Ogłoszenie nr 19327 - 2017 z dnia 2017-02-03 r.

Wyszków: Utrzymanie placów zabaw i przystanków autobusowych na terenie Miasta i Gminy Wyszków
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 3569

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wyszków, krajowy numer identyfikacyjny 52493800000, ul. Aleja Róż  2, 07200   Wyszków, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 297 424 201, faks 297 424 209, e-mail gmina@wyszkow.pl
Adres strony internetowej (URL): www.wyszkow.p

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie placów zabaw i przystanków autobusowych na terenie Miasta i Gminy Wyszków

ZP.271.1.2017

Usługi

I. Opis przedmiotu zamówienia - place zabaw 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi związane z:bieżącym utrzymaniem czystości i porządku, naprawa i konserwacja oraz przeglądy placów zabaw w Gminie Wyszków w 2017 r. ze szczególnym uwzględnieniem aspektu bezpieczeństwa dzieci na placach zabaw zlokalizowanych: a) Wyszków ul. Gen. Józefa Sowińskiego; b) Wyszków ul. Wspólna; c) Wyszków ul. 3 Maja (Park Karola Ferdynanda Wazy 2 place zabaw); d) Wyszków ul. Latoszek; e) Wyszków ul. Kwiatowa/ul. Modrzewiowa; f) Wyszków ul. Rumiankowa; g) Kamieńczyk Rynek Kościuszki; h) Rybienko Nowe ul. Kubusia Puchatka; i) Drogoszewo ul. Powstańców; j) Tulewo Górne; k) Gulczewo. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia podzielony został na następujące zadania: ZADANIE 1 1) otwieranie i zamykanie placów zabaw (01.04. - 31.10.2017 r.): a) Wyszków ul. 3 Maja (Park Karola Ferdynanda Wazy); b) Rybienko Nowe przy ul. Kubusia Puchatka; c) Wyszków ul. Gen. Józefa Sowińskiego; d) Wyszków ul. Wspólna; e) Wyszków, ul. Rumiankowa. 2) bieżące utrzymanie czystości i porządku na wszystkich placach zabaw do godz. 800 każdego dnia w okresie od 01.04. - 31.10.2017 r. Przez bieżące utrzymanie czystości i porządku należy rozumieć codzienne opróżnianie koszy, zbieranie nieczystości na placach zabaw oraz wokół, oczyszczenie całkowitej powierzchni ogrodzonej placu zabaw oraz w obrębie 5 m poza ogrodzeniem, a w przypadku nieogrodzonego placu zabaw należy utrzymywać czystość na powierzchni, na której znajdują się urządzenia zabawowe oraz w obrębie co najmniej 10 m poza urządzeniami zabawowymi. Powyższe prace wykonywane będą przez 7 dni w tygodniu. - Usuwanie chwastów z powierzchni placów zabaw. - Pielęgnacja krzewów rosnących na placach zabaw (w tym nawożenie, odchwaszczanie, podlewanie i inne). - Codzienne oczyszczanie piasku w piaskownicach, wygrabianie liści i innych zanieczyszczeń. - Koszenie trawy - wg potrzeb nie rzadziej niż co 10 dni wraz z wygrabieniem i wywozem trawy. - Grabienie liści wg potrzeb łącznie z ich wywozem na koszt Wykonawcy oraz zbieranie wszelkich widocznych nieczystości. Zebrane nieczystości Wykonawca powinien przekazać podmiotowi posiadającemu odpowiednie zezwolenie. W ramach bieżącego utrzymania Wykonawca wykonywał będzie następujące prace na placach zabaw położonych: w Parku Karola Ferdynanda Wazy (nowy plac zabaw); Wyszków: ul. Rumiankowa; ul. Gen. Józefa Sowińskiego; Rybienko Nowe: ul. Kubusia Puchatka: a) codziennego przeczesywania za pomocą szczotki nawierzchni sztucznej trawy w miejscu najbardziej uczęszczanym oraz cotygodniowe dosypywanie granulatu i piasku kwarcowego na całą powierzchnię sztucznej trawy; b) raz w miesiącu szczotkowanie nawierzchni całej powierzchni sztucznej trawy (szczotkowanie krzyżowe pod włos trawy); c) w okresach suchych i gorących należy wykonać zraszanie nawierzchni trawiastej; d) do pielęgnacji i czyszczenia nawierzchni sztucznej trawy nie należy stosować środków chemicznych itp. W ramach bieżącego utrzymania Wykonawca wykonywał będzie następujące prace na placach zabaw położonych w Rybienku Nowym przy ul. Kubusia Puchatka, Wyszków, ul. Rumiankowa; Wyszków, ul. Generała Józefa Sowińskiego: a) usuwanie wszelkich zabrudzeń z powierzchni syntetycznej placach zabaw. Do usuwania zabrudzeń powierzchni syntetycznej nie należy stosować środków chemicznych itp. ZADANIE 2 - Wykonanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, siłowni zewnętrznych i nawierzchni sypkich. Realizacja powyższego zakresu nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: a) Wykonawca dokonywał będzie 2 razy w tygodniu kontrole poprzez oględziny. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola ta umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia lub warunków pogodowych. Czynnościom kontrolnym będą podlegały: poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), kompletność (brak elementów urządzeń wynikłych z dewastacji), zużycie urządzeń (stan połączeń spawanych oraz skręcanych, stan łańcuchów oraz przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów, sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), przykrycie fundamentów, ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie w formie protokołu. b) Wykonawca dokonywał będzie raz na miesiąc kontrolę funkcjonalną. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie jego zużycia. Kontrola funkcjonalna jest przeglądem bardziej szczegółowym niż kontrola regularna i dodatkowo będzie sprawdzany: stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, stanu połączeń spawanych oraz połączeń skręcanych, zużycie części ruchomych (odgłosy tarcia i skrzypienia), występowanie ostrych krawędzi, poziom zużycia, stan lin i łańcuchów, stabilność urządzeń, ogrodzenia (kompletne, bezpieczne), kosze na śmieci (kompletność),ławki (kompletność), regulamin (czytelność). Powyższa kontrola udokumentowana zostanie w formie protokołu. c) Wykonawca dokonywał będzie min. raz w roku kontrolę podstawową, która zostanie przeprowadzona w terminie do 30 kwietnia 2017 r. Kontrola ma ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa na placu zabaw. Polegać będzie na dodatkowym sprawdzeniu: możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymianie części składowych, stanu fundamentów, nawierzchni (może wymagać odkopywania lub wymontowania różnych części). Kontrola podstawowa będzie obejmowała dodatkowo sprawdzenie zebranej dotychczas dokumentacji przeglądowej oraz ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na podstawie wszystkich danych o przeglądach i wypadkach. W ramach kontroli podstawowej zostanie dokonana weryfikacja niniejszego planu kontroli z punktu widzenia jego skuteczności. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie w formie protokołu. Kontrolę przeprowadza osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje. d) Sporządzenie protokołów kontroli nastąpi wg wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego. e) Bieżące prowadzenie książki obsługi dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli oraz wszelkich prac. Książki przechowywane będą u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekazane zostaną Zamawiającemu. ZADANIE 3 - Wykonawca dokonywał będzie bieżącego utrzymania, napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw z uwzględnieniem poniższych zapisów: a) wykonywanie drobnych napraw z uwzględnieniem zakupu części zamiennych, tj.: wymiana zniszczonych desek oraz mocowanie poluzowanych desek, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, regulowanie naciągu lin, naprawa furtek i bram oraz naprawa ogrodzeń, demontaż zniszczonych elementów, mocowanie łańcuchów, usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, konserwacja ogrodzeń i furtek (spawanie, przykręcanie przęseł, smarowanie, naprawa zamknięć), inne naprawy; b) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych elementów ogrodzeń. W razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia, tymczasowe zabezpieczenie urządzenia taśmą przed użytkowaniem oraz zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia; c) naprawa lub demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów oraz elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, obramowań w piaskownicach, tablice edukacyjne), których skala zniszczenia uniemożliwia ich dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o ww. czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający; d) niwelacja podłoża wokół urządzeń - zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń (w tym przerastających sypkie podłoża chwastów i darni); e) systematycznego, w zależności od potrzeb oczyszczania i uzupełniania piasku płukanego w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych, w piaskownicach i na nawierzchniach sypkich; f) wymiana i uzupełnianie brakujących regulaminów korzystania z placów zabaw; g) impregnacja elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw ( min. raz w roku); h) wykonanie innych niezbędnych napraw zapewniających prawidłowe funkcjonowanie placów zabaw; i) stosowanie zaleceń zawartych w dokumentacji powykonawczej nowych placów zabaw; j) zapewnienie łączności telefonicznej do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego lub innych służb dotyczących placów zabaw i podejmowanie odpowiedniej interwencji (w szczególności usunięcie lub zabezpieczenie elementu stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placu zabaw oraz usunięcie zanieczyszczeń powstałych w ciągu dnia) w ciągu 60 minut od przyjęcia zgłoszenia. ZADANIE 4 - Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw (9 piaskownic - min. raz w roku) obejmująca: a) oczyszczenie piaskownic ze starego piasku (wybranie starego piasku wraz z kosztami jego utylizacji); b) wsypanie piasku do piaskownic na grubość min.30 cm (dowóz świeżego piasku płukanego nadającego się do lepienia bab) oraz systematyczne uzupełnianie piasku w piaskownicach. ZADANIE 5 - Wykonawca wykonywał będzie monitorowanie wszystkich placów zabaw w okresie: od 01.01.2017 r. do 31.03.2017 r. oraz od 01.11.2017 r. - 31.12.2017 r. Przez monitorowanie należy rozumieć otwieranie i zamykanie placów zabaw, bieżące zbieranie nieczystości, usuwanie liści, odśnieżanie i usuwanie śniegu posypywanie piaskiem, nadzór nad stanem technicznym wyposażenia placów zabaw oraz wykonywanie drobnych napraw, wykonywanie kontroli przez oględziny i kontroli funkcjonalnej, bieżące prowadzenie książki obsługi każdego placu zabaw oraz inne nie przewidziane czynności. Całkowitą odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę Wykonawcy spoczywa na Wykonawcy. Szacunkowe ilości zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 3 do oferty. II. Opis przedmiotu zamówienia - przystanki: 1.Bieżące utrzymanie czystości i porządku na przystankach autobusowych i w obrębie 5 m od przystanku (w tym: omiatanie, usuwanie trawy między elementami drobnowymiarowymi, zebranie, usuwanie nieczystości, opróżnianie koszy (przy wiatach przystankowych i przystankach na żądanie) minimum raz dziennie na terenie miasta do godz. 7oo, a w razie potrzeby również wciągu dnia i dwa razy w tygodniu (piątek, poniedziałek) na terenie gminy Wyszków. 2. Bieżące utrzymanie przystanków (tj. naprawa dachu i ścian bocznych, ławek). 3. Bieżące czyszczenie słupów ogłoszeniowych z pozostałości nieaktualnych i zniszczonych ogłoszeń. 4. Konserwacja i drobne naprawy elementów małej architektury (kosze, ławki) przy ul. Ratuszowej oraz na łączniku między ul. Gen. Józefa Sowińskiego a ul. 11 Listopada, ul. Strumykowa, Gen. Józefa Sowińskiego, ul. Pułtuska/ ul. Gen. Józefa Sowińskiego (uzupełnienie brakujących elementów, do 31 maja wykonać oczyszczenie, zabezpieczenie drewnianych elementów konstrukcji przed sinizną, pleśnią i grzybami, czyszczenie, impregnacja, malowanie lakierobejcą). W przypadku wystąpienia opadów śniegu, śliskości -odśnieżanie, skuwanie lodu, posypywanie na przystankach autobusowych i w obrębie 3 m od przystanku środkami wymienionymi w Rozporządzeniu Ministra Ochrony Środowiska z dnia 27 października 2005 r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych, ulicach i placach (Dz. U. Nr 230 poz. 1960/ (nadmiar śniegu i lodu należy układać w pryzmy w taki sposób by nie utrudniać ruchu pieszego w przeciwnym wypadku - wywieźć). W czasie wystąpienia ciągłych opadów śniegu oraz gołoledzi, prace należy prowadzić w czasie opadów, aby zapewnić bezpieczne poruszanie się pieszych i zakończyć w ciągu 4 godz. od ustania opadów. 5. Utrzymanie miejsc odpoczynku dla turystów - 12 szt. utrzymanie czystości i porządku, opróżnianie koszy, wykoszenie, zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy w obrębie 10 m za i przed punktem, bieżące utrzymanie polegające na wymianie uszkodzonych elementów (tj. naprawa dachu, ławek, stołów, stojaków na rowery, koszy, tablic informacyjnych, mycie, malowanie - zabezpieczanie drewnianych elementów konstrukcji przed sinizną, pleśnią i grzybami, czyszczenie, impregnacja, malowanie lakierobejcą, olejowanie). 6. Konserwacja wiat przystankowych (w tym: malowanie - oczyszczenie, zabezpieczenie podkładem antykorozyjnym elementów metalowych, malowanie, oczyszczenie i malowanie wiat murowanych (w tym: oczyszczenie, uzupełnienie ubytków w tynku) szklenie, mycie wraz z usunięciem graffiti ), 7. Utrzymanie i konserwacja słupów ogłoszeniowych (oczyszczenie, zabezpieczenie podkładem antykorozyjnym i malowanie), 8. Konserwacja, malowanie elementów małej architektury tzw. "witaczy" (usunięcie starych powłok malarskich, odnowienie, wykoszenie trawy , wycięcie krzewów zasłaniających "witacz" w obrębie 5 m ), Szacunkowe obmiary poszczególnych elementów zamówienia zostały określone w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 98000000-3
Dodatkowe kody CPV: 90610000-6, 50870000-4,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.