Szczecin: ¦wiadczenie us³ug promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego poprzez Akademicki Zwi±zek Sportowy
Numer og³oszenia: 194280 - 2009; data zamieszczenia: 16.06.2009
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Zachodniopomorskie-Urz±d Marsza³kowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 120, 44 67 185.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego poprzez Akademicki Zwi±zek Sportowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Aspekt sportowy: Akademicki Zwi±zek Sportowy od 1947 roku prowadzi w Szczecinie sekcjê wio¶larsk± Akademickiego Zwi±zku Sportowego. Na bazie sekcji wyczynowej powsta³y sekcje wio¶larskie w Klubach Uczelnianych AZS i od 42 lat odbywaj± siê cykle Regat Miêdzyuczelnianych a g³ówn± imprez± s± Regaty odbywaj±ce siê 09 maja. Akademicki Zwi±zek Sportowy w Szczecinie zobowi±zuje siê do przygotowania zawodników do AM¦, M¦ w wio¶larstwie, Pucharu ¦wiata w wio¶larstwie, Mistrzostw Polski Seniorów, Juniorów, M³odzie¿owych Mistrzostw Polski, Akademickich Mistrzostw Polski, Akademickie Mistrzostwa w Wio¶larstwie Kruszwica. Stroje: 1. Wykonawca zobowi±zuje siê do umieszczenie znaków promocyjnych (logo województwa zachodniopomorskiego) w centralnych miejscach (ty³) wszystkich strojów sportowych (koszulki, dresy, spodenki, kurtki), u¿ytkowanych przez zawodników podczas imprez sportowych i organizowanych w województwie, których jest gospodarzem. 2. Oznakowanie, o którym mowa w pkt. 1 powinno miêæ charakter dominuj±cy tj. wielko¶æ oznaczeñ innych partnerów Zamawiaj±cego, z wy³±czeniem loga Wykonawcy oraz loga producenta strojów i sponsora g³ównego zwi±zku, zlokalizowanych w s±siedztwie Znaku Zamawiaj±cego nie mo¿e przekroczyæ 50 %. 3. Szczegó³owe zasady oznakowania strojów, w tym lokalizacja i oznakowanie Zamawiaj±cego, zgodne z zasadami wskazanymi w § 2 ust. 3 niniejszej umowy. Reklama na obiektach : 4. Wykonawca zobowi±zany jest do wykonania i zamieszczenia 4 banerów reklamowych o wym. 15 cm x 1,5 m (materia³ winyl) na ³odzie wio¶larskie. 5. Wykonawca zobowi±zany jest do wykonania i umieszczenia no¶nika reklamy z logo województwa zachodniopomorskiego o wymiarach 1,5 m x 1,5 m i 2 baneru 1 m x 6 m (materia³ winyl) w O¶rodku Sportów Wodnych AZS na wyspie Wenecja vis a vis Dworca G³ównego PKP, 6. Wykonawca zobowi±zany jest do wykonania i rozstawienia 2 stand-up z logo województwa zachodniopomorskiego podczas imprez okoliczno¶ciowych organizowanych przez zwi±zek oraz konferencjach prasowych. 7. Umieszczenie balonu reklamowego podczas turniejów i imprez sportowych. Balon wypo¿yczony od Zamawiaj±cego. 8. Wykonawca zobowi±zany jest do emisji logo Województwa Zachodniopomorskiego poprzez telebeam na Mistrzostwach Akademickich Województwa Zachodniopomorskiego 9. Reklama zapraszaj±ca w imieniu Marsza³ka na Mistrzostwa ¦wiata w Wio¶larstwie w Poznaniu. 10. Szczegó³owe zasady oznakowania banerów, w tym lokalizacja i oznakowanie Zamawiaj±cego, zgodne z zasadami wskazanymi w § 2 ust. 3 niniejszej umowy. Inne formy promocji, Public Relations: 1. Wykonawca zobowi±zany jest do umieszczenia znaków promocyjnych województwa zachodniopomorskiego na plakatach, ulotkach, zaproszeniach, programach turnieju, i innych gad¿etach (wykonywanych przez Wykonawcê) 2. Wykonawca zobowi±zany jest do umieszczenia logotypu promocyjnego Zamawiaj±cego w formie baneru internetowego, na stronie internetowej klubu wraz z linkiem odsy³aj±cym do strony Zamawiaj±cego. 3. Wykonawca zobowi±zany jest do dystrybucji materia³ów promocyjnych podczas wydarzeñ sportowych i innych akcji promocyjnych. Materia³y promocyjne nale¿y odebraæ od Zamawiaj±cego. 4. Wykonawca zobowi±zany jest do emisji spotów, zapowiedzi konferansjerskich na temat UMWZ (wg uzgodnionej tre¶ci). 5. Wykonawca umo¿liwi Zamawiaj±cemu udzia³ zawodników sekcji wio¶larskiej w tym Mistrzów Olimpijskich w imprezach i dzia³aniach promocyjnych prowadzonych przez UMWZ (konferencje, szkolenia oraz imprezy sportowe i nie tylko), 6. Wykonawca jest zobowi±zany do wykonania i umieszczenia znaków promocyjnych województwa zachodniopomorskiego na klubowych ¶rodkach transportu- przyczepa wio¶larska. Oznakowanie Zamawiaj±cego powinno siê znajdowaæ po obu stronach pojazdu 7. Na wniosek Zamawiaj±cego Wykonawca umo¿liwi Zamawiaj±cemu zorganizowanie minimum dwóch spotkañ z udzia³em z³otych medalistów Letnich Igrzysk Olimpijskich w Pekinie w wio¶larstwie, w terminach oraz wg scenariusza okre¶lonego w trakcie odrêbnych uzgodnieñ. 8. Wykonawca zobowi±zuje siê stosowaæ logo oraz has³o promocyjne Zachodniopomorskie morze przygody w mediach szczeciñskich, regionalnych oraz ogólnokrajowych w tym podkre¶lenie w ¶rodkach masowego przekazu o wspó³pracy i pomocy finansowej Województwa Zachodniopomorskiego i promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez sport. Wykonawca zobowi±zany jest równie¿ do zamieszczania no¶ników reklamowych z logiem i has³em Województwa Zachodniopomorskiego, dystrybucji materia³ów i gad¿etów promocyjnych poprzez wielokierunkowe projekty, które wdra¿a i wspiera Wykonawca, w tym m.in.: 1) Ogólnopolska wystawa 100-lecie Sportu Akademickiego w Polsce oraz 60-lecia Sportu Akademickiego w Szczecinie, 2) Mistrzostwa Polski Seniorów, Juniorów, M³odzie¿owych Mistrzostw Polski, 3) Akademickie Mistrzostwa Polski, 4) Cykl Regat Wio¶larskich Ósemek Uczelnianych, 5) Impreza promuj±ca wio¶larstwo z udzia³em medalistów Igrzysk Olimpijskich i Mistrzów ¦wiata, 6) Mistrzostwa Akademickie Województwa Zachodniopomorskiego w ergometrze wio¶larskim, 7) Akademickie Mistrzostwa Europy w Wio¶larstwie. Prawa i obowi±zki: 1. Wykonawca o¶wiadcza, ¿e posiada zgody i uprawnienia niezbêdne dla realizacji ¶wiadczeñ okre¶lonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, w tym prawa do dysponowania wizerunkiem wio¶larzy, innych elementów identyfikacji marki oraz udziela Zamawiaj±cemu prawa do ich wykorzystania przez Zamawiaj±cego w jego dzia³aniach promocyjnych i RP. 2. Wszelkie elementy prezentacyjne Zamawiaj±cego, w tym znaki, herby, logo i inne elementy identyfikacji wizualnej marki stosowane na podstawie niniejszego opisu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcê na wszelkich materia³ach, przed zastosowaniem podlegaj± akceptacji upowa¿nionego przedstawiciela Zamawiaj±cego w zakresie - wielko¶æ, kszta³tu, kolorystyki, techniki stosowania. 3. Zamawiaj±cy na prawo do kontroli i stosowania przez wykonawcê znaków logo w zakresie zgodno¶ci z obowi±zuj±cym systemem identyfikacji marki. 4. Zamawiaj±cy bêdzie udostêpnia³ ww. no¶niki na podstawie odrêbnej umowy u¿yczenia, a Wykonawca zobowi±zuje siê do odbioru i zwrotu no¶ników na w³asny koszt i ryzyko. 5. W przypadku zniszczenia kradzie¿y lub innych zdarzeñ pogarszaj±cych jako¶æ prezentacji Zamawiaj±cego, Wykonawca zobowi±zuje siê do poinformowania o takim fakcie Zamawiaj±cego i odtworzenia elementów prezentacyjnych na koszt Zamawiaj±cego, po uzyskaniu wcze¶niejszej akceptacji Zamawiaj±cego w zakresie projektu. 6. Wykonawca zobowi±zuje siê do przedstawienia Zamawiaj±cemu, w cyklach miesiêcznych raportów wraz z opisem realizacji ¶wiadczeñ. 7. Zaakceptowane przez Zamawiaj±cego raporty, o których mowa w pkt. 6 stanowi± podstawê do wyp³aty wynagrodzenia umownego..

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.60.00.00 - Us³ugi sportowe 92.61.00.00 - Us³ugi ¶wiadczone przez o¶rodki sportowe 92.62.00.00 - Us³ugi w zakresie sportu 92.62.10.00 - Us³ugi promocji wydarzeñ sportowych 92.62.20.00 - Us³ugi w zakresie organizowania wydarzeñ sportowych .

II.1.5) Ca³kowita koñcowa warto¶æ zamówienia (bez VAT) obejmuj±ca wszystkie zamówienia i czê¶ci: 245901.64 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademicki Zwi±zek Sportowy Organizacja ¦rodowiskowa, ul. Sikorskiego 31/32, 71-313 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJ¡CYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡
I NAJWY¯SZ¡ CEN¡ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 245901.64
• Oferta z najni¿sz± cen±: 245901.64 oferta z najwy¿sz± cen±: 245901.64
• Waluta: PLN.