Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostarczanie na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 35 55 250

1.5.8.) Numer faksu: 52 35 55 233

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://inowroclaw.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostarczanie na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1129d58b-60d8-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00001101

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00021736/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Materiały eksploatacyjne do drukarek

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00433691/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.271.1.51.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego:
materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (tj. tonerów, bębnów, taśm i tuszy) oraz odbiór zużytych materiałów (wykaz i przewidywane zapotrzebowanie roczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ).
2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przesłane drogą elektroniczną.
3. Ilość przedmiotu zamówienia określona w załączniku nr 1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), ma charakter szacunkowy i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania zamówień w przewidywanej tam wysokości.

3. Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych (tj. taśm, tonerów, bębnów, tuszy) fabrycznie nowych (bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych); rok produkcji 2021/2022, wyprodukowanych przez producenta drukarki;
nie dopuszcza się dostawy materiałów eksploatacyjnych regenerowanych i reprodukowanych;
2) Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w zapakowanych foliach w szczelnych oryginalnych fabrycznie zamkniętych opakowaniach producenta uniemożliwiających kontakt materiału z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem, itp. podczas transportu oraz z widocznymi informacjami pozwalającymi na identyfikację produktu oraz producenta (tj. opatrzonych znakiem firmowym producenta i etykietą zawierającą numer katalogowy);
3) każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą posiadać zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany;
4) Wykonawca zagwarantuje wymianę dostarczonego niepełnowartościowego lub uszkodzonego produktu na nowy, pozbawionego wad w ciągu jednego dnia roboczego od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub telefonicznie); wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy; pod pojęciem materiału eksploatacyjnego niepełnowartościowego Zamawiający rozumie produkt, którego wydajność, jakość lub niezawodność odbiega od wymagań producenta drukarki;
5) Wykonawca odbierze i zutylizuje wszystkie zużyte materiały eksploatacyjne, w tym bębny światłoczułe, w sposób zgodny z obowiązującym prawem i przyjazny dla środowiska (zużyte materiały pozostają własnością Wykonawcy); Zamawiający zobowiązuje się do składowania zużytych materiałów eksploatacyjnych w dostarczonych mu przez Wykonawcę pojemnikach (z wyjątkiem bębnów światłoczułych, które odbiera od Zamawiającego i je utylizuje bezpośrednio po ich wymianie) do chwili ich odbioru przez przedstawiciela wykonawcy lub wskazanego przez wykonawcę odbiorcę odpadów, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące; odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych następował będzie przez Wykonawcę z pojemników ustawionych przez wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie; wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi kartę utylizacji odebranych materiałów eksploatacyjnych;
6) Wykonawca zobowiązuje się do naprawy/konserwacji drukarek, gdy ich uszkodzenia/zabrudzenia powstały w wyniku stosowania tonera, tuszu, taśmy lub bębna dostarczonego przez wykonawcę w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub telefonicznie); koszty związane z naprawą/konserwacją ponosi wykonawca; w przypadku pokrycia kosztów naprawy przez Wykonawcę w autoryzowanym serwisie producenta drukarki, jednoznaczna pisemna opinia wykluczająca uszkodzenie z winy materiałów eksploatacyjnych wraz z kalkulacją cenową autoryzowanego serwisu producenta będzie podstawą do obciążenia kosztami naprawy Zamawiającego, koszty naprawy nie mogą przekroczyć 50 % wartości nowej drukarki o analogicznych parametrach;
7) Wykonawca udzieli gwarancję jakości i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia (tj. taśmy, tonery, tusze oraz bębny) na okres co najmniej 12 miesięcy.
8) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia nieodpłatnie, własnym transportem, w godzinach pracy Urzędu Miasta Inowrocławia. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po jego dostarczeniu, w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków ilościowych lub wad przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany usunąć je w terminie uzgodnionym w protokole odbioru.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30192320-0 - Taśmy do drukarek

50312000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 145157,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 199905,73 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 167582,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JM DATA Sp. z o.o. Spółka Komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 524-247-67-43

7.3.3) Ulica: ul. Zwoleńska 65A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-761

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 167582,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2023-12-31