

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat-jarocinski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-jarocinski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/698272

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja projektu grantowego „Cyfrowy Powiat”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8e6ad4d-70ae-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00004751

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00031983/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Realizacja projektu grantowego „Cyfrowy Powiat”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V - Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działanie 5.1 - Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia ,dotyczący realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uprzednio przeprowadzone postępowanie w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami (art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 w związku z art. 266 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powodem unieważnienia przedmiotowego postępowania było odrzucenie wszystkich złożonych ofert na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 266 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-8e2552e8-511f-11ed-8832-4e4740e186ac

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A-OZPI.272.2.11.2022.JM3

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 161354,39 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej V – Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działania 5.1 – Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, dotycząca realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji.
3. Określone w Załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji wymagania były wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszczał zaoferowanie sprzętu komputerowego i oprogramowania o lepszych parametrach.
4. Ewentualne wskazanie w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji) znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzował produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę służyło tylko i wyłącznie określeniu parametrów i funkcji zamawianych produktów, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia, a nie wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy.
Zamawiający dopuszczał zaoferowanie sprzętu komputerowego i oprogramowania równoważnego, produktów równoważnych nie gorszych (pod względem posiadanych parametrów funkcjonalnych, jakościowych, technicznych i użytkowych) od ewentualnie opisanych przez Zamawiającego za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę pod warunkiem, że oferowane produkty posiadają parametry użytkowe, techniczne, jakościowe i funkcjonalne, co najmniej takie same jak produkty opisane za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę.
Ilekroć w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji) przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszczał rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powoływał się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, był obowiązany udowodnić za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 ustawy PZP, np. stosownych opisów technicznych i/lub funkcjonalnych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz że dostawa spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.
Przedmiotem równoważnym był przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach użytkowych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zaakceptował złożone przez Wykonawcę równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzały, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy.
6. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia i realizacją zamówienia:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, oryginalnie zapakowany, nie noszący znamion użytkowania oraz w pełni sprawny technicznie, z zastrzeżeniem pozycji nr 3 i 6 lit. a (Załącznika nr 1 do zaproszenia do negocjacji – Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia).
4) Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na adres wskazany przez Zamawiającego, tj.: Starostwo Powiatowe w Jarocinie, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin wraz z niezbędną dokumentacją wskazaną w Załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji oraz Umowie.
5) Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt, łącznie z opakowaniem, transportem, rozładunkiem oraz ubezpieczeniem do miejsca przeznaczenia wskazanego w pkt 6.4).
6) Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po zatwierdzeniu protokołu odbioru przez Zamawiającego.
7. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert częściowych.
Zamówienie nie zostało podzielone na części z uwagi na to, iż realizacja zamówienia jest możliwa przez jednego dostawcę oraz pozwoli na uzyskanie korzystniejszej ceny.
8. Zamawiający nie przewidywał udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP.
9. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32422000-7 - Elementy składowe sieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48822000-6 - Serwery komputerowe

30234600-4 - Pamięć flash

30213000-5 - Komputery osobiste

30231310-3 - Wyświetlacze płaskie

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

30213100-6 - Komputery przenośne

30237460-1 - Klawiatury komputerowe

30237410-6 - Myszka komputerowa

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: RADOSŁAW BANASZYŃSKI "BIREX" FIRMA USŁUGOWO – HANDLOWA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 250608305

7.3.3) Ulica: ul. T. Kościuszki 16/1

7.3.4) Miejscowość: Jarocin

7.3.5) Kod pocztowy: 63-200

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 201560,83 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 dni