¦wiêtoch³owice: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Miejskiego w ¦wiêtoch³owicach
Numer og³oszenia: 192406 - 2014; data zamieszczenia: 06.06.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina ¦wiêtoch³owice reprezentowana przez Prezydenta Miasta ¦wiêtoch³owice , ul. Katowicka 54, 41-600 ¦wiêtoch³owice, woj. ¶l±skie, tel. 32 3491 800, faks 32 349 18 12.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.swietochlowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Urzêdu Miejskiego w ¦wiêtoch³owicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne ¶wiadczenie przez Wykonawcê us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Zamawiaj±cego. Przedmiot zamówienia zosta³ podzielony na dwa nastêpuj±ce zadania: Zadanie I: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie lokalnym na terenie miasta ¦wiêtoch³owice na potrzeby Urzêdu Miejskiego w ¦wiêtoch³owicach. Zadanie II: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzêdu Miejskiego w ¦wiêtoch³owicach. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek z korespondencj± i paczek pocztowych, zwrotu przesy³ek niedorêczonych, potwierdzeñ odbioru oraz us³ugê przewozu korespondencji i dokumentów nadawczych z siedziby Zamawiaj±cego - ¦wiêtoch³owice ul. Katowicka 54 do siedziby Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Us³ugi bêd±ce przedmiotem zamówienia nie bêd± obejmowaæ przesy³ek wymagaj±cych nadania u operatora wyznaczonego, zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególno¶ci zgodnie z kodeksem postêpowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 267); Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1.zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2.zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3.polecone - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4.polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5.polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6.polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 7.z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Przez paczki pocztowe rozumie siê paczki nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe - paczki bêd±ce paczkami najszybszej kategorii. Przez przesy³ki kurierskie, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki kurierskie polegaj±ce na przyjêciu, przemieszczeniu, dorêczeniu przesy³ek w gwarantowanych terminach, na terenie kraju - nastêpnego dnia roboczego, Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia dla zadania I zawiera za³±cznik nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia dla zadania II zawiera za³±cznik nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ sk³adania ofert czê¶ciowych. Zadanie nr I stanowi Czê¶æ I zamówienia , za¶ Zadanie nr II stanowi Czê¶æ II zamówienia. Przedmiot zamówienia bêdzie realizowany zgodnie z przepisami: 1.ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); 2.ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja Podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z pó¼n. zm.); 3.ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postêpowania administracyjnego (tekst jedn.. Dz. U. z 2013 r., poz.267); 4.rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468); 5.umowa Miêdzynarodowa - Siódmy protokó³ dodatkowy do Konstytucji ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego, Regulamin Generalny ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego wraz z za³±cznikiem - Regulaminem wewnêtrznym Kongresów, ¦wiatowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotycz±ce pocztowych us³ug p³atniczych, sporz±dzone w Bukareszcie dnia 05 pa¼dziernika 2004 roku (Dz. U. , Nr 206, poz. 1494); 6.umowa Miêdzynarodowa - Regulamin Poczty Listowej, ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy sporz±dzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 744); 7.umowa Miêdzynarodowa - Regulamin Dotycz±cy Paczek Pocztowych, ¦wiatowy Zwi±zek Pocztowy sporz±dzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745); 8.oraz wewnêtrznymi regulaminami wykonawcy, wydanymi na podstawie obowi±zuj±cych przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostaj± w sprzeczno¶ci z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek 64.12.11.00 - Us³ugi dostarczania poczty .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • W zakresie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek ich posiadania zarówno dla zadania I jak i zadania II wykonawca musi posiadaæ uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci polegaj±cej na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529 )

