Elbląg: Opracowanie projektu graficznego wystaw oraz wykonanie, dostawę i montaż paneli ekspozycyjnych zgodnie z projektem na wystawach stałych w obiekcie Podzamcza Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu w ramach projektu Museums over the borders
Numer ogłoszenia: 188882 - 2014; data zamieszczenia: 04.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 172356 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Archeologiczno - Historyczne w Elblągu, ul. Bulw. Zygmunta Augusta 11, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 232 72 73, faks (055) 232 43 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie projektu graficznego wystaw oraz wykonanie, dostawę i montaż paneli ekspozycyjnych zgodnie z projektem na wystawach stałych w obiekcie Podzamcza Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu w ramach projektu Museums over the borders.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opracowanie projektu graficznego wystaw oraz wykonanie, dostawę i montaż paneli ekspozycyjnych zgodnie z projektem na wystawach stałych w obiekcie Podzamcza Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu w ramach projektu Museums over the borders..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 39.15.40.00 - Sprzęt wystawowy 39.15.10.00 - Meble różne 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 32.34.00.00 - Mikrofony i głośniki 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 71.20.00.00 - Usługi architektoniczne i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, Priorytet 2: Wspieranie rozwoju społecznego, gospodarczego i przestrzennego; Działanie 2.1: Rozwój turystyki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Trias AVI Sp. z o.o., ul. Kabaretowa 21, 01-942 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 966260,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 281308,49

• Oferta z najniższą ceną: 281308,49 / Oferta z najwyższą ceną: 281308,49

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie stanowi rozszerzenie zamówienia pn. Dostawa i montaż dwóch bliźniaczych instalacji holograficznych oraz zintegrowanego systemu oświetlenia i nagłośnienia w budynkach Muzeum Archeologiczno - Historycznego w Elblągu oraz Muzeum Brama Frydlandzka w Kaliningradzie wraz z realizacją filmu holograficznego prezentującego wybrane wspólne elementy historii Elbląga i Kaliningraduudzielonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP-MAH 2/2013, ogłoszenie o postępowaniu przekazano do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej dnia 20.12.2013r.). W pierwotnym budżecie projektu Museums over the borders uwzględniono środki finansowe na realizację ekspozycji stałej w wyremontowanym budynku Podzamcza w formie prezentacji holograficznej. Ze względu na postęp w dziedzinie holografii i animacji, jaki nastąpił w okresie 4 lat, tj. od momentu złożenia wniosku o dofinansowanie do czasu wdrożenia działania, pierwotnie zaproponowane w projekcie rozwiązanie ekspozycyjne należało dostosować do aktualnych możliwości technologicznych. Zwiększenie dostępności cenowej i możliwości przekazu najnowocześniejszej technologii, umożliwiły znaczące rozwinięcie treści filmu holograficznego oraz zaprezentowanie w nim większej niż pierwotnie zakładano ilości obiektów i wydarzeń. Powyższe okoliczności zostały uwzględnione w SIWZ dla ZP-MAH 2/2013. W wyniku przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w trybie przewidzianym dla zamówień, których wartość przewyższa kwoty określone w art. 11 ust. 8 Ustawy, zamówienie obejmujące wykonanie instalacji nowoczesnego systemu prezentacji holograficznej oraz realizację filmu holograficznego zostało udzielone firmie Trias AVI Sp. z o.o. ul. Kabaretowa 21, 01-942 Warszawa. Umowa pomiędzy stronami na wykonanie instalacji oraz filmu holograficznego została zawarta w dniu 26.02.2014 roku (kopia umowy w załączeniu). Możliwość zaprezentowania większej niż zakładana ilości obiektów i wydarzeń w filmie holograficznym, spowodowała konieczność dodatkowego objaśnienia pokazywanych obrazów, pozwalającego widzowi na swobodne przyswojenie i zrozumienie odbieranych treści. Zgodnie z pierwotnymi założeniami projektu prezentacja holograficzna musi mieć bowiem charakter uniwersalny, często symboliczny i być zrozumiała dla każdego odbiorcy, niezależnie od wieku czy narodowości, zwłaszcza że jej bliźniacza wersja eksponowana będzie w Muzeum Brama Frydlandzka w Kaliningradzie. Z uwagi na tę symboliczną i uniwersalną formę przekazu, dużą zawartość treści wynikającą z szerokiego spektrum wydarzeń historycznych objętych prezentacją oraz bogactwa unikatowych artefaktów przewidzianych do zademonstrowania, niemożliwe okazało się jednoczesne ujęcie wszelkich niezbędnych informacji w samej prezentacji holograficznej. W celu umożliwienia odbiorcy muzealnemu pełnego zrozumienia prezentowanego przekazu, konieczne stało się uzupełnienie części filmowej, będącej osią wystawy stałej, o panele ekspozycyjne odnoszące się wprost do treści prezentacji oraz objaśniające jej poszczególne elementy. Panele ekspozycyjne stanowić mają zatem merytoryczne rozwinięcie tematów zaprezentowanych w filmie holograficznym i odnosić się konkretnie do umiejscowienia prezentowanych zdarzeń w rozwoju i historii miasta i regionu, stanowiąc tym samym kompleksowe uzupełnienie prezentowanych obrazów. Dzięki wygenerowaniu w ramach projektu Museums over the borders dodatkowych środków finansowych oraz uzyskaniu dnia 08.04.2014r. akceptacji Wspólnej Instytucji Zarządzającej Programem Litwa-Polska-Rosja sfinansowania z tych środków paneli ekspozycyjnych stanowiących objaśnienie treści filmu, istnieje możliwość rozbudowania pierwotnego zamówienia (instalacja i film holograficzny) o panele ekspozycyjne. Ponieważ oszczędności wystąpiły jedynie po stronie polskiej, nie ma w chwili obecnej możliwości analogicznego uzupełnienia ekspozycji po stronie rosyjskiej. Muzeum Brama Frydlandzka w Kaliningradzie planuje starać się o uzyskanie odrębnych środków finansowych na ten cel. Rozpisując przetarg ZP-MAH 2/2013 i zawierając dn. 26.02.2014r. umowę nr 1/2014, Zamawiający nie mógł przewidzieć konieczności wcześniejszego przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych w związku z uzyskaniem środków na realizację dodatkowego zamówienia obejmującego projekt i wykonanie paneli ekspozycyjnych. Zapisy umowne uniemożliwiają przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich przed odbiorem instalacji i filmu holograficznego, który ma nastąpić w terminie do dnia 14.08.2014. Realizacja filmu holograficznego musi odbywać się równolegle z opracowywaniem projektu graficznego i wykonaniem paneli, które nie tylko powinny stanowić integralną całość, ale także zostać wykonane w okresie wdrażania projektu, tj. w terminie do dn. 14.09.2014r. W tej sytuacji wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę niż wykonawca filmu holograficznego nie jest możliwe, zarówno z uwagi na brak możliwości przeniesienia na zamawiającego praw autorskich do filmu będącego w trakcie realizacji, jak i ograniczenie czasowe wynikające z umowy na realizację projektu Museums over the borders, a powodujące konieczność równoległej realizacji obu zamówień (instalacja i film holograficzny oraz panele ekspozycyjne). Zamówienie pierwotne oraz jego uzupełnienie muszą stanowić integralną całość ekspozycyjną, a treść paneli ma być ściśle powiązana z wytworem artystycznym znajdującym się w filmie. Ze względu, zatem na ograniczenie czasowe (termin zakończenia wdrażania projektu to 14.09.2014) i zapisy umowy zawartej pomiędzy Muzeum Archeologiczno-Historycznym w Elblągu a Wykonawcą - Trias AVI Sp. z o.o. w Warszawie, produkcja filmu będącego przedmiotem tejże umowy musi odbywać się równolegle z opracowywaniem projektu i wykonywaniem paneli ekspozycyjnych. Zgodnie z § 3 ust. 1 i w powiązaniu z § 5 ust. 2 Umowy, autorskie prawa majątkowe do prezentacji holograficznej zostaną przeniesione na Zamawiającego najpóźniej z dniem odbioru przedmiotu zamówienia, który ma nastąpić w terminie do dnia 14.08.2014r., przy czym prawa autorskie do utworu nadal będą przypisane jego twórcom. Z uwagi na artystyczny i twórczy charakter tego zamówienia, wykonana prezentacja holograficzna podlegać więc będzie ochronie prawnej z tytułu ochrony praw autorskich i praw pokrewnych. Nie ma, zatem możliwości merytorycznego zintegrowania zawartości paneli ekspozycyjnych z prezentacją holograficzną bez naruszenia praw autorskich sp. z o.o. Trias AVI oraz twórców filmu. Zaznaczyć trzeba też, że przeprowadzenie pełnej procedury przetargowej na wykonanie paneli ekspozycyjnych, spowoduje nieuchronne wykroczenie poza termin końcowy realizacji projektu, co w rezultacie uniemożliwiłoby realizację tego zamówienia. Z powyższego powodu realizacja tych zamówień przez różnych wykonawców jest w rzeczywistości niewykonalna. Zamawiający bierze także pod uwagę fakt, że przedmiot zamówienia objętego niniejszym zawiadomieniem mieści się w obszarze działalności twórczej lub artystycznej, ponieważ obejmuje zaprojektowanie i wykonanie paneli ekspozycyjnych będących w pełni autorskim dziełem artystycznym, stanowiącym jednocześnie poszerzenie i uzupełnienie merytoryczne filmu holograficznego. Podsumowując, przedmiotowe zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z powodu udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, co spełnia warunki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b i c. W związku z powyższym Zamawiający z dniem 19.05.2014r. uruchomił postępowanie nr ZZWR-MAH-2/2014 o udzielenie zamówienia publicznego na Opracowanie projektu graficznego wystaw oraz wykonanie, dostawę i montaż paneli ekspozycyjnych zgodnie z projektem na wystawach stałych w obiekcie Podzamcza Muzeum Archeologiczno-Historycznego w Elblągu w ramach projektu Museums over the borders, prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt. 1 lit. b i c Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).