Gniezno: Dostawa fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych PC, drukarek, skanerów, komputerów przenośnych typu laptop, monitorów do komputerów, serwera i serwerowego systemu operacyjnego wraz z licencjami dostępowymi CAL oraz akcesoriów do komputerów (myszy USB, klawiatury USB, pendrivey, sprężone powietrze, pianki do czyszczenia obudowy, podkładki pod mysz, listwy zasilające, konwerter USB - SATA/IDE, adapter VGA - 2X VGA, czytnik kart pamięci) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.
Numer ogłoszenia: 199652 - 2010; data zamieszczenia: 07.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych PC, drukarek, skanerów, komputerów przenośnych typu laptop, monitorów do komputerów, serwera i serwerowego systemu operacyjnego wraz z licencjami dostępowymi CAL oraz akcesoriów do komputerów (myszy USB, klawiatury USB, pendrivey, sprężone powietrze, pianki do czyszczenia obudowy, podkładki pod mysz, listwy zasilające, konwerter USB - SATA/IDE, adapter VGA - 2X VGA, czytnik kart pamięci) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: - komputerów stacjonarnych PC - szt. 5, - skanerów nabiurkowych z automatycznym podajnikiem dokumentów - szt. 5, - drukarek laserowych monochromatycznych - szt. 5, - monitorów do komputerów - szt. 8, - komputerów przenośnych typu laptop - szt. 10, - serwera - szt. 1, - serwerowego systemu operacyjnego wraz z 75 licencjami dostępowymi CAL - akcesoriów do komputerów (myszy USB, klawiatury USB, pendrivey, sprężone powietrze, pianki do czyszczenia obudowy, podkładki pod mysz, listwy zasilające, konwerter USB - SATA/IDE, adapter VGA - 2X VGA, czytnik kart pamięci) 2. Wykonawca zobowiązany będzie bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie wyżej określony przedmiot zamówienia, wnieść i rozładować w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj sprzętu wraz z wyposażeniem i serwerowego systemu operacyjnego wraz z licencjami dostępowymi CAL został zawarty w załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji. 4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na okres 36 miesięcy dla komputerów stacjonarnych PC, monitorów do komputerów, drukarek, skanerów, komputerów przenośnych typu laptop, na okres 60 miesięcy dla serwera oraz 12 miesięcy na akcesoria dla komputerów (myszy, klawiatury, pendrivey, sprężone powietrze, pianki do czyszczenia obudowy, podkładki pod mysz, listwy zasilające konwerter USB - SATA/IDE, Adapter VGA, czytnik kart pamięci USB) liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. Usługi gwarancyjne będą świadczone przez producentów niniejszego sprzętu lub podmioty autoryzowane przez producenta sprzętu do prowadzenia serwisu w jego imieniu. 2) Wraz ze sprzętem oraz serwerowym systemem operacyjnym wraz z licencjami dostępowymi CAL Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzór formularza zgłoszenia serwisowego. 3) Usługi serwisowe, świadczone przez Wykonawcę w okresie objętym gwarancją, będą bezpłatne. 4) Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane: a) faksem pod numer: b) telefonicznie, w dni robocze, w godz. 07:00 - 15:30, tel. c) pocztą elektroniczną na adres e-mail: d) na stronie internetowej: 5) W okresie obowiązywania gwarancji, Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne, dostępne w dni robocze w godz. 07:00 - 15:30, obejmujące udzielanie porad technicznych, instrukcji i konsultacji telefonicznych dotyczących eksploatacji, funkcjonowania, użytkowania i obsługi sprzętu komputerowego i serwerowego systemu operacyjnego wraz z licencjami dostępowymi CAL dostarczonego w ramach umowy. Wsparcie techniczne będzie dostępne za pomocą telefonu oraz poczty elektronicznej. 6) Usługa serwisowa jest inicjowana przez zgłoszenie awarii za pomocą następujących mediów: faksem i pocztą elektroniczną (całodobowo) oraz telefonicznie (dni robocze, w godz. 07:00 - 15:30). 7) Zgłoszenie telefoniczne będzie potwierdzane faksem, bądź pocztą elektroniczną, poprzez przesłanie formularza zgłoszenia serwisowego do Wykonawcy z podaniem objawów błędu. 8) Gwarantowany czas usunięcia niesprawności komputerów stacjonarnych PC, monitorów do komputerów, drukarek, skanerów, komputerów przenośnych oraz akcesoriów komputerowych wynosi 4 dni robocze, a w przypadku serwera 24 godziny, od momentu dokonania prawidłowego zgłoszenia. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii z przyczyn technicznych, powodujących przekroczenie gwarantowanego terminu, Wykonawca musi zapewnić sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonego, aż do terminu wykonania naprawy. Oprogramowanie oraz dane zostaną zainstalowane przez Wykonawcę na sprzęcie zastępczym wg wymagań Zamawiającego z nośników będących w jego posiadaniu. 9) Naprawa wykonywana będzie w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. 07:30 - 15:30 10) Jeżeli Wykonawca uzna to za konieczne, naprawa może być dokonana poza siedzibą Zamawiającego w takich przypadkach Wykonawca: - zapewni sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonego, aż do terminu wykonania naprawy, - transportuje sprzęt do miejsca naprawy, a po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 11) W sytuacji, o której mowa w ust. 10, Zamawiający nie ma obowiązku udostępnienia dysków twardych, które zostały zainstalowane w uszkodzonym sprzęcie komputerowym. Powyższe ograniczenie nie może skutkować brakiem wykonania usług gwarancyjnych odnośnie pozostałych elementów uszkodzonego sprzętu. 12) W przypadku uszkodzenia dysku twardego i stwierdzenia potrzeby jego wymiany na nowy, uszkodzony dysk nie podlega zwrotowi Wykonawcy. 13) W przypadku awarii sprzętu, której usunięcie przekracza termin 10 dni roboczych, Wykonawca dokona wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego. 14) Po wykonaniu naprawy, Wykonawca musi przywrócić naprawiany sprzęt do stanu pełnej gotowości do pracy, tj. zgodnie ze stanem jak przed wystąpieniem awarii. 15) Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. 16) Pracownicy obsługi informatycznej Zamawiającego mają prawo do otwierania obudów i rozbudowy konfiguracji podstawowych sprzętu komputerowego. Procedura odbioru sprzętu 1. Dostarczone komputery stacjonarne PC, komputery przenośne typu laptop, monitory do komputerów, drukarki, skanery, serwer, akcesoria komputerowe muszą być przed dostawą do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie przetestowane, fabrycznie nowe i sprawne technicznie. 2. Sprzęt określony w opisie przedmiotu zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni od daty zawarcia umowy. 3. Koszty dostawy i wyładunku ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca z którym Zamawiający podpisze umowę zobowiązany jest dostarczyć, wydane przez producentów sprzętu, karty gwarancyjne w języku polskim potwierdzające udzielenie gwarancji na okres oraz na warunkach określonych w niniejszym zamówieniu. 5. Odbiór sprzętu komputerowego wraz kartami gwarancyjnymi zostanie udokumentowany protokołem odbioru dostawy podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego. 6. Protokół odbioru dostawy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru dostawy stanowi potwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.33.00 - Komputer biurkowy 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.21.61.10 - Skanery komputerowe 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 30.23.21.10 - Drukarki laserowe 30.23.72.00 - Akcesoria komputerowe 48.82.20.00 - Serwery komputerowe 48.62.40.00 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy muszą wykazać, że w czasie określonym w pkt. VII SIWZ ppkt 2a, wykonywali co najmniej jedną dostawę odpowiadającą wartością (tzn. nie niższą niż 100 000,00 zł. brutto każda dostawa) i zakresem niniejszemu przedmiotowi zamówienia (tzn. np.: dostawa komputerów stacjonarnych, drukarek, monitorów do komputerów, skanerów, komputerów przenośnych typu laptop, serwerów wraz z licencjami dostępowymi CAL, akcesoriów komputerowych). Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków wiedza i doświadczenie dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup-gniezno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno Biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie