Legionowo: Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usł.sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. Chrobrego 50B w L-wie, Zadanie II - Świadczenie usł. mycia wew. i zewn. okien i powierzchni szklanych na potrzeby U M L-wo w budynku Centrum Informacyjno-Admin. przy ul. Piłsudskiego 41 w L-wie oraz w hali Arena ul.Chrobrego 50B w L-wie, Zadanie III - Świadczenie kompleksowej usł.maszynowego czyszczenia posadzki garażu podziemnego w budynku Centrum Informacyjno-Admin. przy ul. Piłsudskiego 41 w L-wie; Zadanie IV - Świadczenie usługi czyszczenia wykładzin na potrzeby UM Legionowo w budynku Centrum
Numer ogłoszenia: 188979 - 2015; data zamieszczenia: 23.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Legionowo Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 022 774 20 31 w. 4064, faks 022 784 49 81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usł.sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. Chrobrego 50B w L-wie, Zadanie II - Świadczenie usł. mycia wew. i zewn. okien i powierzchni szklanych na potrzeby U M L-wo w budynku Centrum Informacyjno-Admin. przy ul. Piłsudskiego 41 w L-wie oraz w hali Arena ul.Chrobrego 50B w L-wie, Zadanie III - Świadczenie kompleksowej usł.maszynowego czyszczenia posadzki garażu podziemnego w budynku Centrum Informacyjno-Admin. przy ul. Piłsudskiego 41 w L-wie; Zadanie IV - Świadczenie usługi czyszczenia wykładzin na potrzeby UM Legionowo w budynku Centrum.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości obiektu hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. Usługa będzie realizowana przez: 1.1. Serwis dzienny (jedna osoba): - w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.05.2016r. oraz od 1.08.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 12:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sali konferencyjnej z zapleczem odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00. - w okresie od 1.06.2016r. do 31.07.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach od 14:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00. Sprzątanie sali konferencyjnej z zapleczem 1 raz w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym. 1.2. Serwis nocny (trzy osoby): - w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 24:00 do 6:00. 2. Szczegółowy zakres świadczenia usługi został opisany w tabeli nr 1 w Załączniku nr 1 dla Zadania I. 2.1. Mycie trybun - jeden raz w tygodniu, w terminie ustalonym z Zamawiającym, 2.2. Sprzątanie hali odbywać się będzie przy oświetleniu - scena 2. 2.3. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody, odprowadzenia ścieków i wywóz nieczystości komunalnych ponosi Zamawiający. Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z mediów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia w sposób ekonomiczny. 2.4. Serwis dzienny zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 2 godziny. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości. Zadanie II - Świadczenie usługi mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien i powierzchni szklanych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien, powierzchni szklanych, parapetów i framug na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. 4. Planowane terminy wykonania usługi w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego: - I termin marzec/kwiecień 2016r., - II termin wrzesień 2016r. 5. Planowany termin wykonania usługi w hali Arena Legionowo marzec/kwiecień 2016r. 6. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający. 7. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. 8. Usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych może być świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, pozostałe powierzchnie szklane w terminie ustalonym z Zamawiającym. Wykonawca zrealizuje usługę jednorazowo dla każdego obiektu w terminie do 14 dni od daty zlecenia. Zadanie III - Świadczenie kompleksowej usługi maszynowego czyszczenia posadzki garażu podziemnego w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi maszynowego czyszczenia posadzki garażu obejmującej zamiatanie, maszynowe czyszczenie oraz czyszczenie kratek odpływowych w garażu podziemnym w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie. 2. Powierzchnia garażu podziemnego w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego wynosi 1.716 m2 3. Garaż podziemny posiada nawierzchnie z masy żywic poliuretanowych ISPO. 4. Podana powierzchnia ma charakter szacunkowy, służy w celu porównania ofert pod względem cenowym i nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający w okresie trwania umowy przewiduje 3 krotne mycie garażu w budynku Centrum Informacyjno- Administracyjnego. 6. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający. 7. Planowane terminy wykonania usługi: 1) I termin marzec 2016r.; 2) II termin czerwiec/lipiec 2016 r.; 3) III termin wrzesień/październik 2016r. 8. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem. 9. Usługa może być świadczona w dniach od piątku (od godziny 18:30) do niedzieli (do godziny 24:00). Zadanie IV - Świadczenie usługi czyszczenia wykładzin na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usługi czyszczenia wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego oraz w hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. 2. Szacunkowa powierzchnia czyszczenia wykładzin wynosi: 1) dla Centrum Informacyjno- Administracyjnego - 2.000 m2, 2) dla Hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo - 400 m2. 3. Podana powierzchnia ma charakter szacunkowy, służy w celu porównania ofert pod względem cenowym i nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Świadczenie usługi będzie wynikało z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Usługa będzie świadczona sukcesywnie na podstawie pisemnego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający. 6. Usługa może być świadczona w dniach od piątku (od godziny 16:00) do niedzieli (do godziny 22:00). 7. Usługa będzie świadczona w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia telefonicznego oraz pisemnego zapotrzebowania na wykonanie usługi wraz z wykazem pomieszczeń oraz powierzchnia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Engineering&Modern Solutions E&MS, Dębe 14A/2, 05-140 Serock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6074,64

• Oferta z najniższą ceną: 6074,64 / Oferta z najwyższą ceną: 12097,80

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AWIMA Spółka Jawna B. Wiśniewski, ul. 3-go Maja 2B l. 22, 05-410 Józefów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8943,09 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8088,00

• Oferta z najniższą ceną: 8088,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10584,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wytyczne Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dotyczącymi interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę: zgodnie z przesłanką zawartą w art. 70 ustawy Pzp zamawiajacy może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cene, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza ni kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Sąd Okregowy w Poznaniu z dnia 7 lipca 2010 r. (sygn. Akt XIII C332/10/3) jako przykład usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach wskazał usługi sprzątania pomieszczeń, mycia szyb, prania, usługi żywienia, proste usługi poligraficzne, usługi translatorskie itp. Powszechna dostępność istnieje gdy wiele firm z danej branży jest w stanie wykonać zamówienie bez specjalnych przygotowań. Ustalone standardy jakościowe mogą wynikać z przepisów prawa ale także z pewnych zwyczajowo przyjętych schematów działania wykonawców. Przesłankę art. 70 ustawy Pzp należałoby zatem rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży.