Nowa Sól: Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli oraz członków ich rodzin
Numer ogłoszenia: 193367 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli , ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 0-68 3873242, faks 0-68 3873242.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup-nowasol.pl lub http://pup.nowasol.ibip.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli oraz członków ich rodzin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: /Ubezpieczenie grupowe na życie pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli oraz członków ich rodzin/, którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i finansowania składki za ubezpieczenie. 2. Za członka rodziny uznaje się: - małżonka -osobę pozostającą z ubezpieczonym w związku małżeńskim, w stosunku do której nie orzeczono separacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - pełnoletnie dzieci ubezpieczonego. 3. Do ubezpieczenia może przystąpić każdy z pracowników Zamawiającego. 4. Współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci mogą przystąpić do ubezpieczenia, a także uczestniczyć w ubezpieczeniu na tych samych warunkach, co pracownik, który będzie finansował składki za własne ubezpieczenie oraz za ubezpieczenie współmałżonka lub pełnoletniego dziecka. Wykonawca nie może wymagać minimalnego poziomu partycypacji dla pracowników, a także współmałżonków i pełnoletnich dzieci. 5. Liczba osób ubezpieczonych w obecnym ubezpieczeniu wynosi 58; w ciągu roku mogą następować zmiany liczby osób ubezpieczonych. Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli nie gwarantuje, że do nowej umowy ubezpieczenia przystąpią wszyscy dotychczas ubezpieczeni. 6. Zamawiający określa wymagane minimalne warunki ubezpieczenia. a) Minimalna suma ubezpieczenia 12 000,00zł b) Ubezpieczenie musi obejmować co najmniej następujące świadczenia: Lp. rodzaj zdarzenia ubezpieczeniowego 1/ Zgon ubezpieczonego naturalny 2/ Zgon ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku 3/ Zgon ubezpieczonego w wyniku wypadku komunikacyjnego 4/ Zgon ubezpieczonego w wyniku wypadku przy pracy 5/ Zgon ubezpieczonego w wyniku wypadku komunikacyjnego w pracy 6/ Śmierć ubezpieczonego spowodowana zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym 7/ Trwały uszczerbek na zdrowiu na skutek nieszczęśliwego wypadku 8/ Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym 9/ Zgon małżonka ubezpieczonego zgon naturalny 10/ Zgon małżonka ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku 11/ Zgon dziecka ubezpieczonego 12/ Zgon rodziców ubezpieczonego lub rodziców małżonka ubezpieczonego 13/ Urodzenie się dziecka 14/ Urodzenie martwego dziecka 15/ Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego 16/ Pobyt w szpitalu spowodowany chorobą 17/ Pobyt w szpitalu na skutek nieszczęśliwego wypadku 18/ Operacje chirurgiczne Przedstawione powyżej świadczenia stanowią minimalny wymagany przez Zamawiającego zakres ubezpieczenia. Wykonawcy w ofercie wstępnej ubezpieczenia mogą zawrzeć dodatkowe proponowane zdarzenia. c) miesięczna składka od jednego ubezpieczonego nie może przekroczyć kwoty 55,00 zł, 7. Dane demograficzne na dzień 23.08.2012 zawiera załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego 8. Wykonawca gwarantuje możliwość elektronicznego zgłaszania szkód. 9. Wykonawca zapewni obsługę grupowego ubezpieczenia na terenie miasta Nowa Sól lub okolicy, w odległości do 30 km od Nowej Soli - poprzez dysponowanie lokalem - miejscem (siedziba, oddział lub jednostka organizacyjna). 10. Wykonawca zapewni komisje lekarskie/badania lekarskie na terenie miasta Nowa Sól lub okolicy, w odległości do 30 km od Nowej Soli.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.10.00 - Usługi ubezpieczeń na życie 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.22.00 - Usługi ubezpieczenia zdrowotnego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają aktualne (na czas trwania umowy) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wymaganego ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm). Oceny spełnienia Warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (według załącznika nr 3) wraz z przedstawieniem odpowiedniego dokumentu (zezwolenie).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują przynajmniej 2 usługi grupowego ubezpieczenia na życie przez okres co najmniej 12 miesięcy (ciągle) - każda obejmująca co najmniej 40 osób wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Oceny spełnienia Warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (według załącznika nr 3) wraz z wykazem wykonywanych lub wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców (według załącznika nr 3A) oraz załączeniem dokumentów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oceny spełnienia Warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (według załącznika nr 3).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oceny spełnienia Warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (według załącznika nr 3).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oceny spełnienia Warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (według załącznika nr 3).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oryginalne pełnomocnictwo lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie dokument ma potwierdzać uprawnienie osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem (oraz wymagane oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału), o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 2. Dokumenty wymagane w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 2.1 Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma również wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. 2.2 Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dla każdego partnera z osobna dotyczące własnej firmy. Wyjątek stanowi wykaz usług (załącznik 3A). 3. Wykonawca w zakresie warunków udziału z części III. 3 ogłoszenia może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: Do celów niniejszego przetargu dopuszcza się przedłożenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę /za zgodność z oryginałem/ (wyjątek stanowi pełnomocnictwo pkt III.6.1). W przypadku przedłożenia kserokopii dokumentów, które składają się z dwóch lub więcej stron - należy poświadczyć /za zgodność z oryginałem/ każdą z tych stron.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy spełnią wymagane warunki udziału w postępowaniu czyli złożą wszystkie oświadczenia i dokumenty, a ich kwalifikacja odbywać się będzie w oparciu o złożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu wraz z wykazem wykonywanych lub wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, do składania ofert Zamawiający zaprosi 3 Wykonawców którzy wykazali wykonaną lub wykonywaną usługę z najwyższą liczbą ubezpieczonych w ramach przedstawionych usług ubezpieczenia grupowego na życie.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - wysokość oferowanych świadczeń - 60
• 3 - termin likwidacji szkód - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.nowasol.ibip.pl (załączniki do ogłoszenia w tym wniosek o udział w postępowaniu)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom z chwilą zaproszenia do składania ofert wstępnych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.09.2012 godzina 15:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C , 67-100 Nowa Sól - pokój 107 (I piętro)- Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie