Warszawa: Druk, produkcja i dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych PW. Nr postępowania: ZP/U/KK/47/14
Numer ogłoszenia: 189507 - 2014; data zamieszczenia: 04.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska , Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, faks 022 2346217, 6286075.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk, produkcja i dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych PW. Nr postępowania: ZP/U/KK/47/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Druk, produkcja i dostawa materiałów promocyjnych PW. 1.1. Katalog o PW i wydziałach, 2 wersje językowe PL i EN: nakład wersja PL - 1000 egzemplarzy, EN - 1000 egzemplarzy, pakowane po 200 egz., format: A5; środki: 20 stron +/- 4 strony, kolor 4+4, papier kreda mat 170 g; okładka: 4 strony 4+4, kreda mat 300 g, folia matowa 1+0; oprawa: zeszytowa; 1.2. Ulotka wydarzenia organizowane przez PW: nakład 500 sztuk, format: A4, łamanie na 3 do środka (1/3 A4), ulotka dostarczona w formie złożonej, papier: kreda mat 170 g, kolor: 4+4, folia matowa 1+1; 1.3. Ulotki zakładki Wydziały PW (20 wersji odpowiadających 20 wydziałom PW): nakład 10 000 sztuk = 20 rodzajów x 500 sztuk, pakowane po 500 szt. wydziałami, wymiary: 50 mm szer. x 180 mm wys., papier: kreda mat 350 g, folia matowa 1+1; kolor: 4+4; 1.4. Ulotka zakładka ogólnouczelniana: nakład 1000 sztuk, wymiary 50 mm szer. x 200 mm wys., papier: kreda mat 350 g, folia matowa 1+1; kolor 4+4; 1.5. Ulotka zakładka studia w języku angielskim: nakład 1000 sztuk, wymiary 50 mm szer. x 200 mm wys., papier: kreda mat 350 g, folia matowa 1+1; kolor 4+4; 1.6. Ulotka zakładka studia w języku rosyjskim: nakład 1000 sztuk, wymiary 50 mm szer. x 200 mm wys., papier: kreda mat 350 g, folia matowa 1+1, kolor 4+4; 1.7.Teczki ofertowe PL i EN w formacie A4: nakład 500 sztuk PL, 500 sztuk EN, grzbiet 5 mm, karton 350 g, folia matowa 1+0, kolor: 4+0, teczka drukowana według wykrojnika (Rysunek 1); 1.8. Imienne wizytówki Biura ds. Promocji i Informacji PW (7 typów) w dwóch wersjach językowych PL i EN: 7 typów po 100 sztuk (50 PL, 50 EN), wymiary: 90 mm szer. x 50 mm wys., papier: kreda mat 350 g, folia matowa 1+1, kolor 4+0; 1.9. Notes z nadrukiem + okładka, w dwóch wersjach językowych PL i EN: nakład 500 sztuk PL, 500 sztuk EN, format A5; okładka: kolor 4+0, kreda mat 250 g, folia matowa 1+0; spód: karton usztywniający notes 350 g; środek: papier offset 90 g, druk 2+0; objętość: 50 kartek; klejony w blok na krótszej krawędzi; 1.10. Roll-up kierunki studiów (2 wersje językowe PL i EN) oraz roll-up ogólnouczelniany (2 wersje językowe PL i EN), nakład: po 2 sztuki każdej wersji językowej, tj. 2 x roll-up ogólnouczelniany PL, 2 x roll-up ogólnouczelniany EN, 2 x roll-up kierunki studiów PL, 2 x roll-up kierunki studiów EN; wymiary: 85 cm szer. x 200 cm wys., wysokiej jakości druk na materiale smart, kolor: 4+0, składany maszt + górna listwa mocująca, kaseta z mechanizmem samozwijającym - stabilna, podparta w 2 punktach (2 nóżki), waga: max 3,5 kg, torba transportowa w komplecie, gwarancja 24 miesiące; 1.11.Torba bawełniana naturalna/ecru, wersja językowa PL i EN: nakład - 500 sztuk PL, 500 sztuk EN, materiał - surówka bawełniana naturalna o gramaturze 150g/m2; uchwyt - bawełniany naturalny długi ok. 70 cm; nadruk - dwustronny 2 kolory pantone (2+2) na całości torby (Rysunek 2); rozmiar - 38 cm szer. x 42 cm wys; 1.12. Koszulka męska bawełniana z nadrukiem, wersja językowa PL i EN: nakład - 600 sztuk PL (300 kolor biały, 300 kolor czarny), 600 sztuk EN (300 kolor biały, 300 kolor czarny) - 100% bawełna, gramatura 190g/m2, nadruk 2+0, obszar zadruku na całości koszulki, okrągły dekolt, rozmiary: M, L, XL; Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Druk i produkcję materiałów promocyjnych na podstawie projektów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego. b) Wykonawca sprawdzi wszystkie otrzymane od Zamawiającego projekty graficzne pod względem technicznym i je zatwierdzi. W przypadku nieprawidłowości przygotuje poprawne technicznie pliki. c) Wykonawca przedstawi zamawiającemu co najmniej 4 próbki papieru bądź innego materiału do wyboru, do druku bądź produkcji każdej wymienionej powyżej pozycji (z wyłączeniem roll-upów). d) Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego plików z projektami graficznymi wydrukuje i dostarczy do Zamawiającego po 1 egzemplarzu próbnym dla każdej pozycji do akceptacji. W przypadku braku akceptacji wydruku próbnego przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia wydruku i dostarczenia kolejnych egzemplarzy próbnych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. e) Od Wykonawcy wymagany jest transport materiałów do Warszawy w wyznaczone miejsce oraz rozładunek. Baza dostawy: franco magazyn Biura ds. Promocji i Informacji PW, Gmach Główny Politechniki Warszawskiej, 00-661 Warszawa, Plac Politechniki 1, tzn. wszystkie koszty i ryzyka do franco ponosi Wykonawca.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy o łącznej wartości 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na druku materiałów promocyjnych, np. ulotki, plakaty itp., o wartości minimum 30 000 złotych brutto łącznie.Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowania zespołem co najmniej 2 osób posiadających 2-letnie doświadczenie w pracy w usługach drukarskich i powiązanych. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Polisa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC), na sumę nie mniejszą niż 10 000,00 zł.Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawców - oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale 6 siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z przepisów prawa lub dokumentów załączonych do oferty, zgodnie z pkt 8.2., 8.3. Rozdziału 11; 5.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy, wraz z ofertą złożą stosowne pełnomocnictwa oraz w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej umowę regulującą współpracę tych podmiotów. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy. Wspólnicy spółki cywilnej których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy składają pełnomocnictwo lub umowę spółki cywilnej; 5.3. Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy (zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia) - jeżeli dotyczy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1c do Formularza oferty; 5.4. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1d do Formularza oferty; 5.5.Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na druku materiałów promocyjnych, np. ulotki, plakaty itp., o wartości minimum 30 000 zł brutto łącznie, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Formularza oferty. 5.6 Wykonawca przedstawi, że ma do dyspozycji odpowiedni wykwalifikowane osoby które posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe: dysponuje zespołem co najmniej 2 osób posiadających 2-letnie doświadczenie w pracy w usługach drukarskich i powiązanych należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza oferty 5.7. Wypełniony szczegółowymi danymi oraz opisany załącznik nr 4 Formularz cenowy, w którym Wykonawca winien podać dane umożliwiające jednoznaczną ocenę czy oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA:Jeżeli miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Postanowienia o terminach wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio, jak w przypadku tych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy wyłącznie w sytuacji: 1) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców), 2) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji zamówienia, 3) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 5) wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia: 1) wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; 2) terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa; 3) skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę; 4) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; 5) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców; 6) inne wydarzenia losowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Warszawska Administracja Centralna w Dziale Zamówień Publicznych Politechniki Warszawskiej, Gmach Biurowy, klatka A, piętro II, pokój 204, ul. Noakowskiego18/20, 00-668 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.09.2014 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Warszawska Administracja Centralna w Dział Zamówień Publicznych Politechniki Warszawskiej, Gmach Biurowy, klatka A, piętro II, pokój 204, ul. Noakowskiego18/20, 00-668 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie