Katowice: Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją modernizacji obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach.
Numer ogłoszenia: 19800 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303 , strona internetowa www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją modernizacji obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją modernizacji obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach. 1.) Sprawowanie nadzoru autorskiego w rozumieniu Art.20.1. pkt.4) Prawa Budowlanego, w zakresie: 1. stwierdzenia w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z Projektem; 2. uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, w stosunku do przewidzianych w Projekcje, zgłoszonych przez Kierownika Budowy lub Inspektora Nadzoru Inwestorskiego; 3. dokonywania wpisów w dzienniku budowy, 4. dokonywania stosownych zapisów na rysunkach wchodzących w skład Projektu, 5. czuwania by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego decyzją o pozwoleniu na budowę; 6. dokonywania wyjaśnień przyjętych rozwiązań technicznych (materiałowych) w Projekcie, które spowodowały wątpliwości w toku realizacji robót; 7. sporządzania dodatkowych szkiców lub rysunków uzupełniających lub opisów uzupełniających objaśniających rozwiązania projektowe, jeśli Projekt nie wyjaśnia w dostatecznym stopniu rozwiązań technicznych, 8. dokonywania oceny produktów i wyrobów (do przewidywanego zabudowania) pod kątem zgodności z Projektem. 9. sporządzania oceny uzyskanych wyników poszczególnych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, normami i innymi obowiązującymi przepisami, 10. niezwłocznego informowania Zamawiającego oraz Wykonawcy o wszelkich dostrzeżonych błędach w realizacji robót, w szczególności o powstałych w trakcje budowy rozbieżności wykonanych robót z Projektem, 11. sporządzania protokołów, notatek lub zapisów z ustaleń oraz innych czynności uzgodnionych odrębnie przez Strony, 12. udział w komisjach i naradach technicznych, 13. udział w odbiorach częściowych, technicznych oraz w odbiorze końcowym inwestycji oraz badaniach materiałów i konstrukcji, 14. opiniowanie lub uzgadnianie możliwości wprowadzenia zmian materiałowych, konstrukcyjnych, technicznych lub technologicznych, nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonych projektów lub warunków pozwolenia na budowę. 2.) Wykonywanie usług projektowych obejmujących: 1. opracowanie projektów zamiennych wynikłych w trakcie realizacji robót nie objętych Projektem, 2. prace związane z wystąpieniem do instytucji opiniujących w celu uzyskania wszelkich niezbędnych zgód, opinii i decyzji potrzebnych do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.54.10.00 - Usługi zarządzania projektem budowlanym .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienia należy udzielić zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy PZP cyt.: ...Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ... z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie celowości wykonania robót budowlanych: Obowiązek zapewnienia nadzoru autorskiego wynika z ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo Budowlane. Z tego względu w 2009 r. do umowy o wykonanie prac projektowych została wprowadzona klauzula zobowiązująca Projektanta do pełnienia nadzoru autorskiego w czasie budowy, na warunkach, które zostaną ustalone w odrębnej umowie, z zastrzeżeniem, iż wynagrodzenie nie przekroczy 15% kosztu dokumentacji. Na podstawie przeprowadzonego postępowania w 2011 r. została zawarta umowa IN/32/11 o nadzór autorski zgodnie z powyższą klauzulą, gdzie biuro projektów było zobowiązane do pełnienia nadzoru przez cały okres realizacji inwestycji, aż do jej zakończenia za wynagrodzeniem nieprzekraczającym 15% kosztu projektu i rozliczanym na podstawie rzeczywistych pobytów projektanta na budowie. Przy zawieraniu umowy na nadzór Zamawiający założył, iż odbiór końcowy inwestycji i przekazanie obiektu do użytku nastąpi pod koniec sierpnia 2013r. (taki termin obowiązywał wykonawców robót budowlanych). W trakcie realizacji inwestycji zaistniało szereg przyczyn niezależnych od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec, tj.: 1. zaistniała konieczność realizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych i materiałowych, gdyż zastosowanie przewidzianych w dokumentacji pierwotnej rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem, 2. zaistniała konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, 3. wystąpiły zamówienia dodatkowe, co spowodowało wystąpienie robót zamiennych i dodatkowych oraz wprowadzenie przez Zamawiającego do modernizowanego obiektu aż 5 wykonawców j.n.: 1. UMOWA IN/11/11 zawarta dnia 11.02.2011. z wykonawcą generalnym DOMBUD S.A. w sprawie wykonania nw. robót podstawowych w ramach Modernizacja obiektu Pałacu Młodzieży im. prof. A. Kamińskiego przy ul. Mikołowskiej 26 w Katowicach. 2. UMOWA IN/41/12 zawarta w dniu 19.04.2012 r. z wykonawcą DEEL Dorota Dobrzańska z siedzibą w Bielsku-Białej, 43-300, ul. Prusa 13/30 w zakresie Robót instalacyjnych i ogólnobudowlanych dla dodatkowych pomieszczeń, kanalizacji zewnętrznej, przebudowy i remontu istniejącej stołówki i zaplecza kuchennego w budynku Pałacu Młodzieży. 3. UMOWA IN/63/12 zawarta w dniu 30.05.2012 r. z wykonawcą Przedsiębiorstwem Budownictwa Ogólnego i Usług Technicznych ŚLĄSK Spółka z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. W. Sikorskiego 41 w zakresie Robót konserwatorskich i budowlanych. 4. UMOWA IN/157/12 zawarta w dniu 11.12.2012 r. z wykonawcą FACIT Usługi Remontowo Budowlane Hebda Zofia, z siedzibą: 26-432 Wieniawa, ul. Kochanowskiego w sprawie Robót uzupełniających w zakresie robót budowlanych i teletechnicznych. 5. UMOWA IN/78/13 zawarta w dniu 14.05.2013r. z wykonawcą Inżynierskie Przedsiębiorstwo Wielobranżowe WIKATECH Spółka z o.o., z siedzibą w Sosnowcu, kod 41-200, ul. Wojska Polskiego 140, w sprawie wykonania instalacji tryskaczowa dla teatru wraz z zapleczem scenicznym w budynku Pałacu Młodzieży, którzy wykonywali roboty budowlane równolegle, co spowodowało nakładanie się różnych prac na siebie w jednym czasie, a następnie opóźnienia realizacyjne. W wyniku tych opóźnień zmienił się końcowy termin ukończenia inwestycji, który został określony na koniec kwietnia 2014r. Z uwagi na wyczerpanie w 2013r. środków finansowych przeznaczonych na wykonanie umowy IN/32/11 o nadzór autorski oraz konieczność sprawowania nadzoru autorskiego w 2014 r. ze względu na dokonywane odbiory końcowe inwestycji, w których (zgodnie z art.57 ust. 2 ustawy Prawo budowlane) winien uczestniczyć Projektant, Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia na wykonanie usługi nadzoru autorskiego w 2014r. z równoczesnym rozwiązaniem umowy IN/32/11 opisanej powyżej. Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego wniosku.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Biuro Architekt Kaczmarczyk, ul. Mickiewicza 9a, 34-200 Sucha Beskidzka, kraj/woj. małopolskie.