Lublin: Sporządzenie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę wojewódzką Nr 834 w powiecie lubelskim na terenie gminy Bychawa
Numer ogłoszenia: 192876 - 2008; data zamieszczenia: 19.08.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 177440 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Turystyczna, 20-207 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7495300, fax 081 7495341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sporządzenie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę wojewódzką Nr 834 w powiecie lubelskim na terenie gminy Bychawa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - sporządzenie dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę wojewódzką Nr 834 w powiecie lubelskim na terenie gminy Bychawa Kod CPV: 70-00-00-00-1 zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia: A. Materiały wyjściowe W celu prawidłowego przygotowania oferty należy bezwzględnie zapoznać się ze wszystkimi dokumentami znajdującymi się we właściwym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej i właściwym organem prowadzącym ewidencję gruntów oraz właściwym Sądem prowadzącym księgi wieczyste, dotyczącymi tego opracowania. B. Ogólne wymagania dotyczące prac 1. Opracowywana dokumentacja geodezyjna powinna odpowiadać wymogom: 1) Ustawy z dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998 r., Nr 133, poz. 872 późn. zm.) art.73, 60. 2) Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 204, poz. 2086 - tekst jednolity) art. 34, 3) Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r., Nr 100, poz. 1086, tekst jednolity z późn. zm.), 4) Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603, tekst jednolity z późn. zm.), 5) Rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. z 2004 r., Nr 268, poz. 663), 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454, z późn. zm.), 7) Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U z 1999 r., Nr 45, poz. 453), 8) Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r., Nr 124, poz. 1361, z późn. zm.), 9) Właściwego miejscowo Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 2. Wykonawca nie może wykorzystać jakichkolwiek wyraźnych błędów lub braków w opisie przedmiotu zamówienia na swoją korzyść. W przypadku gdy Wykonawca wykryje błędy, powinien powiadomić pisemnie Zamawiającego, który wprowadzi niezbędne zmiany lub uzupełnienia. C. Zakres opracowania i skład dokumentacji dla Zamawiającego Regulacja stanu prawnego 1. Wznowienie lub ustalenie granic w trybie rozgraniczenia działek ewidencyjnych wchodzących w skład drogi a) należy obliczyć powierzchnię działki drogowej w oparciu o pomiar w terenie i porównać ją ze stanem ewidencyjnym. W razie różnicy - nie mieszczącej się w granicach dopuszczalnej odchyłki - należy opracować operat techniczny i wystąpić do organu prowadzącego ewidencję gruntów o wydanie decyzji o zmianie powierzchni i uzyskać decyzję, b) w przypadku rozgraniczenia należy sporządzić operat techniczny z tych czynności, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej w sprawie rozgraniczania nieruchomości i zaleceniami właściwego Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, c) przygotować wnioski do wystąpienia do wójtów, burmistrzów o wszczęcie postępowania rozgraniczeniowego i uzyskać decyzję, d) sporządzić kopie protokółów okazania granic bądź ugody - 2 egz. 2. W przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę wojewódzką i inną drogę publiczną (w tym również inną drogę wojewódzką) należy dokonać podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454 ) w porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 3. Jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe, linie kolejowe należy dokonać podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454 ) i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 4. Gdy przebieg drogi wojewódzkiej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów i budynków należy dokonać podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i księgach wieczystych i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 5. W przypadku gdy działka drogowa wchodząca w skład drogi wojewódzkiej jest skomunalizowana przez inny podmiot, należy uzyskać stosowne decyzje komunalizacyjne wraz z kartami inwentaryzacyjnymi, niezbędne do uchylenia decyzji, wystąpić o ich uchylenie, uzyskać decyzję i dokonać odpowiednich zmian w ewidencji gruntów. 6. Ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie z przepisami art. 34 ustawy o drogach publicznych z dnia 21 marca 1985 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 204, poz. 2086 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami). 7. W przypadku zajęcia na dzień 31.12.1998 r. przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych należy dokonać podziału tych działek i sporządzić mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzone stosową pieczęcią PODG i K, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości (Dz. U. z 2004 r., Nr 268, poz. 2663) - 4 egz., biorąc pod uwagę interes zarówno zarządcy drogi jak i właścicieli przyległych gruntów. 8. Dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki, skarpy, rowy) i będących we władaniu Skarbu Państwa, należy sporządzić dodatkowo protokół z ustalenia zajęcia pod drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela - dokładny adres (w przypadku zamieszkania na wsi - nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL. Protokół winien być podpisany przez właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela ZDW podczas czynności okazania granic. 9. Badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości dzielonych, w przypadku gdy istnieje: a) KW - badanie hipoteczne 4-ech działów, w przypadku gdy nabycie nieruchomości przez obecnego właściciela nastąpiło po dacie 31.12.1998 r. należy dodatkowo uzyskać akt notarialny z nabycia. b) Akt Własności Ziemi, z klauzulą prawomocności, poświadczony za zgodność z oryginałem przez organ wydający - 2 egz. + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. c) Postanowienie Sądu, wypis tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela - po 2 egz. + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. d) Umowa przekazania gospodarstwa rolnego, z klauzulą prawomocności wraz z tytułem własności na poprzedniego właściciela + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. e) Inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy użytkowania wieczystego, itp.) poświadczone za zgodność z oryginałem - 2 egz. + zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów. f) W przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć: - dokumenty własności na nieżyjącego właściciela, - wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania, telefony, - na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących. g) W przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć: - pismo z właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest dokumentów własności, - uzyskanie z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych zaświadczenia, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór dokumentów, Uwaga: 1. W razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków - należy je prostować. 2. Na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki wpisać dr. 3. W przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule lub wykonać wykaz synchronizacyjny - wykaz zmian gruntowych. 4. W przypadku zmiany nazwy, likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych. 10. Sporządzenie mapy orientacyjnej z przebiegu drogi dla danego Zadania - 2 egz. 11. Sporządzenie mapy regulacji pasa drogi wojewódzkiej w układzie wstęgowym, z naniesionymi podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery posesji, tytuł prawny do nieruchomości jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy, drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej - 4 egz.- z klauzulą - na mapie uwzględniono stan zajęcia na dzień 31 grudnia 1998 r. Mapa regulacji winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w oparciu o punkty referencyjne uzyskane od tut. Zarządu oraz opatrzona stosową pieczęcią PODGiK. 12. Uaktualnione mapy ewidencyjne dla każdego obrębu zawierające niezbędne pieczęci służące za podstawę wpisu w KW - 2 egz. 13. Uzyskanie wypisu i wyrysu z planu zagospodarowania przestrzennego gminy Bychawa, na której obszarze występuje zajęcie działek przez pas drogowy z klauzulą stan na dzień 31.12.1998 r. 14. W przypadku gdy istniejące ogrodzenia (trwałe i nietrwałe), wszystkie inne obiekty, urządzenia i elementy nie związane z drogą znajdują się w pasie drogowym należy sporządzić dla tych działek operat geodezyjny, służący do wszczęcia postępowania o ich usunięcie z pasa drogowego. Operat powinien zawierać szkic graniczny wraz z protokółem granicznym, nazwiska właścicieli, ich pełne adresy zamieszkania, tytuły prawne do nieruchomości. Na szkicu należy podać miary od osi jezdni do tych obiektów i granicy pasa drogowego wraz z powierzchnią zajęcia pasa drogowego - 2 egz. 15. Sporządzenie zarysu pomiarowego na oś drogi pkt. granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do kilometraża drogi w oparciu o punkty referencyjne wraz z wykazem współrzędnych - 4 egz. Egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD w formacie DXF, 16. Kopie protokołów granicznych opatrzone stosową pieczęcią PODG i K - 2 egz. 17. Stabilizacja trwała pasa drogowego wraz z działkami dzielonymi słupkami betonowymi z napisem PD. Stabilizacja na wszystkich punktach załamania a na odcinkach prostych max. co 200 m, wysokość słupka nad ziemią - 30 cm, słupek pomalowany na biało. 18. Należy opracować karty inwentaryzacyjne i protokóły zdawczo - odbiorcze dla wszystkich nieruchomości, które mają założone KW na rzecz Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg wojewódzkich - 1 egz. (materiały te należy przekazać Zamawiającemu na płycie CD). Cenę gruntów zajętych pod drogi należy uzyskać od Urzędów Gmin, Miasta i uzgodnić z Zamawiającym. 19. Ponadto należy opracować w programie komputerowym Microsoft Excel, wg załączonego wzoru, wykaz nieruchomości stanowiących drogę wojewódzką nr 834 (działki ewidencyjne i działki dzielone zajęte na dzień 31.12.1998 r. pod tę drogę wojewódzką) - 2 egz. (materiały te należy również przekazać Zamawiającemu na płycie CD). Wykaz powinien zawierać między innymi szczegółowe dane tj. aktualne i pełne adresy instytucji i osób fizycznych (w przypadku właścicieli zamieszkałych poza miastami należy podać nr domu, pocztę i jej kod) ujętych w wykazie. 20. Wszystkie wystąpienia o wydanie stosownych decyzji, dokumentów lub dokonywania jakichkolwiek zmian - przygotowuje Wykonawca na podstawie pisemnie udzielonego upoważnienia do występowania w imieniu Zamawiającego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00-1.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 67000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Panowie Eugeniusz Stanicki i Maciej Stanicki GEO - MES s.c. FIRMA GEODEZYJNO-KARTOGRAFICZNA, ul. Żeromskiego 23, 22-200 Włodawa, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 67000.00
• Oferta z najniższą ceną: 67000.00 / oferta z najwyższą ceną: 67000.00
• Waluta: PLN.