Olsztyn: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych dla uczestników XV Międzynarodowych Dni Folkloru WARMIA 2010.
Numer ogłoszenia: 192142 - 2010; data zamieszczenia: 01.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 174712 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 522 13 50, faks 089 522 13 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych dla uczestników XV Międzynarodowych Dni Folkloru WARMIA 2010..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych dla uczestników XV Międzynarodowych Dni Folkloru WARMIA 2010..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego, u. Cz. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57377,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70000,00

• Oferta z najniższą ceną: 70000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 oraz art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust.1a pkt.1 Ustawy Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych, a więc usług o charakterze niepriorytetowym. Świadczona usługa ma na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych dla uczestników XV Międzynarodowych Dni Folkloru WARMIA 2010. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Olsztynie nie ma innej bazy noclegowej mogącej pomieścić uczestników Międzynarodowych Dni Folkloru jednocześnie w jednym miejscu o jednakowych standardach. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych konieczne jest zgrupowanie wszystkich uczestników (z różnych krajów świata) biorących udział w Międzynarodowych Dniach Folkloru w jednej bazie noclegowej. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania dla wszystkich uczestników jest niezwykle ważne ze względu równe traktowanie uczestników. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z większymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. Uzasadnienie prawne: art. 5 ust. 1a pkt. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 - W przypadku zamówień o charakterze niepriorytetowym, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków.