Gdańsk: Dostawa urządzeń na potrzeby laboratorium Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 196894 - 2015; data zamieszczenia: 03.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdansk.wios.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa urządzeń na potrzeby laboratorium Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1.Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego następujących urządzeń: wieloparametrowy miernik jakości wody z kablem długości 100m - 1szt., wieloparametrowy miernik jakości wody z kablem długości 60m - 1szt., zmywarka do szkła laboratoryjnego - 1szt., automatyczny pobornik próbek ciekłych - 1szt.Urządzenia muszą pochodzić z bieżącej produkcji tj. być wyprodukowane w 2015r. 2. Montaż, zainstalowanie, uruchomienie i zaprogramowanie (zgodnie z życzeniem Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego następujących urządzeń: zmywarka do szkła laboratoryjnego, automatyczny pobornik próbek ciekłych. 3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonych urządzeń tj. zmywarki do szkła laboratoryjnego oraz automatycznego pobornika próbek ciekłych. Zamawiający wymaga aby przed rzeczowym zakończeniem realizacji zadania i podpisaniem końcowego protokołu odbioru, Wykonawca przeprowadził, dla urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia, szkolenie dla pracowników Zamawiającego, spełniającego następujące wymogi: a) dla min. dla 3 osób, b) wymiar czasowy: 4-8 godz. Szkolenie przeprowadzić należy w momencie zainstalowania lub uruchamiania urządzenia. Zakres szkolenia winien dotyczyć obsługi i eksploatacji urządzenia i oprogramowania (jeśli dotyczy) oraz objąć następujące zagadnienia: a) zastosowanie urządzenia b) podstawowe zasady bezpieczeństwa obsługi i użytkowania urządzenia, c) uruchomienie urządzenia, d) programowanie urządzenia, e) konfigurowanie parametrów pracy urządzenia, f) rozpoznawanie komunikatów generowanych przez urządzenie (w tym komunikatów o awarii, g) konserwacja urządzenia, h) obsługa programu sterującego urządzeniem (jeśli dotyczy), i) wykonanie innych czynności zalecanych przez producenta urządzenia. Szkolenia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, zawierający wymagania ogólne i szczegółowe parametry techniczne, określają załączniki nr 1 - 4 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga aby minimalny okres gwarancji, na wszystkie urządzenia wynosił 24 miesiące. Okres gwarancji liczony od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy bez wad i zastrzeżeń, po spełnieniu wszystkich wymogów zamawiającego dotyczących dostawy, montażu, zainstalowania, uruchomienia, skonfigurowania i przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi i eksploatacji. 5. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia, winny posiadać parametry techniczne i spełniać inne wymogi określone przez Zamawiającego. Wykonawca potwierdzi wymagane przez Zamawiającego parametry przedmiotu zamówienia: a) stosownymi opisami, którym dla Zamawiającego będą m.in. zał. nr 13-16 do SIWZ a także instrukcje obsługi lub prospekty lub foldery lub katalogi lub schematy techniczne lub wyciągi z dokumentacji technicznej, itp., b) zaświadczeniami niezależnych podmiotów uprawnionych do kontroli jakości, potwierdzających, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom i specyfikacjom technicznym, którymi dla Zamawiającego będą certyfikaty np. certyfikat ISO, atesty, deklaracje zgodności producenta np. deklaracja zgodności CE, itp..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.43.00.00 - Aparatura do wykrywania i analizy 38.50.00.00 - Aparatura kontrolna i badawcza 38.54.00.00 - Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa 42.95.90.00 - Zmywarki do naczyń inne niż używane w gospodarstwie domowym 51.43.00.00 - Usługi instalowania sprzętu laboratoryjnego 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i nie opisuje dokonywania oceny spełniania warunku. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku, dla wszystkich części przedmiotu zamówienia, nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Aby spełnić warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca(y), dla każdej z części przedmiotu zamówienia, wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 1 dostawę urządzenia stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia tj.: a) dla części I - 1 dostawę wieloparametrowego miernika jakości wody z kablem długości 60-100m, o wartości nie mniejszej niż 40 tys. zł brutto, b) dla części II - 1 dostawę zmywarki do szkła laboratoryjnego, o wartości nie mniejszej niż 40 tys. zł brutto - wraz z instalacją i uruchomieniem, c) dla części III - 1 dostawę automatycznego pobornika próbek ciekłych, o wartości nie mniejszej niż 65 tys. zł brutto - wraz z instalacją i uruchomieniem. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w rozdziale VII, ust. 1, pkt. 1.2. tj. wykazu wykonanych/wykonywanych głównych dostaw.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie oraz nie opisuje dokonywania oceny spełniania warunku. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku, dla wszystkich części przedmiotu zamówienia, nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający wymaga aby Wykonawca(y), dla wszystkich części przedmiotu zamówienia, wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować przy realizacji zamówienia, minimum 2 osobami odpowiedzialnymi za realizację tych dostaw, spełniającymi następujące wymogi: - 2 letni staż zawodowy w branży dostaw urządzeń i aparatury badawczej i pomiarowej, - 2 letnie doświadczenie w zakresie instalacji, uruchamiania i konfigurowania parametrów pracy urządzeń i aparatury badawczej i pomiarowej. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w rozdziale VII, ust. 1, pkt. 1.3. tj. wykazu osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie oraz nie opisuje dokonywania oceny spełniania warunku. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku, dla wszystkich części przedmiotu zamówienia, nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom SIWZ i zapewnia odpowiednią jakość realizowanego zamówienia, Zamawiający żąda dołączenia do oferty opisów produktów stanowiących przedmiot zamówienia, którymi dla Zamawiającego będą m.in. zał. nr 13-16 a także instrukcje obsługi lub prospekty lub foldery lub katalogi lub schematy techniczne lub wyciągi z dokumentacji technicznej oferowanych urządzeń. Złożone z ofertą dokumenty w postaci opisu produktów i zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom i specyfikacjom technicznym, winny zapewnić Zamawiającemu możliwość samodzielnej weryfikacji spełniania, przez przedmiot zamówienia, stawianych wymogów, parametrów technicznych i sprzętowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. 3. W przypadku, gdy Wykonawcę, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał) określające jego zakres i podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu chyba, że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Jeżeli Wykonawca dołączy do oferty kserokopię pełnomocnictwa, musi być ono uwierzytelnione przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Długość okresu gwarancji - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: a) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy -zmianie może ulec termin i zakres realizacji przedmiotu umowy, b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości wykonania lub należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z SIWZ i innymi dokumentami - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie terminu i zakresu realizacji przedmiotu umowy, c) zmiany parametrów technicznych i funkcjonalnych przedmiotu umowy nie przewidzianych w umowie i SIWZ, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Dopuszcza się je tylko w przypadku, gdy proponowane parametry techniczne lub funkcjonalność urządzeń, są równorzędne lub lepsze od opisanych w SIWZ - po akceptacji zmian przez Zamawiającego, d) w przypadku wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji przedmiotu umowy, niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, e) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany tej stawki - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia ryczałtowego za całość lub część realizowanego zadania uwzględniającej zmianę wysokości podatku VAT. 2. W przypadkach określonych powyżej Strony mogą ustalić nowy termin i zakres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia przerwy lub przestoju w realizacji przedmiotu umowy, okres przesunięcia terminu zakończenia/wykonania przedmiotu umowy lub jego części, będzie równy okresowi przerwy lub przestoju. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 7 zostaną dokonane na podstawie protokołów zawierających uzasadnienie zmian, podpisanych przez strony i wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www-gdansk.bip.gov.pl lub www.gdansk.wios.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.08.2015 godzina 10:30, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, I p., pok. 37 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie