Chełm: Opracowanie i wydanie zestawu folderów poświęconych przyrodzie Poleskiego i Szackiego Parku Narodowego oraz opracowanie i wydanie albumu oraz prezentacji multimedialnej w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Numer ogłoszenia: 191049 - 2009; data zamieszczenia: 29.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm , ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wydanie zestawu folderów poświęconych przyrodzie Poleskiego i Szackiego Parku Narodowego oraz opracowanie i wydanie albumu oraz prezentacji multimedialnej w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia opracowanie i wydanie zestawu folderów poświęconych przyrodzie Poleskiego i Szackiego Parku Narodowego oraz opracowanie i wydanie albumu oraz prezentacji multimedialnej w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.. Zakres zamówienia obejmuje: Opracowanie graficzne i wykonanie 2000 zestawów po 15 folderów poświęconych przyrodzie Poleskiego i Szackiego Parku Narodowego - 30000 egzemplarzy, w tym: - 1000 zestawów w języku polskim, 500 zestawów w języku angielskim i 500 zestawów w języku ukraińskim; - format 21 x 31,5 cm (po falcowaniu 6 stron o wymiarze 21 x 10,5 cm); - typ papieru - kredowy; - gramatura papieru - 150g; - kolor 4+4 (pełny kolor obustronny); - wykonanie projektu graficznego i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu; - wydruk próbny; - korekta; - teksty, zdjęcia, grafiki, rysunki i mapy Zamawiający dostarczy Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa; - w ramach zamówienia Wykonawca zapewnia tłumaczenie tekstów przez tłumacza przysięgłego na język angielski i ukraiński (max. 26 stron A4, czcionka Times New Roman Nr 12), - druk folderów i dostarczenie do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty podpisania umowy; Wykonanie próbnego projektu graficznego folderów w formie elektronicznej; Uwzględnienie uwag Zamawiającego do projektu; Przygotowanie i dostarczenie wersji ostatecznej folderów (wydruk próbny) do akceptacji Zamawiającemu; Skład komputerowy i korekta folderów; Zamieszczenie we wszystkich egzemplarzach folderów logotypów dostarczonych przez Zamawiającego; Druk folderów i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty podpisania umowy. Zadania Zamawiającego: Dostarczenie Wykonawcy tekstów i zdjęć do folderów; Na reversie okładki zamieszczone będą loga, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej. Opracowanie i wydanie albumu Przyroda Polesia- 5000 egzemplarzy Założenia techniczne: Format: 24,5x22 cm; Objętość: 96 stron + okładka; Okładka: oprawa twarda, szyta i klejona + folia błysk, tektura 2,5mm, oklejka 135g/m2, 4+4; Papier: kreda matowa 170g/m2, 4+4; Zadania Wykonawcy: Opracowanie graficzne albumu; Skład i korekta tekstu; Wykonanie tłumaczeń tekstów dostarczonych przez Zamawiającego z języka polskiego na języka angielski: - treść wstępu oraz podpisów zdjęć (max. 10 stron A4, czcionka Times New Roman Nr 12), - tłumaczenia powinny być wykonane przez tłumacza przysięgłego języka angielskiego, - zamieszczenie tłumaczonych tekstów w albumie (pod tekstami w języku polskim). Wykonanie próbnego projektu graficznego albumu w formie elektronicznej; Uwzględnienie uwag Zamawiającego do projektu; Przygotowanie i dostarczenie wersji ostatecznej albumu w formie elektronicznej i drukowanej (wydruk próbny) do akceptacji Zamawiającemu; Skład komputerowy i korekta albumu; Zamieszczenie we wszystkich egzemplarzach albumów logotypów dostarczonych przez Zamawiającego; Druk albumu i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty podpisania umowy. Zadania Zamawiającego: Dostarczenie Wykonawcy tekstów do albumu (treść wstępu, podpisów zdjęć oraz zdjęcia); Na reversie okładki zamieszczone będą loga, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej. Wykonanie prezentacji multimedialnej - elektroniczna wersja albumu Przyroda Polesia- 500 egzemplarzy Uwarunkowania ogólne: Prezentacja powinna być wykonana w technologii Macromedia Flash z przeznaczeniem do rozpowszechniania na nośnikach CD; Całość powinna być skonfigurowana by można było uruchamiać ją w różnych wersjach systemu operacyjnego Windows; Prezentacja powinna być zaopatrzona w procedurę autorun; Przygotowanie i dostarczenie wersji próbnej prezentacji multimedialnej na nośniku CD do akceptacji Zamawiającemu; Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu prezentacji multimedialnej oraz nanoszenia uwag przed ostatecznym wykonaniem. Dostarczenie prezentacji multimedialnej w terminie do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty podpisania umowy. Grafika: Prezentacja ma być wyświetlana na pełnym ekranie niezależnie od rozdzielczości ekranu użytkownika. W związku z tym grafika tła prezentacji powinna być tak zaprojektowana i zaprogramowana by pracowała wraz ze zmianą rozdzielczości wypełniając w miarę możliwości całą powierzchnię ekranu przy zachowaniu dobrej jakości wizualnej. Animacja i nawigacja: Dla zapewnienia stabilności i lekkości działania aplikacji wymagane jest zastosowanie oprogramowania Macromedia Flash lub Director w możliwie najnowszej wersji oraz wykorzystanie odpowiedniego skryptowego języka programowania Action Script lub Lingo; Dopuszcza się i zaleca zastosowanie innych dodatkowych aplikacji i języków programowania jeżeli wymaga tego specyfika zastosowanych rozwiązań programistycznych. Całość aplikacji powinna być tak zastosowana by nie wymagała żadnych dodatkowych instalacji oprogramowania przez użytkownika a prezentacja mogła być uruchamiana w standardowym środowisku Windows. Okładka zewnętrzna i płyta CD: Kolorowy nadruk na wszystkich płytach tożsamych z okładką albumu; Okładka na płyty CD: pudełko SLIM z wkładką z nadrukiem tożsamym jak na okładce albumu; Na reversie okładki zamieszczone będą loga, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej Dostarczenie płyt do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty podpisania umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która będzie ubiegała się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę lub zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli oferta jego zostanie wybrana. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Warunki jakie muszą spełniać Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawia załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ocena spełnienia przez Wykonawcę ww. warunków będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI SIWZ, wg formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca jest zobowiązany złożyć nw. oświadczenia i dokumenty: 1.Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2.W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca winien złożyć: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Postanowienia § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.) stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80.00
• 2 - JAKOŚĆ - 20.00

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://chelm.bip-gov.info.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Chełm, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm pok. 23 A, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.11.2009 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego..