Wrocław: Usługi przeprowadzek wyposażenia pomieszczeń biurowych, dokumentów i sprzętu biurowego między budynkami Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przemieszczeń wewnątrz tych budynków.
Numer ogłoszenia: 196153 - 2008; data zamieszczenia: 21.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, fax 071 7779229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi przeprowadzek wyposażenia pomieszczeń biurowych, dokumentów i sprzętu biurowego między budynkami Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz przemieszczeń wewnątrz tych budynków..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. W zakres usługi wchodzi: a) dostawa kartonów, plastykowych pojemników i koszy, oraz taśm do oklejania kartonów, niezbędnych do przeprowadzki, b) pakowanie i rozpakowywanie materiałów (segregatorów, książek, akt itp.) i sprzętu (lodówek, niszczarek, kserografów, wentylatorów, klimatyzatorów przenośnych, ekspresów do kawy itp.) wskazanych przez Zamawiającego, c) zabezpieczenie mebli (szafy z nadstawkami, biurka, regały, stoły krzesła, fotele itp.), komputerów, drukarek itp. oraz innego sprzętu elektronicznego (telewizorów, rzutników itp.) odpowiednim opakowaniem w czasie wykonywania usługi, d) załadunek powierzonego mienia na samochody, e) przywóz na miejsce docelowe mebli, sprzętu i innych materiałów biurowych, f) rozładunek i ustawienie mebli i innego sprzętu w pomieszczeniu docelowym, zgodnie z aranżacją Zamawiającego. UWAGA: W zakres usługi nie wchodzi przenoszenie rzeczy ciężkich, nietypowych o wadze powyżej 150 kg. 2. Świadczone usługi muszą być wykonywane przy użyciu sprzętu specjalistycznego typu pasy, wózki i przystosowanych meblowozów oraz odpowiednio przygotowanych pracowników. 3. Wykonawca zapewni stały nadzór nad ekipą wykonującą przeprowadzkę. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie powiadomieniem ze strony Zamawiającego na 3 dni przed planowaną przeprowadzką telefonicznie lub pisemnie. Termin zakończenia wykonania usługi Zamawiający za każdym razem uzgadnia z Wykonawcą dla poszczególnych zleceń. 5. Ze względu na dokonywanie przeprowadzek w ruchu ciągłym pracy Zamawiającego należy uwzględnić problemy związane z utrudnionym korzystaniem z dźwigów. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzki mogą odbywać się w godzinach pracy Urzędu, po godzinach pracy lub w dni wolne od pracy, o czym poinformuje Wykonawcę. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem prac związanych z realizacją umowy, zobowiązany będzie do dostarczenia do Wydziału Obsługi Urzędu kserokopii listy osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy na terenie Urzędu, celem przekazania służbom bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe listy powinny jednocześnie zawierać podpisy tych osób, potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym z wykonywania prac na terenie Urzędu. 7. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 8. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 60.12.21.50 - Usługi transportowe przy użyciu meblowozów Kod CPV wg słownika 2008: 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.01.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych)..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności: 1.1. posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu, w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej dwóch usług w zakresie kompleksowych przeprowadzek, o wartości nie mniejszej niż 50.000 PLN brutto każda. Wykazane usługi muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane należycie. 1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy dysponują dla potrzeb realizacji zamówienia zespołem ludzkim w minimalnej ilości 20 pracowników. 1.3. dysponują niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami, to znaczy dysponują co najmniej po jednym samochodzie o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, o określonych wymiarach kontenera, każdy nie starszy niż 5 lat: a) kontener dł. 350 cm x szer. 200 cm x wys. 215 cm, b) kontener dł. 400 cm x szer. 200 cm x wys. 210 cm, c) kontener dł. 500 cm x szer. 220 cm x wys. 220 cm, 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to znaczy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności w zakresie prowadzonej działalności i ubezpieczenie to obejmuje szkody w czasie transportu, rozładunku i załadunku, na minimalną kwotę 200.000,00 zł. 2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenie i dokumenty: - w formie oryginału: 1. oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp, - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem: (§ 4.1. Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane): 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 3. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7. wykaz wykonanych z należytą starannością, , w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej dwóch usług w zakresie kompleksowych przeprowadzek, o wartości nie mniejszej niż 50.000 PLN brutto każda. Informacje dotyczące zrealizowanych zamówień muszą zawierać: zwięzły opis przedmiotu zamówienia, wartość, datę realizacji, nazwę Zamawiającego. 8. dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 7 powyżej, zostały wykonane należycie, 9. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (minimum 20 osób), 10. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia urządzeń - samochodów spełniających warunki określone w części III.2) pkt. 1 ppkt 1.3. ogłoszenia, 11. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimalną kwotę 200.000,00 zł. (z dokumentu musi wynikać bez żadnej wątpliwości iż dokument jest aktualny). B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie - dokumenty wymienione w pkt A) 2, 3, 4, 5, 6 powyżej. 4. Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w pkt A) 7, 8, 9, 10, 11 powyżej. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć w/w (w pkt 4) dokumenty również odrębnie. 6. Oświadczenie wymienione w pkt A)1 Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub każdego z Wykonawców odrębnie) lub każdy z nich na odrębnym dokumencie 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie - odrębnie - warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, - łącznie - posiadane przez Wykonawców doświadczenie, dysponowanie potencjałem osobowym, technicznym oraz posiadanie określonego potencjału ekonomicznego. C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006r. nr 87, poz. 605). 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt A) 2, 3, 4, 6 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio: a) że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) w pkt A) 5 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp., 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1)a), c) i pkt 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument o którym mowa w pkt 1)b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. Dokumenty napisane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. 241 (II piętro).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.09.2008 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44 51-163 Wrocław pok. 241 (II piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).