Lębork: Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 189835 - 2012; data zamieszczenia: 04.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 283242 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania - przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 72 godzin zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dla uczniów/uczennic z ZSO nr 1 oraz ZSO nr 2 w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Cele ogólne zajęć: 1. Wspomaganie harmonijnego rozwoju psychofizycznego uczniów/uczennic. 2. Ukazywanie celowości kształtowania estetyki i harmonii ruchu, wyczucia rytmu, wyobraźni twórczej, rozwijania uzdolnień tanecznych oraz wrażliwości na piękno i wdzięk. 3. Zaspokajanie naturalnej potrzeby ruchu. 4. Poznawanie tańców nowoczesnych, regionalnych, narodowych, towarzyskich. 5. Stwarzanie warunków do kształtowania zachowań sprzyjających zdrowiu przez czynny udział w zajęciach muzyczno - ruchowych w formie pozaszkolnej. 6. Rozwijanie poczucia kolektywizmu i odpowiedzialności. 7. Budowanie poczucia własnej wartości, pozytywnego obrazu samego siebie i wiary we własne siły. 8. Nauczanie harmonijnego współżycia w grupie, podporządkowania się umownym przepisom, samoopanowania. 9. Rozwijanie postawy twórczej, koordynacji i sprawności ruchowej. 10. Nabywanie umiejętności szybkiej orientacji, decyzji, uwagi. 11. Rozwijanie indywidualnych zdolności ucznia, jego inicjatywy i samodzielności myślenia. 12. Wdrażanie do racjonalnego i kulturalnego spędzania wolnego czasu. 13. Kształtowanie zainteresowania tańcem. 14. Aktywny udział w życiu szkoły i promowanie jej na zewnątrz. Rezultaty do osiągnięcia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego pokazu tanecznego Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie kółka tanecznego spełniającą warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ. 2. Cele projektu Wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych, a także wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych i wzmocnienie zdolności u 865 uczniów i uczennic (550K i 315M) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Lęborku (ZSO nr 1 i ZSO nr 2) do przyszłego zatrudnienia poprzez wprowadzenie programów rozwojowych wzmacniających atrakcyjność i podnoszących jakość oferty edukacyjnej do dnia 31.12.2014r. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez organizację i przeprowadzenie bezpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych i wyrównawczych i pozostałych przewidzianych działań projektowych. Celem zajęć pozaszkolnych jest wzmocnienie zdolności, a także wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych u uczniów i uczennic. 3. Adresaci Grupę docelową w projekcie stanowić będzie 865 uczennic i uczniów (550K i 315M). Zgodnie z SZOP będą to uczennice i uczniowie dwóch placówek oświatowych, prowadzących kształcenie ogólne, posiadających miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego uczęszczających do Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 (ZSO nr 1) i Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 (ZSO nr 2) w Lęborku. W ramach przedmiotu zamówienia do udziału w zajęciach pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego skierowanych zostanie 12 uczniów/uczennic. 4. Czas trwania zajęć pozaszkolnych Łączna liczba godzin zajęć pozaszkolnych - 72. W okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut. Zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego należy przeprowadzić w dni robocze dla ZSO nr 1 w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi lub w weekendy (w przypadku wyrażenia takiej woli przez uczestników/ uczestniczki) według harmonogramu w ujęciu tygodniowym ustalonym z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Terminy i godziny zajęć pozaszkolnych dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć. 5. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 1. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy program nauczania, który musi zawierać następujące informacje: a) metryczka programu (ogólne informacje o programie - autor, adresat, geneza programu, koncepcja programu, organizacja zajęć, liczba godzin), b) cele ogólne i szczegółowe, c) plan nauczania określający nazwę obszarów tematycznych oraz ich wymiar, d) przewidywane osiągnięcia uczniów, e) dostępną bibliografię, f) materiały potrzebne do realizacji zajęć pozaszkolnych. 2. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie co najmniej 5 dni przed datą pierwszych zajęć na pierwszy miesiąc kalendarzowy zajęć oraz najpóźniej w ciągu 5 dni od rozpoczęcia każdego miesiąca na dany miesiąc zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego plany zajęć, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. 3. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będzie zobowiązana do opracowania harmonogramu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Harmonogram zawiera listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w harmonogramie zajęć pozaszkolnych powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności osoba prowadząca zajęcia zobowiązana będzie do prowadzenia dziennika, list obecności z realizacji zajęć pozaszkolnych. 5. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych, odpowiednich zaświadczeń zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. 6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą 1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc prowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 7. Dokumentacja wykonania przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca lub osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, odpowiednich zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach w zakresie kółka tanecznego zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca lub osoby prowadzące zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będą zobowiązane do dostarczenia Zamawiającemu: a) prawidłowo wypełnione i podpisane deklaracje uczestnictwa wszystkich uczniów i uczennic uczestniczących w realizacji zajęć według wzorów otrzymanych od Zamawiającego (wymagane jest dostarczenie deklaracji tylko i wyłącznie tych osób, które w danym miesiącu rozpoczęły udział w zajęciach po raz pierwszy). b) w ciągu 5 dni od zakończenia każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - prawidłowo wypełnionych i podpisanych deklaracji uczestnictwa uczniów/uczennic uczestniczących w realizacji zajęć pozaszkolnych według wzorów otrzymanych od Zamawiającego, - kserokopię dziennika zajęć potwierdzony za zgodność z oryginałem, - kserokopię listy obecności potwierdzoną za zgodność z oryginałem, - zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, liczbę godzin i tematów zajęć za przepracowany miesiąc, - miesięczną kartę czasu pracy zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin, - plany zajęć na kolejny miesiąc, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. c) w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - rejestr wydanych zaświadczeń, - kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, - listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń, - oryginał dziennika zajęć, - oryginał listy obecności, - dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych zajęć pozaszkolnych. - harmonogram powykonawczy ( tylko w przypadku, gdy wystąpiły zmiany w realizacji zajęć określone w harmonogramie początkowym). 3. Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji określonej w punkcie 7 ppkt.2. 8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) Nabór uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia skierowanych przez Zamawiającego uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania zajęć, np.: zestawy multimedialne, tablice suchościeralne współfinansowane z EFS. W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania uczestnikom stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu na zajęcia. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy: - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest również do: - bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach pozaszkolnych w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć pozaszkolnych jest udział, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. - prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, w szczególności: dzienników zajęć, ewidencji obecności uczestników. - przeprowadzenia wśród uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie zajęć pozaszkolnych Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. - opracowywania narzędzi diagnostycznych do badania efektów nauczania. - realizowania zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem nauczania. - odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). - opracowywania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć pozaszkolnych oraz powielenie i dostarczenie ich każdemu uczestnikowi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.20.00.00 - Usługi szkolnictwa średniego 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży 80.41.00.00 - Różne usługi szkolne 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.52.10.00 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Natalia Zając, ul. Stamma 1/27, 84-300 Lębork, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7680,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7200,00

• Oferta z najniższą ceną: 7200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7200,00

• Waluta: PLN.