Kęty: Serwis i nadzór autorski - systemów firmy Rekord S.I. Spółka z o.o. funkcjonujących w Urzędzie Gminy Kęty
Numer ogłoszenia: 19559 - 2014; data zamieszczenia: 30.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kęty, Rynek 7, 32-650 Kęty, woj. małopolskie, tel. 033 844-76-70, faks 033 8447660.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis i nadzór autorski - systemów firmy Rekord S.I. Spółka z o.o. funkcjonujących w Urzędzie Gminy Kęty.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego: Systemy: POSESJA-podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych - wymiar 3 licencje POSESJA-podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych-księgowość 2 licencje POSESJA - dopłata do współpracy z systemem Finanse 2 licencje POSESJA - dopłata do wersji obsługującej kody kreskowe 3 licencje POSESJA - dopłata do obsługi Wyciągów Bankowych 5 licencji POSESJA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą 2 licencje FIRMY - pakiet: wymiar + księgowość 1 licencja FIRMY - dopłata do współpracy z systemem Finanse 1 licencja FIRMY - dopłata do obsługi Wyciągów Bankowych 1 licencja FIRMY - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą 1 licencja POJAZD- podatek od środków transportowych 1 licencja POJAZD - dopłata do współpracy z systemem Finanse 1 licencja POJAZD - dopłata do obsługi Wyciągów Bankowych 1 licencja POJAZD - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą 1 licencja eAKCYZA - moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego 1 licencja REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych 1 licencja REJESTR OPŁAT - dopłata do współpracy z systemem Finanse 1 licencja REJESTR OPŁAT - dopłata do obsługi Wyciągów Bankowych 1 licencja REJESTR OPŁAT - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą 1 licencja UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów dzierżawnych 1 licencja UŻYTKOWANIE WIECZYSTE- ewidencja umów z tytułu wieczystego użytk. 1 licencja FAKTURA - system fakturowania 1 licencja KASA DOCHODOWA - system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych 2 licencje KASA DOCHODOWA - dopłata do wersji obsługującej kody kreskowe 2 licencje KASA DOCHODOWA - dopłata do obsługi zapłat kartą płatniczą 2 licencje WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych- obsługa masowych płatności elektroniczny 1 licencja eDG-ewidencja działalności gospodarczej 1 licencja eKONCESJE ALKOHOLOWE-zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 1 licencja eWIDENCJA MIENIA GMINY-system do prowadzenia ewid. mienia gminy 1 licencja DYSPOZYTOR KASOWY - dyspozycja wpłat dochodowych 1 licencja eZAŚWIADCZENIA - moduł wydawania zaświadczeń dla mieszkańców 1 licencja R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludn. 1 licencja R_SWDE-moduł współpracy programów dochodowych z ew. gruntów 1 licencja R_CEPIK - moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców 1 licencja FINANSE - system finansowo-księgowy 2 licencje FINANSE - dopłata do obsługi Wyciągów Bankowych 2 licencje BILANS.FK - sprawozdania finansowe dla systemu FINANSE 1 licencja WYCIĄG BANKOWY - obsługa masowych płatności elektroniczny dla systemu Finanse 1 licencja ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi 1 licencja WYPOSAŻENIE - system ewidencji pozostałych środków trwałych 1 licencja DYSPONENT- rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych 5 licencji KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych 1 licencja LIDER- internetowy system informowania kierownictwa /5 użytkowników zdefiniowanych w systemie/ 1 licencja eUrząd- system elektronicznej komunikacji z klientem 1 licencja eDOKUMENT- system zarządzania obiegiem spraw i dokumentów 40 licencji HR - zarządzanie zasobami ludzkimi 1 licencja eHR - licencja dostępowa 110 licencji FINANSE - system finansowo-księgowy 3 licencje BUDŻET - system ewidencji planu i analizy wykonania budżetu 4 licencje BUDŻET RB 2 - sprawozdawczość dla jednostek budżetowych 1 licencja RCP- system rejestracji czasu pracy 1 licencja PŁACE- system płacowy, współpraca z Płatnikiem ZUS, moduł Podatnik PIT 1 licencja KADRY - system ewidencji pracowników 1 licencje PKZP - moduł księgowości i kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego 1 licencja PRZELEW - moduł obsługi przelewów 1 licencja eDeklaracje - moduł do elektronicznego wysyłania deklaracji PIT 1 licencja ODPADY KOMUNALNE - ewidencje 2 licencja ODPADY KOMUNALNE - księgowość 1 licencja ODPADY KOMUNALNE - płatności 1 licencja eURZĄD - moduł odpady komunalne 1 licencja REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych 1 licencja.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rekord Systemy Informatyczne Spółka z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90792,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 108240,00

• Oferta z najniższą ceną: 108240,00 / Oferta z najwyższą ceną: 108240,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Umowa serwisu i nadzoru autorskiego dotyczy oprogramowania RATUSZ firmy Rekord S.I. Spółka z o.o. które obecnie funkcjonuje w Urzędzie Gminy Kęty. W związku z czym powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych). Należy także podkreślić, iż oprogramowania mają licencje na czas nieokreślony. Wymóg prowadzenia odrębnego postępowania istniałby w sytuacji, gdyby licencje na korzystanie z programu udzielone były na czas określony i możliwość użytkowania oprogramowania, kończyłaby się z chwilą wygaśnięcia umowy. Należy także dodać, iż w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), została regulowana kwestia ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów. Zgodnie min. z art. 74 ust.4 pkt 2 powołanej ustawy, autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują także prawo do dokonywania zmian w programie komputerowym. Z uwagi na fakt, że w ten sposób dochodzi do wyczerpującego wymienienia uprawnień do programu komputerowego, regulacja ta stanowi modyfikację w stosunku do ogólnych zasad stosowanych do pozostałych utworów. Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania RATUSZ jest firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza 5, zatem jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.