Kielce: Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie
Numer ogłoszenia: 198186 - 2014; data zamieszczenia: 11.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 157558 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem 1 szt. fabrycznie nowego samochodu osobowego z segmentu B z nadwoziem typu hatchback, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2013 r. (zwanego dalej samochód) wraz z kompleksową obsługą w okresie wynajmu oraz ubezpieczeniem AC, OC, NNW i Assistance na potrzeby projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie Numer projektu: POPW.02.01.00-26-046/10, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w załączniku Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Miejsce wydania samochodu: przy siedzibie Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3.
4. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2013 r. oraz kompletny i gotowy do używania.
5. Czas trwania najmu wynosić będzie 17 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodu oddanego mu przez wykonawcę w najem.
6. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdu wykonawca zapewni zamawiającemu następujący zakres usług:
a) rejestrację samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów zamawiającemu,
b) ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NNW dla kierującego i pasażerów (NNW w wysokości nie mniej niż 10 000,00 zł. na każdą osobę) przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Polska (w tym usługa holowania). Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie:
i. działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami,
ii. pozostawaniem przez kierującego pojazdem pod wpływem innych niedozwolonych środków odurzających,
iii. zaniechaniem zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby skutkujące istotną utratą wartości wynajmowanego pojazdu, nie objętą polisą ubezpieczeniową, w tym w szczególności:
- pozostawienie pojazdu i kluczy do pojazdu w sposób niezgodny z warunkami ubezpieczenia, tj. sprzyjający jego kradzieży (np. pozostawienie niedozorowanego, otwartego pojazdu z kluczami w stacyjce zapłonu),
- użytkowanie pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem i/lub niezgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, skutkujące częściowym lub całkowitym zniszczeniem pojazdu (np. poruszanie się po terenie nie przystosowanym do ruchu pojazdów tego typu, zatapianie pojazdu, obciążanie pojazdu w sposób niezgodny z jego parametrami technicznymi, np. w celu osiągania dużych prędkości czy w celu transportu znaczących obciążeń).
Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian zamawiającemu samochód zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem,
c) dostarczenie (bez dodatkowych opłat) samochodu zastępczego w ciągu 1 dnia od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu lub wymiany opon przedłużających się ponad 1 dzień lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, szkody całkowitej lub utraty); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie wcześniejszym niż rok produkcji samochodu będącego w dyspozycji zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy w miejsce wyznaczone przez zamawiającego,
d) obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta,
e) serwis ogumienia - wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km,
f) usługę holowania samochodu.
7. Inne wymagania zamawiającego:
a) zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów, oprócz bieżącej eksploatacji: mycie, płyny do spryskiwaczy, paliwo, opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów oraz miesięcznej opłaty za najem,
b) oferowany samochód musi być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawny pod względem technicznym i gotowy do użytkowania z zatankowanym bakiem do pełna,
c) samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy zamawiającego,
d) zakładany przez zamawiającego limit kilometrów (rozumiany jako szacunkowy przebieg samochodu) wynosi 30 000 rocznie. Jednocześnie zamawiający informuje, iż zakładanej liczby km przebiegu samochodu, nie należy rozumieć jako bezwzględnego zobowiązania zamawiającego. Opisana szacunkowa wielkość przebiegu samochodu służy jedynie do wyliczenia ceny oferty brutto. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych opłat za przekroczenie w/w limitu kilometrów.
e) maksymalny przebieg samochodu na dzień odbioru nie może być większy niż 300 km,
f) Zamawiający bez zgody wykonawcy jest uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów. Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem zamawiającego (prócz zdjęcia oznaczeń na koszt zamawiającego po okresie najmu).
8. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek,
c) instrukcję obsługi w języku polskim,
d) co najmniej 2 komplety kluczyków,
e) kopię karty pojazdu potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem,
f) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem).
9. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodu po okresie wynajmu.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu z siedziby zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3 na własny koszt, w terminie ustalonym przez strony, z tym że nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia okresu najmu, na podstawie protokołu odbioru.
11. Cenę oferty zamówienia wykonawca oblicza w Formularzu oferty, którego wzór stanowi dodatek nr 1 do SIWZ, gdzie wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
15. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
17. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00 - Samochody osobowe 34.11.52.00 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 66.51.41.10 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu: Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Numer projektu: POPW.02.01.00-26-046/10.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROMOBIL FLEET spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dziadoszańska 10, 61-248 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 25294,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24631,98

• Oferta z najniższą ceną: 24631,98 / Oferta z najwyższą ceną: 52484,10

• Waluta: PLN.