Końskie: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń oraz ich techniczna organizacja dla 7 pracowników ( sześciu pośredników pracy - Zadanie 2 i jednego doradcy zawodowego - Zadanie 1) Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 197215 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160157 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Konecki, ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń oraz ich techniczna organizacja dla 7 pracowników ( sześciu pośredników pracy - Zadanie 2 i jednego doradcy zawodowego - Zadanie 1) Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: ZADANIE 1. ( CZĘŚĆ 1) Temat szkolenia : Metoda edukacyjna- szkolenie otwarte. Cel szkolenia : Poznanie teoretycznych podstaw Metody Edukacyjnej oraz nabycie umiejętności praktycznego zastosowania podejścia edukacyjnego w poradnictwie zawodowym w formie indywidualnej i grupowej. Program szkolenia musi zawierać następujące zagadnienia : 1. Podstawy teoretyczne Metody edukacyjnej : - operacyjna teoria rozwoju, - humanistyczna koncepcja człowieka, - koncepcja porady, - koncepcja świata i zawodów. 2. Praktyczne zastosowanie Metody Edukacyjnej: - ćwiczenia stosowane na czterech etapach procesu podejmowania decyzji, - ćwiczenia dotyczące samopoznania, - ćwiczenia dotyczące poznania świata pracy, - proces podejmowania decyzji. Liczba uczestników szkolenia - 1 osoba (doradca zawodowy). Liczba godzin dydaktycznych - 40 h. Czas trwania szkolenia - 5 dni. Termin realizacji szkolenia - wrzesień 2013 r. Rezultaty ( efekty kształcenia): Poznanie podstaw teoretycznych oraz umiejętności zastosowania podejścia edukacyjnego w pracy z różnymi grupami klientów - osoby bezrobotne i poszukujące pracy. ZADANIE 2. ( CZĘŚĆ 2) Temat szkolenia : Aktywizacja zawodowa klienta do 30 roku życia i powyżej 50 roku życia - optymalizowanie skuteczności działań Urzędu Pracy - szkolenie otwarte. Cel szkolenia : Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji i umiejętności zawodowych pracowników PUP na rzecz aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia i osób 50 +. Usystematyzowanie wiedzy pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia oraz poznanie nowoczesnych metod pracy z osobami bezrobotnymi z uwzględnieniem wskazanej grupy klientów mających trudności z odnalezieniem się na rynku pracy. Program szkolenia musi zawierać następujące zagadnienia: 1. Portret osoby zarejestrowanej w PUP w szczególności osób długotrwale bezrobotnych 50+ i do 30 roku życia. 2. Określenie celów i oczekiwań klientów urzędu pracy. 3. Rola i współpraca kluczowych pracowników w procesie aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych. 4. Specyfika pracy z osobami w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 5. Profilowanie instrumentów rynku pracy i ich odpowiedni dobór dla określonej grupy profilowej. 6. Nowoczesne metody aktywizacji osób bezrobotnych do 30 roku życia i powyżej 50 roku życia 7. Badanie kompetencji klienta w celu wykorzystania ich w procesie aktywizacji zawodowej. 8. Działania względem osób poszukujących zatrudnienia i oddalonych od rynku pracy. Liczba uczestników szkolenia - 6 osób ( pośrednicy pracy). Liczba godzin dydaktycznych - 30 h. Czas trwania szkolenia - 4 dni. Termin realizacji szkolenia - od dnia 01.10.2013r. do 18 .10.2013r. Rezultaty ( efekty kształcenia): Szkolenie ma na celu wprowadzenie skutecznych metod obsługi klienta, przeprowadzenie właściwej diagnozy potrzeb i oczekiwań oraz trafnego wyboru odpowiedniej i najbardziej skutecznej formy wsparcia klienta. Metody i techniki jakie wykonawca ma obowiązek zastosować podczas szkolenia dotyczące poszczególnych zadań: - wykłady - podczas których nastąpi werbalna prezentacja tematu przez prowadzącego szkolenie przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego, ekranu, tablicy flip chart ; - warsztaty - na których materiał poznany na wykładach zostanie lepiej przyswojony przez uczestników szkolenia, zaś opanowane techniki zostaną wdrożone w przyszły system pracy z bezrobotnym; - dyskusje, konsultacje - dzięki którym, zaistnieje możliwość uszczegółowienia uzyskanych informacji. Zgodnie z przepisami dotyczącymi kształcenia dorosłych w formach pozaszkolnych program nauczania każdej formy kształcenia powinien zawierać : -nazwę formy kształcenia; -czas trwania i sposób jej organizacji; -wymagania wstępne dla uczestników; -cele kształcenia; -plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; -treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; -wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; -sposób sprawdzania efektów kształcenia. Kwestie organizacyjne dotyczące poszczególnych zadań ( dotyczy zadania 1,2): a) Wykonawca obowiązany jest zapewnić: transport uczestnikom szkolenia wraz z posiadanymi przez nich bagażami z parkingu przy ul. Spółdzielczej 3 w Końskich do miejsca szkolenia i z powrotem, ewentualnie w cenę szkolenia Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu z/ na szkolenie , - zakwaterowanie wraz z noclegiem w hotelu o standardzie minimum trzy gwiazdkowym na okres szkolenia, - pełne wyżywienie dla uczestników każdego dnia szkolenia b) Zajęcia muszą być prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie minimum 3 - gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno - szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi 3-gwiazdkowemu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. c) Sala do prowadzenia zajęć musi być klimatyzowana z odpowiednią wizualizacją ( logo PO KL i logotyp Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , Wykonawca musi ponadto zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), wyposażona w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę flip chart. d) W przypadku braku możliwości dojazdu uczestników na miejsce szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zapewni nocleg zgodny z powyższym opisem, kolację w przeddzień szkolenia oraz śniadanie w dniu rozpoczynającym szkolenie. Ostatni dzień szkolenia musi zakończyć się w godzinach umożliwiających powrót uczestników szkolenia do miejsca zamieszkania w dniu zakończenia szkolenia e) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia podczas każdego dnia , w którym będą odbywać się zajęcia szkoleniowe. Wyżywienie musi obejmować : - śniadania (zapewnić jedno więcej śniadanie, jeśli dojazd dzień wcześniej przed rozpoczęciem zajęć ) - co najmniej 2 przerwy kawowe dziennie ( kawa , herbata, napoje niegazowane, soki owocowe - 2 rodzaje, woda, ciastka deserowe). - obiady składające się z minimum dwóch dań tj. zupy , dania głównego i deseru . Podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę i soki owocowe - 2 rodzaje, - kolacje (zapewnić jedną więcej kolacje, jeśli dojazd dzień wcześniej przed rozpoczęciem zajęć). Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym prowadzone są szkolenia przy czym niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach jednego pomieszczenia, w którym będzie odbywać się szkolenie. f) Wykonawca jest bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie , przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenera szkolenia i osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba wyznaczona w tym celu przez Wykonawcę musi przebywać ( przez cały okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować numerem telefonu kontaktowego. g) Szkolenie ma odbyć się w odległości nie bliższej niż 150 km od granicy administracyjnej miasta Końskie jednak nie dalszej niż 250 km od granicy miasta Końskie. h) Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla wszystkich uczestników szkoleń od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. i) Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia materiały szkoleniowe w formie skryptów (papierowych i na nośniku elektronicznym)dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową oraz materiały biurowe: notatnik, długopis automatyczny, dwa zakreślacze, teczkę A4 z rączką z utwardzonego kartonu wraz ze szczegółowym programem szkolenia ( skrypty w formie papierowej i elektronicznej oraz teczki A4 muszą być opatrzone logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej/ dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Materiały szkoleniowe oraz materiały biurowe każdy z uczestników szkolenia dostaje na własność. J) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca musi wydać uczestnikom szkolenia zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu. Zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. k) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe , w terminie określonym przez Zamawiającego. l) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach - Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), dokonanie kontroli w miejscach realizacji projektu. m) Wykonawca ma obowiązek prowadzić podczas szkoleń listę obecności uczestników szkolenia. n) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić wśród uczestników szkolenia, ankietę dotyczącą jakości szkolenia . o) Szkolenie ma być realizowane zgodnie z programem szkolenia. Zajęcia muszą odbywać się codziennie w dni powszednie. Nie mogą odbywać się w sobotę , niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. p) Szkolenie musi być przeprowadzone przez odpowiednią kadrę szkoleniową. q) Wykonawca ma obowiązek wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego oznaczyć logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , ponadto Wykonawca musi na żądanych dokumentach zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać te dokumenty Zamawiającemu : zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, musi być wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177 poz.1193 z późniejszymi zmianami - rozporządzenie MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, lub na wzorze zgodnym z rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych; - ankietę dotyczącą jakości szkolenia ; - listę obecności uczestników szkolenia; - dziennik zajęć zgodny z programem szkolenia; - potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych; - imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie; - fakturę za wykonane szkolenie. Absolwenci kursu po jego zakończeniu otrzymują następujący dokument : 1. Zaświadczenie ukończenia kursu zawierające: numer z rejestru wydanych zaświadczeń, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika (w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość), nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie - dokument oznaczony w następujący sposób: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie.Zaświadczenie to musi być wydane zgodnie z wytycznymi rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. z 2010 r., Nr 177, poz.1193 z późn. zm. - rozporządzenie MP i PS z dnia 12 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy). Wykonawca może wydać uczestnikom kursu zaświadczenie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników szkolenia. Zamawiający dokona zapłaty za w/w szkolenie po jego zakończeniu oraz przedłożeniu dokumentów wymienionych w umowie po podpisaniu przez strony zgodnego protokołu odbioru usługi. 2. Znak sprawy nadany przez Zamawiającego : PUP OA 271-15/13..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Profesjonalna Kadra współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o., ul. Straganiarska 20/22, 80-837 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11100,00

• Oferta z najniższą ceną: 11064,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16634,00

• Waluta: PLN.