Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie koordynacji merytorycznej sekcji ukraińskiej serwisu Culture.pl

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kkieloch@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie koordynacji merytorycznej sekcji ukraińskiej serwisu Culture.pl

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb3e22ed-7cc0-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00001912

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00071857/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.71 Świadczenie usług w zakresie koordynacji merytorycznej sekcji ukraińskiej serwisu Culture.pl

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00502502

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5/IAM/2022/12

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 84200 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług w zakresie koordynacji merytorycznej sekcji ukraińskiej serwisu Culture.pl, w tym:

1. przygotowywanie miesięcznych planów działań informacyjno-redakcyjnych dla treści
ukraińskojęzycznych portalu Culture.pl uwzgledniających działalność programową IAM oraz inne
serwisy www;
2. realizacja zaakceptowanych działań strategicznych dla treści ukraińskojęzycznych w bieżącym
miesiącu we współpracy z innymi członkami zespołu redakcyjnego;
3. projektowanie oraz wprowadzanie zmian merytorycznych w ukraińskojęzycznej wersji portalu
Culture.pl;
4. integrowanie działań w ramach przygotowywania treści ukraińskojęzycznych na portalu;
Culture.pl , w tym zlecanie zadań, kontrola ich wykonywania oraz zatwierdzanie redakcyjnych
wyników powierzonych zadań;
5. przeprowadzanie cotygodniowych kolegiów redakcyjnych dla podmiotów przygotowujących
treści ukraińskojęzyczne dla portalu Culture.pl;
6. proponowanie i wyznaczenie tematów i wytycznych dla zawartości treści ukraińskojęzycznych na
portalu Culture.pl;
7. zamawianie tekstów i przekładów literackich u autorów zewnętrznych i określanie wytycznych
co do ich opracowania, a także zatwierdzanie dostarczonych wyników;
8. kontrolowanie i zatwierdzenie ukraińskojęzycznych tekstów informacyjnych tworzonych na
potrzeby portalu Culture.pl;
9. pozyskanie nowych dostawców danych, partnerów serwisów oraz zachęcanie do korzystania z
zasobów serwisów IAM i aktywnego udziału w życiu stron;
10. zbieranie oraz przygotowanie materiałów do raportów i sprawozdań z realizacji działań w
ramach wykonywanej działalności;
11. współpraca z fotoedytorem przy pozyskiwaniu zdjęć i redaktorem multimedialnym przy
pozyskiwaniu filmów wideo;
12. nadzorowanie działań promocyjnych dot. treści ukraińskojęzycznych na portalu Culture.pl;
13. prowadzenie dokumentacji realizowanych działań w elektronicznym systemie zarządzania
projektami, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami;
14. koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad
realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach
realizowanych projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający na podstawie art. 226 ust.1 pkt 3) ustawy w związku z art. 63 ust. 2 ustawy odrzuca ofertę złożoną przez Wykonawcę Pana Rostysława Kramar zamieszkałego ul.Hirszwelda 4 m 2 02-776 Warszawa., gdyż oferta jest niezgodna z przepisami ustawy.
Zamawiający po przeprowadzeniu deszyfracji złożonej przez Wykonawcę oferty, poddał ją walidacji (sprawdzeniu czy oferta została prawidłowo podpisana). Zamawiający dokonał dwukrotnej walidacji:
a. na platformie Marketplanet gdzie uzyskał Status weryfikacji: „Brak możliwości weryfikacji. Nie odnaleziono pliku z osadzonym Podpisem Elektronicznym”;
b. na stronie internetowej weryfikujpodpis.pl gdzie w wyniku sprawdzenia poprawności podpisu Zamawiający otrzymał raport z którego wynika, że: „Nie znaleziono plików z podpisami. Przesłany plik nie zawiera podpisu lub pieczęci elektronicznej weryfikowalnego/ej za pomocą certyfikatu, co uniemożliwia dostawcy usług zaufania dokonania jednoznacznego potwierdzenia pochodzenia oraz integralności danych w postaci elektronicznej. W związku z powyższym, stosownie do:
art. 3, pkt 25 eIDAS, dokument nie zapewnia autentyczności pochodzenia oraz integralności;
art. 35, pkt 2 eIDAS, dokument nie korzysta z domniemania integralności danych i autentyczności pochodzenia;
art. 18 ust. 1 UUZ lub art. 20b, ust. 1 UIDPRZP, dokument może nie wywoływać skutków prawnych” .
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oznacza to, że w przypadku braku odpowiedniego podpisu elektronicznego złożona oferta będzie nieważna.
Biorąc powyższe pod uwagę Zamawiający postanawia jak na wstępie tj. odrzuca ofertę złożoną przez ww. Wykonawcę. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3) ustawy jako niezgodną z przepisami ustawy.
Mając na uwadze powyższe okoliczności Zamawiający jest zobligowany do unieważnienia postępowania na podstawie 255 pkt.2) gdyż jedyna oferta złożona w przedmiotowym postępowaniu podlega odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 84084 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 84084 PLN