Warszawa: usługa hotelarsko-restauracyjna oraz usługi transportowe na potrzeby konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE
Numer ogłoszenia: 193008 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa hotelarsko-restauracyjna oraz usługi transportowe na potrzeby konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa hotelarsko-restauracyjna oraz usługi transportowe na potrzeby konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansą na aktywne uczestnictwo w rynku pracy w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w dniach 19 - 21 października 2011 r. w Krakowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu PROGRESS..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis SA, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62592,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62592,00

• Oferta z najniższą ceną: 62592,00 / Oferta z najwyższą ceną: 62592,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielone na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarsko - restauracyjne. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: Zorganizowanie konferencji eksperckiej pn. Mechanizmy godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla kobiet i mężczyzn szansa na aktywne uczestnictwo w rynku pracy wynika z planu pracy i ustaleń dotyczących sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. Termin tego spotkania został zawarty w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania Przewodnictwa i jest jednocześnie wydarzeniem towarzyszącym Nieformalnemu Spotkaniu Ministrów ds. Równości Płci i Rodziny. Ze względu na zachowanie dotychczasowych standardów przy organizowaniu spotkań i konferencji przez kraje sprawujące Przewodnictwo w Radzie UE, miejscem spotkań powinien być obiekt, który zapewnia usługę hotelarska na odpowiednim poziomie oraz znajduje się w bliskiej odległości od lokalizacji miejsca, w którym będzie się odbywała konferencja. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość krakowskich hoteli we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje, zastosowanie procedur otwartych nie gwarantowałoby pożądanego rezultatu. Istniało ryzyko, iż w zastosowanej procedurze otwartej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc, a jednocześnie wskazany hotel mógłby nie dysponować już w danym terminie wolnymi pokojami. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia gwarantującego formalne zarezerwowanie przez Wykonawcę pokoi hotelowych na rzecz przedmiotowych wydarzeń w terminie, który został wcześniej ustalony z KE.