Sokołów Podlaski: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SOKOŁÓW PODLASKI
Numer ogłoszenia: 19683 - 2011; data zamieszczenia: 17.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 3489 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sokołów Podlaski, ul. Wolności 44, 08-300 Sokołów Podlaski, woj. mazowieckie, tel. 25 781-25-31, faks 25 787-73-50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY SOKOŁÓW PODLASKI.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Obsługa bankowa budżetu Gminy Sokołów Podlaski w zakresie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w ramach budżetu Gminy Sokołów Podlaski przez okres czterech lat od dnia 16.01.2011 r., do dnia 15.01.2015 r. 1. Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych w tym rachunki związane z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskie wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy. Jednostki organizacyjne Gminy podpisują indywidualnie umowy z bankiem, ale na zasadach i warunkach wyłonionych w drodze postępowania przetargowego. 2. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych 3. Automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na koniec dnia na rachunku bieżącym na lokatach typu O/N w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym ( lokata O N lub lokata weekendowa) 4. Możliwości umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych w innych bankach. 5. Udzielenie Gminie Sokołów Podlaski na jej wniosek kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku niedoboru budżetowego do wysokości zapisanej w uchwale budżetowej na dany rok, o zmiennym oprocentowaniu, którego zabezpieczeniem, będzie weksel własny in blanco. 6. Udzielenie Gminie Sokołów Podlaski na jej wniosek gwarancji bankowych na zaciąganie kredytów i pożyczek preferencyjnych. 7. Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji. 8. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godziny 16.00 w tym samym dniu, a poleceń złożonych po godzinie 16.00 w dniu następnym. 9. Ponoszenie odpowiedzialności za dokonanie wypłaty z rachunku przy otrzymaniu zgłoszenia utraty czeku lub blankietów czekowych. 10. Realizacja wyłącznie dyspozycji podpisanych przez osoby upoważnione przez posiadacza rachunku , wymienione w karcie wzorów podpisów 11. Wydawanie blankietów czeków gotówkowych 12. Wydawanie codziennie wyciągów bankowych (w formie papierowej bądź elektronicznie) 13. Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej (Home banking) we wszystkich obsługiwanych jednostkach organizacyjnych gminy jak również przeszkolenie jego pracowników. System ten winien umożliwiać w szczególności: 13.1) Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym, na jego subkontach, na rachunkach pomocniczych i na subkontach tych rachunków, jednostek budżetowych Gminy Sokołów Podlaski. 13.2) Składania poleceń przelewów wszystkich wyżej wymienionych rachunków. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji i opłat bankowych z tytułu: 14.1) otwarcia rachunku lokat terminowych, 14.2) dokonywania przelewów w ramach banku, 14.3) potwierdzenia salda i wyciągi bankowe (w formie papierowej bądź elektronicznej), 14.4) wydawania zaświadczeń i opinii bankowych, 14.5) prowadzenia bankowości w systemie elektronicznym: a) instalacji systemu, b) obsługi systemu (bieżąca aktualizacja oprogramowania wraz z instalacją, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania), c) przeszkolenia pracowników. Wykonawca zapewni jednakowe warunki prowadzenia bieżącej obsługi bankowej budżetu gminy Sokołów Podlaski oraz jednostek organizacyjnych gminy Sokołów Podlaski, 15. Prowadzenie obsługi kasowej w zakresie: Wpłat gotówkowych osób trzecich związanych z zobowiązaniami publiczno-prawnymi tych osób wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, realizacji zleceń płatniczych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych na rzecz osób trzecich (wypłaty gotówkowe świadczeń pieniężnych związanych z zobowiązaniami publiczno-prawnymi Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych), Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat lub prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby fizyczne lub prawne na rzecz Gminy Sokołów Podlaski lub wpłat na rachunki bankowe jednostek organizacyjnych. 16. Wnoszenie do umowy w trakcie jej obowiązywania zmian niekorzystnych dla zamawiającego jest niedopuszczalne. 17. Zamawiający wymaga aby obsługa bankowa w tym kasowa budżetu Gminy Sokołów Podlaski określona w przedmiocie zamówienia odbywała się na terenie miejscowości właściwej dla siedziby Zamawiającego oraz świadczenia usług inkasa, obejmujących przyjmowanie na zasadach wyłączności z Kasy Gminy Sokołów Podlaski zamkniętych i zabezpieczonych pakietów z gotówką. Ponadto Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania oświadcza, że: a) Bank nie będzie pobierał opłat za przelewy wewnątrz bankowe. b) Bank nie będzie pobierał opłat od wpłat i wypłat gotówkowych. c) Bank nie będzie pobierał prowizji z tytułu otwarcia rachunku lokat terminowych d) Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych w Banku na rzecz Gminy przez podatników podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych. e) Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji bankowych od rachunków: środków pomocowych Unii Europejskiej f) Bank nie będzie pobierał prowizji i opłat za instalację systemu elektronicznego do dokonywania operacji bankowych, za przeszkolenie wskazanych pracowników i nie będzie pobierał opłaty abonamentowej. g) Bank udzieli Gminie kredyt krótkoterminowy do wysokości zapisanej w uchwale budżetowej na dany rok. h) Termin realizacji przelewów krajowych do 24 godzin, a przelewów wewnątrz bankowych w dniu otrzymania polecenia dokonania operacji. i) Bank sfinansuje w całości koszty przeniesienia do Banku rachunku podstawowego i pozostałych rachunków funkcjonujących w ramach budżetu. j) Bank odpowiada za straty poniesione z tytułu nieterminowej i nieprawidłowej realizacji dyspozycji Posiadacza rachunków. Za każdy dzień przekroczenia terminu realizacji dyspozycji Posiadacza rachunków Bank zapłaci odsetki za zwłokę według stopy ustawowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Powiatowy Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim, ul. Wolności 48, 08-300 Sokołów Podlaski, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 211400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 182880,00

• Oferta z najniższą ceną: 182880,00 / Oferta z najwyższą ceną: 182880,00

• Waluta: PLN.