Szczekociny: Wdrożenie e-@dministracji oraz elektronicznych usług publicznych na terenie Miasta i Gminy Szczekociny-etap I
Numer ogłoszenia: 196933 - 2012; data zamieszczenia: 13.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy w Szczekocinach , ul. Senatorska 2, 42-445 Szczekociny, woj. śląskie, tel. 034 3557050, faks 034 3557165.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.szczekociny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie e-@dministracji oraz elektronicznych usług publicznych na terenie Miasta i Gminy Szczekociny-etap I.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzi i systemów informatycznych wspierających procesy administracji i zarządzania (SOD) oraz umożliwiających rozwój e-usług publicznych (e-Urząd) w Mieście i Gminie Szczekociny 2.Wdrożenie w Urzędzie Miasta i Gminy Szczekociny zintegrowanego systemu informatycznego w administracji publicznej obejmuje: - Zakup i instalacja fabrycznie nowego sprzętu komputerowego - Budowa BOP (Biuro Obsługi Petentów) - wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - wdrożenie e-Urzędu - wdrożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego -wdrożenie systemu do zarzadzania siecią i bezpieczeństwem - przebudowa okablowania strukturalnego urzędu - przebudowa i modernizacja pomieszczenia serwerowni -przebudowa i modernizacja okablowania zasilania dedykowanego 230V - szkolenia pracowników 3.Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania wymaganych modułów SOD i e-Urzędu , 4.Przeprowadzenie cyklu szkoleń pracowników służb samorządowych Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny , którzy będą obsługiwać wdrożony system na uruchomionej na czas wdrożenia przez Wykonawcę Platformie Testowo-Sprzętowej składającej się z min. 10 samodzielnych skonfigurowanych stanowisk roboczych umiejscowionej w siedzibie Zamawiającego oraz docelowo na dostarczonych platformach produkcyjnych. 5.Wykonanie modernizacji okablowania strukturalnego, zasilającego oraz pomieszczenia serwerowni. 6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w niniejszej specyfikacji. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto funkcjonalności oferowanego systemu informatycznego, wymagania budowlano-wykonawcze dla robot modernizacyjnych, specyfikacje techniczne wykonania jako rysunki poglądowe , zasady odbioru robót. Oferent podstawie własnej oceny zakresu prac i ewentualnego własnego oglądu frontu robót budowlano-modernizacyjnych dokonuje wyceny tych prac. 7.Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 8.Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę system posiadał na dzień składania oferty, co najmniej funkcjonalność opisaną w załączniku nr 2 . 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dołączonego do oferty oświadczenia co do zakresu minimalnych funkcjonalności oferowanego systemu poprzez wskazanie zasad, terminu i warunków przeprowadzenia prezentacji dla całości lub wybranego elementu celem uzyskania potwierdzenia stanu poświadczonych funkcjonalności. 10.Zastosowane oprogramowanie wchodzące w skład oferty, będzie współpracować z dostępnymi w systemach centralnych formularzami oraz będzie skorelowane z modułem Skrzynki Podawczej : ePUAP oraz platformy SEKAP. 11.Warunki płatności: przelewem w terminie 90 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe na podstawie zatwierdzonych protokołów odbioru częściowego. 12.Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy nie mniejszej niż 60 miesięcy na oprogramowanie SOD oraz do 36 miesięcy na sprzęt (według załącznika nr2 do SIWZ) - co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym - zał. Nr 1 do siwz. 13.Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub innych wymagań Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w specyfikacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, i nie obniżą określonych w specyfikacji standardów. 14.W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w specyfikacji, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy. 15.Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą: a.posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w specyfikacji, b.zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w specyfikacji c.gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w specyfikacji, d.posiadać stosowne dopuszczenia i atesty. 16.W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje w ofercie równoważne urządzenia, które zmieniają system określony w specyfikacji, to wówczas zobowiązany jest do wykonania zamiennych rozwiązań projektowych dla dokonanych zmian we wszystkich branżach. 17.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 18.Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze SIWZ oraz załącznikami do SIWZ, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami 19.Równoważność ta będzie badana przez komisję przetargową z ewentualnym udziałem biegłych, jeśli zajdzie taka konieczność. 20.Kod przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 30.21.30.00-5 - komputery osobiste, 45.00.00.00-7 - roboty budowlane, 45.33.12.20-4 - instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych, 48.00.00.00-8 - pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48.61.00.00-7 - systemy baz danych, 48.82.00.00-2 - serwery, 72.26.30.00-6 - usługi wdrażania oprogramowania, 80.53.31.00-0 - usługi szkolenia komputerowego, 22.45.91.00-3 - nalepki i taśmy reklamowe, 45.31.10.00-0 - roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych, 45.31.43.00-4 - instalowanie infrastruktury okablowania, 45.31.43.10-7 - układanie kabli, 45.31.43.20-0 - instalowanie okablowanie komputerowego, 32.41.00.00-0 - lokalna sieć komputerowa..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5, 45.00.00.00-7, 45.33.12.20-4, 48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 48.82.00.00-2, 72.26.30.00-6, 80.53.31.00-0, 22.45.91.00-3, 45.31.10.00-0, 45.31.43.00-4, 45.31.43.10-7, 45.31.43.20-0, 32.41.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych ). 2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: UMiG Szczekociny nr 44 82770002 0009 0000 0566 0006 Bank Spółdzielczy w Szczekocinach b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, środki, o których mowa w pkt. XIV ppkt. 1, powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. XVII ppkt. 1. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w ppkt. 3 lit. b, c, d, e należy oryginał stosownego dokumentu złożyć, w oddzielnym opakowaniu, w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy (pok. 1 w godz. 7.30 - 15.30) lub przysłać pocztą na adres podany w pkt. XII ppkt. 5 SIWZ z dopiskiem: Wadium do przetargu nieograniczonego na Wdrożenie e-@dministracji oraz elektronicznych usług publicznych na terenie Miasta i Gminy Szczekociny-etap I przed upływem terminu składania ofert. 5. Kserokopia wniesienia wadium musi być dołączona do oferty. 6. Wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz poprzez złożenie dokumentu w odrębnej kopercie dołączonej do oferty jest równoznaczne z wniesieniem go przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem złożenia oferty przez terminem składania ofert. 7. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo. 8. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty, która została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ppkt. 14. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca ten wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 16. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty kwoty wadium na pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy PZP.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a)co najmniej 3 zamówienia tożsame co do zakresu (potwierdzone dokumentami, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegające na dostawie i wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów w administracji publicznej będącego przedmiotem oferty Wykonawcy, zaś wartość co najmniej 1 zamówienia realizowanego w administracji samorządowej wyniosła co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) b)co najmniej 3 zamówień polegające na dostawie i wdrożeniu platformy transakcyjnej (e-Urząd) dla administracji publicznej będącej przedmiotem oferty Wykonawcy i porównywalnej z przedmiotem zamówienia, c)co najmniej 3 zamówienia (potwierdzone dokumentami, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegające na dostawie, uruchomieniu oraz utrzymaniu Biuletynu Informacji Publicznej. d)co najmniej 2 zamówienia (potwierdzone dokumentami, ze dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegające na dostawie z konfiguracją i montażem sprzętu komputerowego lub sieciowego o wartości zamówienia co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwustu tysięcy złotych) brutto łącznie e)co najmniej 2 zamówień (potwierdzone dokumentami, ze dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegających na modernizacji lub wykonaniu kompletnej infrastruktury okablowania elektryczno-logicznego wraz z dostosowaniem pomieszczenia pod serwerownię o wartości minimum 100.000 zł (słownie: stu tysięcy złotych) brutto łącznie Wykonawca obowiązany jest wypełnić Załącznik nr 4 do SIWZ - wykaz wykonanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a)Wykażą dysponowanie kadrą mogącą przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie, co najmniej : - 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania realizacją co najmniej 1 projektu informatycznego w metodologii Prince2 lub tożsamej oraz posiadają co najmniej zaświadczenie o odbyciu szkolenia z metodyki Prince2 lub innej równoważnej w zakresie zarządzania projektami, która będzie pełnić funkcję kierownika projektu ze strony oferenta; - 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego i posiadającą min. certyfikat audytora wiodącego ISO 27001 lub równoważnym która brała udział w minimum 2 projektach w administracji publicznej; - 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z systemów zarzadzania jakością posiadającą min. certyfikat audytora ISO 9001 lub równoważnym która brała udział w minimum 1 projekcie w administracji publicznej; - 1 osobą posiadającą kwalifikacje do montażu i wykonania instalacji niskoprądowych oraz infrastruktury sieci logicznych i która brała udział w minimum 2 projektach o wartości minimum 100.000 zł; - 1 osobą na stanowisku inżyniera oferowanych serwerów operacyjnych posiadającego certyfikat Microsoft Certified IT Professional - Enterprise Administrator lub równoważny; - 1 osobą posiadającej uprawnienia producenta do projektowania oferowanego systemu okablowania strukturalnego; - 1 osobą posiadającą uprawnienia producenta do instalacji oferowanego system okablowania strukturalnego; - 1 osobą posiadającą j wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanych urządzeń zabezpieczenia granic sieci, potwierdzoną certyfikatem producenta; - 1 osobą o kwalifikacjach z uprawnieniami do nadzorowania instalacji do 1 KVA która brała udział w minimum 1 projekcie o wartości zamówienia co najmniej 100 000, zł brutto; - 2 osobami będącymi wykładowcami, trenerami lub wdrożeniowcami posiadającymi kwalifikacje do prowadzenia szkoleń administratorów, liderów i użytkowników systemu oraz prowadzenia prac wdrożeniowych w zakresie SOD i e-Urzędu; Wykonawcy wypełnią Załącznik nr 5 do SIWZ oraz dołączą oświadczenie potwierdzające uprawnienia w tym zakresie wraz z referencjami tych osób za okres max. 3 lat.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spłoniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000,00 zł; b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. b.dokument pełnomocnictwa w przypadku składania oferty przez konsorcjum i przez spółkę cywilną c.pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik d.kserokopię wniesienia Wadium wg XIV pkt 4. e.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. f.Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy lub usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. g. Wymagana jest opinia producenta oferowanego systemu okablowania o możliwości wykonania certyfikowanej instalacji przez Wykonawcę oraz oświadczenie od producenta wszystkich elementów toru transmisyjnego o gotowości do udzielenia gwarancji 25-letniej systemowej po wykonaniu zadania przez Wykonawcę. (Opinie należy dołączyć do oferty, opinia musi być wystawiona nie wcześniej niż 6 miesiące przed ogłoszeniem postępowania oraz potwierdzać możliwości i uprawnienia wykonawcy na czas składania oferty.) h.Wykonawca w załączeniu do oferty przedstawi Ramowy Plan Projektu (RPP) zawierający: -podział realizacji projektu na produkty zgodnie z metodyką Prince2 lub wg innej równoważnej metodyki, -drzewo struktury oraz diagram następstw produktów, -podział projektu na etapy uwzględniające wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji, w szczególności uwzględniający realizację wszystkich produktów, -harmonogram realizacji odbiorów poszczególnych części projektu, -harmonogram płatności za odebrane części projektu. -Ostateczna, szczegółowa wersja Planu Projektu (PP) zostanie dostarczona Zamawiającemu i zatwierdzona przez niego przed przystąpieniem do prac. Szczegółowy PP, w związku z kosztami związanymi z jego przygotowaniem, wymagany będzie w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, przed przystąpieniem do prac. Wykonawca na etapie przygotowywania oferty powinien oszacować koszt wykonania szczegółowego PP i koszt ten ująć w cenie ofertowej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron i wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty. Zmiana ta może dotyczyć wszystkich istotnych postanowień umowy. Zmiana możliwa jest w następujących sytuacjach: a.zmiany terminów objętych Harmonogramem lub zmiany terminu - w przypadku, gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty lub wystąpią istotne zmiany zakresu rzeczowego dostaw lub usług wynikające ze zmian projektowych, a zmianę zaakceptuje Zamawiający, b. zmiany osób lub podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki realizacji umowy, c. zmiany zakresu przedmiotu umowy - jeżeli z wnioskiem takim wystąpi Zamawiający lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, d.gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych, e.gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego, f.gdy wystąpią zdarzenia losowe, g.gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy, h.wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, a w szczególności zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; w takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie stawki podatku. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.szczekociny.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy Szczekociny, ul. Senatorska 2, 42-445 Szczekociny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Szczekociny, ul. Senatorska2, 42-445 Szczekociny, pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Wdrożenie e-@dministracji oraz elektronicznych usług publicznych na terenie Miasta i Gminy Szczekociny-etap I dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013; Priorytet II Społeczeństwo informacyjne; Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie