Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji szkolenia Kobieta wiejska kobietą biznesu - Spotkanie Kobiet Wiejskich połączonego z wyjazdem studyjnym do Parku Róż w Forst, Niemcy.
Numer ogłoszenia: 192350 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na organizacji szkolenia Kobieta wiejska kobietą biznesu - Spotkanie Kobiet Wiejskich połączonego z wyjazdem studyjnym do Parku Róż w Forst, Niemcy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia Kobieta wiejska kobietą biznesu - Spotkanie Kobiet Wiejskich, połączonego z wyjazdem studyjnym do Parku Róż w Forst, w odległości nie większej niż 60 km od Forst. 3. Opis przedmiotu zamówienia: W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Szkolenia, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym według programu szkolenia stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 3.1 W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: a) zespół składający się co najmniej z 3 osób; b) co najmniej jeden komputer (wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zamówienia, na który to system i oprogramowanie Wykonawca będzie posiadał własne licencje, uprawniające go do ich użytkowania) z dostępem do Internetu; c) co najmniej jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; d) organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom i wykładowcom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura (czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych). 3.2 Podstawowe zadania Biura: a) opracowanie koncepcji naboru uczestników, produkcja i dystrybucja na terenie całego kraju opracowanych przez Wykonawcę zaproszeń do udziału w szkoleniu, w szczególności: nabór uczestników szkolenia i wyjazdu - 60 kobiet z obszarów wiejskich; projekt, druk i dystrybucja 150 zaproszeń do udziału w szkoleniu i wyjeździe studyjnym (w kolorze, format A4, papier 250-300 gm2) osób lub podmiotów działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na terenie całej Polski, opatrzonych logotypami i sloganami wskazanymi w Załączniku nr 7 do SIWZ; wszelkie pozostałe dokumenty i informacje mogą być zamieszczone do pobrania na stronie internetowej Wykonawcy (adres strony musi być podany w zaproszeniu); b) przygotowanie informacji dla wybranych uczestników o zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu. Informacje te zostaną rozesłane zakwalifikowanym uczestnikom e-mailem lub za pośrednictwem podmiotów zgłaszających. Wykonawca przygotuje rozpoznawalny szablon poczty elektronicznej, zawierający nazwę szkolenia. c) koordynowanie projektu; d) moderowanie warsztatów. 3.3 Szkolenie W ramach tej części zamówienia, zgodnie z programem szkolenia stanowiącym, Wykonawca zapewni: a) Salę szkoleniową dla 60 osób w godzinach określonych programem szkolenia, w odległości nie większej niż 60 km od miejsca zakwaterowania, wyposażoną co najmniej w rzutnik oraz ekran do prezentacji multimedialnych; b) Materiały biurowe: długopisy, notesy A5, teczki A4 z gumką - dla maks. 60 uczestników; teczki muszą być opatrzone nazwą szkolenia oraz logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. c) Moderatorów prowadzących warsztaty z kwalifikacjami i doświadczeniem co najmniej 3 letnim, adekwatnym do programu szkolenia; d) wykładowców, z kwalifikacjami i doświadczeniem co najmniej 3 letnim, adekwatnym do programu szkolenia; e) instruktora Nordic Walking, z odpowiednimi kwalifikacjami i co najmniej 3 letnim doświadczeniem, adekwatnym do programu szkolenia; f) 2 noclegi ze śniadaniem dla 60 uczestników w pokojach 2,3,4 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, oddalone od Forst nie więcej niż 60 km w hotelu lub obiektach agroturystycznych; g) posiłki serwowane na terenie obiektu szkoleniowego dla maks. 60 uczestników zgodnie z programem szkolenia, w szczególności: kawa, herbata, woda, ciastka w czasie przerw, obiad dwudaniowy z napojami, kolacja z napojami, kolacja regionalna z napojami. h) posiłek serwowany w czasie wyjazdu studyjnego do Forst obiad dwudaniowy z napojami. 3.4 Wyjazd studyjny do Parku Róź w Forst, w dniu Festiwalu Róż - 22.06.2012 W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni: a) opiekę pilota i tłumacza języka niemieckiego (dopuszcza się możliwość łączenia obu funkcji); b) transport autokarowy dla 60 uczestników szkolenia na trasie z miejsca zakwaterowania do Forst i z powrotem; c) ubezpieczenie dla 60 uczestników szkolenia - OC, NNW; d) wstęp do Parku Róż dla uczestników szkolenia oraz ich udział w Festiwalu Róż. 3.5 Artykuł w prasie ogólnopolskiej W ramach tej części zamówienia Wykonawca zapewni: a) Opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, korekta i druk w czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim, adresowanym do mieszkańców obszarów wiejskich, relacji podsumowującej szkolenie i wyjazd studyjny, zawierającej merytoryczny opis najważniejszych zagadnień poruszanych w trakcie prowadzonych zajęć i wykładów. Styl i język tekstu musi być dostosowany do specyfiki publikacji, należy koncentrować się na znaczeniu szkolenia; b) rozmiar artykułu: 5000-7000 znaków oraz minimum 3 zdjęcia; c) profesjonalną redakcję i korektę tekstów; d) zamieszczenie w artykule nazwy szkolenia oraz wymaganych logotypów i sloganów wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 30.19.20.00 - Wyroby biurowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 11 000,00 zł brutto każda (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na organizacji szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 35 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w koordynowaniu usług polegających na organizacji szkolenia połączonego z wyjazdem studyjnym o wartości nie mniejszej niż 11 000 zł brutto każda, dla co najmniej 35 osób. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie