Zielona Góra: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Zielonogórskiego
Numer ogłoszenia: 189619 - 2008; data zamieszczenia: 14.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Zielonogórski, ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4527575, fax 068 4527500.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.zgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Zielonogórskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Bankowa obsługa budżetu Powiatu Zielonogórskiego, polegająca na: - otwarciu i prowadzeniu rachunku podstawowego i rachunków pomocniczych budżetu Powiatu, 2 rachunków powiatowych funduszy celowych oraz otwarcie i prowadzenie rachunku podstawowego i pomocniczych 18 jednostek organizacyjnych Powiatu, - zamknięciu na podstawie złożonego wniosku rachunków pomocniczych budżetu Powiatu i rachunków prowadzonych dla 18 jednostek organizacyjnych Powiatu, - przyjmowaniu wpłat gotówkowych, - dokonywaniu wypłat gotówkowych, - realizacji wszystkich poleceń przelewów do innych banków w systemie ELIXIR, - realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku), - dostarczaniu (za pośrednictwem poczty itp.) w ciągu 24 h od dokonania operacji bankowej lub w pierwszym dniu roboczym po dokonaniu operacji - wyciągów bankowych do siedziby Starostwa Powiatowego. Usługa ta dostępna jest również dla 18 jednostek organizacyjnych Powiatu i 2 rachunków funduszy celowych, - wydawanie na żądanie załączników do przelewów, - przyjmowanie wpłat, dokonywanie wypłat i realizacja przelewów bankowych przy użyciu waluty obcej, - lokowaniu środków na lokatach overnight, weekendowych, 3-dniowych, 4-dniowych, 5-dniowych, 6-dniowych, 7-dniowych, 14- dniowych i 1- miesięcznych, - lokowaniu środków na warunkach negocjowanych, - uruchomieniu kredytu w rachunku bieżącym w wysokości 1.000.000 zł na pokrycie występującego w czasie roku przejściowego deficytu budżetu Powiatu (kwota kredytu w rachunku może być zmieniona na podstawie uchwały, zatwierdzonej przez Radę Powiatu). Do sporządzenia oferty przez bank przyjmuje się kwotę 1.000.000,00 zł. Kredyt ten będzie wykorzystywany do 6 miesięcy w skali jednego roku, zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco, - wykonywaniu obsługi rachunków bankowych przy wykorzystaniu systemu bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie pracowników do obsługi systemu (przynajmniej po 1 osobie w każdej jednostce organizacyjnej Powiatu i w samym Powiecie), - miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych Powiatu (wskazanych przez Powiat) przekazywane będą po ich naliczeniu na rachunek podstawowy budżetu Powiatu. Opłaty bankowe od prowadzonych rachunków bankowych jednostek organizacyjnych Powiatu (wskazanych przez Powiat) pobierane będą z rachunku wydatków budżetu Powiatu, - wydawaniu dla Powiatu zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych i opinii o istniejącej współpracy, - wydawaniu blankietów czekowych, - prowadzeniu lub otwarciu i prowadzeniu siedziby, filii, agencji itp. banku w budynku Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 (istnieje możliwość wynajmu pomieszczenia o powierzchni 33,33 m², na parterze, w budynku Starostwa Powiatowego) lub zapewnieniu w dni, kiedy kasa Starostwa Powiatowego będzie czynna, po jej zamknięciu (pn. 15.15, wt-pt 14.30) - konwoju do odbioru środków pieniężnych (średnio 7.000,00 zł dziennie), zgodnie z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998r. Nr 129, poz. 858), - prowadzeniu lub otwarciu i prowadzeniu siedziby, filii, agencji itp. banku w budynku Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 5 lub zapewnieniu konwoju bankowego do dostarczenia gotówki do kasy Starostwa Powiatowego. Średnio 1 x w miesiącu kwota powyżej 1.000,00 zł, średnio 1 x w tygodniu kwota poniżej 1.000,00 zł. - prowadzeniu lub otwarciu i prowadzeniu siedziby, filii, agencji, punktu kasowego itp. banku na terenie miasta Sulechów, przy czym dla petentów Starostwa Powiatowego zapewnia się odrębne stanowisko kasowe do ich obsługi, - możliwości wglądu w rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Powiatu przez Starostę i Skarbnika Powiatu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.10.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy którzy nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz którzy spełniają następujące warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem, a zatem są bankami działającymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków stawianych wykonawcom będzie dokonywana przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia. Wykonawca nie spełniający warunków zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oferta musi zawierać następujące dokumenty lub oświadczenia: a) podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 pkt oraz art. 24 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym - ZAŁĄCZNIK NR 1, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert, d) zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpień Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r., nr 72, poz. 665 z późn. zm.). W przypadku banku państwowego (od art. 14 do art. 19 Ustawy Prawo bankowe) wystarczy podać rocznik, numer i pozycję właściwego Dziennika Ustaw zawierającego rozporządzenie o utworzeniu banku, e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, g) wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie usług, z którego będzie wynikało, że w wymaganym okresie świadczył co najmniej 1 usługę odpowiadającą rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą rodzajem i wartością zamawiający rozumie usługę polegającą na: bankowej obsłudze budżetu jednostki samorządu terytorialnego, przy czym wysokość każdego budżetu musi być większa niż 25 mln, a okres obsługi nie może być krótszy niż jeden rok (wzór wykazu stanowi ZAŁĄCZNIK NR 2). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie, h) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się przepisy § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz. 605). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oświadczenia należy złożyć w formie oryginału podpisanego przez wykonawcę. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum firm) w/w dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie. Ponadto od wykonawców występujących wspólnie wymagana jest prawidłowo sporządzona umowa (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 30
• 2. Oprocentowanie środków zgromadzonych na rachunku podstawowym i rachunkach pomocniczych - 30
• 3. Wysokość oprocentowania kredytu uruchomionego w rachunku bieżącym - 20
• 4. Średnie oprocentowanie lokat overnight, weekendowych, 3-dniowych, 4-dniowych, 5-dniowych, 6-dniowych, 7-dniowych, 14- dniowych, 1 - 10
• 5. Cena za koszty związane z korzystaniem z systemu bankowości elektronicznej - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.zgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe ul. Podgórna 5 65-057 Zielona Góra pokój 226.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.08.2008 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Podgórna 5 65-057 Zielona Góra Biuro Obsługi Klienta (parter).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).