Warszawa: Wynajem sali koncertowej, sal ćwiczeniowych na potrzeby przeprowadzenia rezydencji orkiestrowej I, CULTURE Orchestra oraz zakwaterowanie członków I, CULTURE Orchestra i osób realizujących projekt (razem 125 osób) w terminach 30.07.2011 - 26.08.2011
Numer ogłoszenia: 194344 - 2011; data zamieszczenia: 12.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sali koncertowej, sal ćwiczeniowych na potrzeby przeprowadzenia rezydencji orkiestrowej I, CULTURE Orchestra oraz zakwaterowanie członków I, CULTURE Orchestra i osób realizujących projekt (razem 125 osób) w terminach 30.07.2011 - 26.08.2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wynajem sali koncertowej, sal ćwiczeniowych na potrzeby przeprowadzenia rezydencji orkiestrowej I, CULTURE Orchestra oraz zakwaterowanie członków I, CULTURE Orchestra i osób realizujących projekt (razem 125 osób) w terminach 30.07.2011 - 26.08.2011.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Muzyczna im. S. Moniuszki w Gdańsku ul. Łąkowa 1/2 80-743 Gdańsk, ul. Łąkowa 1/2, 80-743 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 325204,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 402339,30

• Oferta z najniższą ceną: 402339,30 / Oferta z najwyższą ceną: 402339,30

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z organizacją warsztatów orkiestrowych I, CULTURE Orchestra, istnieje potrzeba zapewnienia zakwaterowania członków orkiestry (około 115 osób) na czas trwania warsztatów. Warsztaty odbywają się na terenie kampusu Akademii Muzycznej im. S. Moniuszki w Gdańsku między 31 lipca a 25 sierpnia 2011 roku w salach i pomieszczeniach udostępnianych przez Akademię Muzyczną. Ze względu na funkcjonalne położenie akademików (na terenie kampusu) organizator warsztatów - Instytut Adama Mickiewicza zadecydował o umieszczeniu muzyków w akademikach: Dom Sonata i Dom Cztery Pory Roku. Biorąc pod uwagę fakt, że w warsztatach bierze udział około 115 muzyków, położenie akademików na tym samym terenie, gdzie będą odbywały się zajęcia muzyczne gwarantuje sprawną organizację przedsięwzięcia oraz pozwala wyeliminować ewentualne problemy komunikacyjne. Przy tak licznej grupie wydaje się koniecznym zapewnienie muzykom dogodnego miejsca prób oraz zakwaterowania, pamiętając o konieczności transportu instrumentów, także po godzinach prób wyznaczonych przez Dyrektora Artystycznego Orkiestry. Wobec powyższych, napięty grafk prób i zajęć nie byłby możliwy do zrealizowania w wypadku zakwaterowania orkiestry w innym, niż akademiki Akademii Muzycznej w Gdańsku miejscu. Wybór zarówno Akademii Muzycznej, jako miejsca, gdzie będą odbywały się próby oraz zajęcia muzyczne, a także akademików jest słuszny, bo gwarantuje sprawną logistykę całego przedsięwzięcia.