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • W zakresie posiadania wiedzy i do¶wiadczenia Wykonawca musi wykazaæ, i¿ w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, a) dla zadania I wykona³/wykonuje co najmniej dwie ( 2 ) us³ugi polegaj±ce na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie lokalnym o warto¶ci co najmniej 70.000z³ brutto ka¿da us³uga. Przez dwie ( 2 ) us³ugi Zamawiaj±cy rozumie us³ugi ¶wiadczone na podstawie dwóch umów. b) dla zadania II wykona³/wykonuje co najmniej dwie ( 2 ) us³ugi polegaj±ce na ¶wiadczeniu us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o warto¶ci co najmniej 50.000z³ brutto ka¿da us³uga. Przez dwie ( 2 ) us³ugi Zamawiaj±cy rozumie us³ugi ¶wiadczone na podstawie dwóch umów.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la w tym zakresie szczegó³owego warunku udzia³u w postêpowaniu. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia tego warunku udzia³u w postêpowaniu na podstawie o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la w tym zakresie szczegó³owego warunku udzia³u w postêpowaniu. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia tego warunku udzia³u w postêpowaniu na podstawie o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la w tym zakresie szczegó³owego warunku udzia³u w postêpowaniu. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³nienia tego warunku udzia³u w postêpowaniu na podstawie o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy zobowi±zani s± z³o¿yæ nastêpuj±ce dokumenty oraz o¶wiadczenia; 1. o¶wiadczenia oraz dokumenty wskazane w rozdziale 6 specyfikacji, 2. wype³niony i podpisany formularz ofertowy (tre¶æ formularza zamieszczona w za³±czniku nr 2), 3. o¶wiadczenie o czê¶ci zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyæ podwykonawcom lub podania przez wykonawcê nazw ( firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca siê powo³uje na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust.2b ustawy w celu wykazania spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy ( w tre¶ci formularza ofertowego pkt 3) 4. pe³nomocnictwo do reprezentowania w postêpowaniu albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy (dotyczy równie¿ wspólników spó³ki cywilnej), 5. pe³nomocnictwo do wystêpowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów sk³adaj±cych siê na ofertê nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru S±dowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych. 6. informacjê o przynale¿no¶ci do grupy kapita³owej sk³adanej w trybie art.26 ust.2d ustawy (wzór informacji o przynale¿no¶ci do grupy kapita³owej sk³adanej w trybie art.26 ust.2d ustawy zamieszony w za³±czniku nr 5) W przypadku, gdy ofertê sk³ada kilka podmiotów dzia³aj±cych wspólnie dotyczy to ka¿dego z nich.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez: a) zmianê wynagrodzenia Wykonawcy okre¶lonego w § 4 ust. 1 umowy, gdy wyst±pi ustawowa zmiana stawki VAT, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez dostosowanie wskazanej w § 4 ust. 1 umowy stawki podatku VAT do obowi±zuj±cych przepisów prawa. Zmiana stawki podatku VAT odpowiednio zmieni warto¶æ przedmiotu umowy brutto oraz ceny jednostkowe w z³otych brutto okre¶lone w ofercie przez Wykonawcê, b) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy okre¶lonego w § 4 ust. 1 umowy w zwi±zku z propozycj± Wykonawcy zmniejszenia cen jednostkowych brutto na realizacjê us³ug, c) zmianê lokalizacji siedziby Zamawiaj±cego, d) zmianê ustawy Prawo pocztowe i innych aktów prawnych zwi±zanych z realizacja us³ugi bêd±cych przedmiotem zamówienia - w takim przypadku bêd± mia³y zastosowanie nowe przepisy prawa. e) zmiany podwykonawców na zasoby, których powo³ywa³ siê Wykonawca w celu wykazania spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu, pod warunkiem, ¿e proponowany inny podwykonawca lub sam Wykonawca samodzielnie spe³nia warunki udzia³u w postêpowaniu w stopniu nie mniejszym ni¿ dotychczasowy podmiot (podwykonawca).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.swietochlowice.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Wydzia³ Zamówieñ Publicznych - Urz±d Miejski ¦wiêtoch³owice ul. Katowicka 54.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 16.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Wydzia³ Zamówieñ Publicznych - Urz±d Miejski ¦wiêtoch³owice ul. Katowicka 54 pok.115-116.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie