Warszawa: Organizacja przedstawienia o charakterze historycznym uświetniającym uroczystości państwowe z udziałem Głów Państw w Malborku w dniu 15 lipca 2010r. z okazji 600. Rocznicy Bitwy pod Grunwaldem.
Numer ogłoszenia: 194968 - 2010; data zamieszczenia: 05.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja przedstawienia o charakterze historycznym uświetniającym uroczystości państwowe z udziałem Głów Państw w Malborku w dniu 15 lipca 2010r. z okazji 600. Rocznicy Bitwy pod Grunwaldem..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja przedstawienia o charakterze historycznym uświetniającym uroczystości państwowe z udziałem Głów Państw w Malborku w dniu 15 lipca 2010r. z okazji 600. Rocznicy Bitwy pod Grunwaldem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SOS MUSIC Remigiusz Trawiński i Wojciech Zaguła Sp. Jawna, ul. Jagiellońska 20 lik. 1, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 460000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 457565,00

• Oferta z najniższą ceną: 457565,00 / Oferta z najwyższą ceną: 457565,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z wyjątkową sytuacją niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie można było przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, konieczna jest realizacja powyższego zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655z późn. zmian.). Organizacja przedstawienia o charakterze historycznym uświetniającym uroczystości państwowe z udziałem Głów Państw w Malborku z okazji 600. Rocznicy Bitwy pod Grunwaldem miała być ostatnim akcentem uświetniającym całość obchodów państwowych o wymiarze międzynarodowym. W związku z tragiczną śmiercią Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Pana Lecha Kaczyńskiego oraz ministrów i pracowników Kancelarii Prezydenta RP wszelkie plany związane z organizacją obchodów grunwaldzkich zostały zawieszone. Z uwagi na konieczność wyjaśnienia statusu uroczystości rocznicowych Kancelaria Prezydenta RP rozpoczęła w tej sprawie rozmowy z MSZ. Na spotkaniu w dniu 31 maja b.r., z udziałem upełnomocnionych przedstawicieli Kancelarii Prezydenta RP (m.in. szefowie KPRP) i Ministerstwa Spraw Zagranicznych (m.in. podsekretarze stanu) poruszono aspekt międzynarodowy obchodów 600. Rocznicy Bitwy pod Grunwaldem. Przedstawiciele MSZ przedstawili jednoznacznie sugestie rezygnacji z międzynarodowego szczebla obchodów wskazując m.in. na wątpliwości związane z reprezentacją strony polskiej podczas uroczystości. Z uwagi na ten aspekt postanowiono wstrzymać się z decyzją co do organizacji uroczystości w pierwotnie planowanym zakresie do czasu przeprowadzenia konsultacji z partnerami zagranicznymi. W dniu 16 czerwca b.r. podczas spotkania upełnomocnionych przedstawicieli Kancelarii Prezydenta RP z przedstawicielami innych resortów zaangażowanych w organizację obchodów 600. Rocznicy Bitwy pod Grunwaldem zapadły ostateczne decyzje co do wymiaru międzynarodowego rocznicowych uroczystości państwowych. Dopiero po tej dacie możliwe stały się działania związane z organizacją uroczystych: kolacji i koncertu dla gości zagranicznych na Zamku w Malborku. Należy zauważyć, iż zgodnie z zasadami protokołu dyplomatycznego partnerzy zagraniczni muszą mieć, z odpowiednim wyprzedzeniem, wiedzę o scenariuszu imprezy i podstawowych założeniach technicznych jej realizacji. Okoliczność ta determinuje konieczność odpowiednio wczesnego zamknięcia etapu uzgodnienia najważniejszych aspektów artystycznych i technicznych (np. zakończenie procesu kompletowania obsady artystycznej). Stąd konieczność zastosowania trybu niekonkurencyjnego.