Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy
Numer ogłoszenia: 19471 - 2011; data zamieszczenia: 17.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 391890 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy, ul. Modlińska 197/232, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5103125, faks 022 5103189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia jest: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy Godziny pracy Urzędu: poniedziałek: 08.00 - 18.00, wtorek - piątek: 8.00 - 16.00. 1. Serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu: a) lokalizacja: hol + wejście główne (punkt I, poz. 34 zał. nr 1 do umowy), łazienki parter przy holu (punkt I, poz. 33 zał. nr 1 do umowy), b) czynności: usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstających w godzinach pracy Urzędu tj. zamiatanie i mycie podłóg, mycie przeszklonych powierzchni w holu głównym, utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, WC, opróżnianie koszy na śmieci, uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w łazienkach, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników. Osoby pełniące dyżur dzienny muszą sprzątać raz na godzinę łazienki i potwierdzać wykonanie tej czynności w harmonogramie godzinowym, który będzie dostępny u osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. Czystość holu głównego musi być sprawdzana na bieżąco, aby nie dopuścić do zalegania np. śmieci na tym terenie. UWAGA: Wykonawca musi zapewnić do sprzątania taką ilość osób i sprzętu, aby mogły na bieżąco usunąć każdą ilość naniesionego błota, śniegu, śmieci itp. 2. Sprzątanie pozostałej powierzchni biurowej: a) lokalizacja: pozycje od 1 do 34 punkt I - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt II - Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje od 1 do 15 punkt III -Pomieszczenia przy ul. Modlińskiej 197 pozycje 1-10 punkt IV - Pomieszczenia przy ul. Marywilskiej 44, pozycje 1-12 punkt V - Pomieszczenia przy ul. Milenijnej 2a, (zał. Nr 1 do umowy), b) czynności: - w pomieszczeniach biurowych codzienne czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg (w tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci otrzymanych od Zamawiającego, - w korytarzach i łazienkach: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego otrzymanego od Zamawiającego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, - pomieszczenia USC (od poz. 29 do 32 pkt. I zał. nr 1 do umowy): zakres czynności taki jak w pomieszczeniach biurowych, korytarzach i łazienkach, termin uzgadniany na bieżąco z pracownikiem USC, - wynoszenie śmieci do zewnętrznego pojemnika, - doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, - wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, - czyszczenie szklanych drzwi wejściowych i przeszklonych drzwi wewnętrznych na klatce schodowej - wejście C, - mycie i zabezpieczanie warstwą antypoślizgową powierzchni schodów na klatce - wejście C, - czyszczenie poręczy i balustrad na klatce schodowej - wejście C, - utrzymanie czystości w windzie, - interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, - wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu. Rodzaje sprzątanej powierzchni: - pokoje: wykładzina dywanowa, - korytarze: wykładzina PCV typ tarkiet, - hol: granit, - łazienki: glazura, terakota. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na kwartał mycia okien wraz z ościeżnicami, żaluzji, wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy. Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wyłączania światła, zamykania okien, b) zapewnienia do wykonywania przedmiotowej usługi co najmniej 4 osób, c) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, d) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości, e) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej, f) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia, g) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, h) Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie, i) w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony, j) Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia, k) zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego, l) dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony Wykaz osób - zał. nr 7 do SIWZ/zał. nr 3 do umowy m) w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika, zawierającego dane wymienione w załącznik nr 3 do umowy, n) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: - nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, - przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, o) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie, p) Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła w płynie i worków foliowych na śmiecie), q) Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania, r) Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta, s) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, t) podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz, u) Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy, v) sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych, w) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, x) parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, y) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem, z) Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro, aa) koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego, bb) sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinie 16:00 a pomieszczenia plombowane w godzinach pracy urzędu, cc) Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - Anna Baranowska, tel. (022) 51 03 114. Z wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół. Protokół zawierający treść pytań zadanych przez Wykonawcę podczas wizji lokalnej i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi zostanie niezwłocznie przesłany do wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.bialoleka.waw.pl.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPEL CLEANING Sp. z o.o., Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71635,92

• Oferta z najniższą ceną: 71635,92 / Oferta z najwyższą ceną: 90000,00

• Waluta: PLN.